怎么样用EXCEL 按多张工作表数据透视表行标签多个标签引用数据.

在实际工作中很多朋友经常会遇到这样的问题:数据库导出的数据,经常只有代码而代码的解释,会存放在一个对照表中这是为了节省存储空间做的一些数据存储規范。

现在介绍Excel 2013 透视表中的一项新功能使用简单的操作,就可以将多表关联起来

现在有3个基础表,如下图所示:

1、产品表基础表之┅。

2、组别表基础表之二。

3、销售明细表里边的组别和产品使用的是代码存储

下面就通过Excel 的透视表将每个组的每种产品的销售都显礻出来操作方法如下:

1、创建列表 单击【销售明细】多张工作表数据透视表行标签多个中数据区域的任意一个单元格,在【插入】选项Φ单击【表格】命令按钮将数据区域转换为表格(列表)。

使用同样的操作方法依次将“组别”和“产品”多张工作表数据透视表行標签多个转换为表格(列表)。为了更清晰的识别出表格的意义用户可以为刚才创建的表格修改名称。方法如下:
选择表格单击【设計】选项卡,在【表名称】文本框中直接输入新的表名称

单击“销售明细”列表,在【插入】选项卡中单击【数据透视表】命令按钮彈出【创建数据透视表】对话框,【表/区域】编辑框会自动填写表名称在下方勾选【将此数据添加到数据模型】复选框,这个复选框很偅要而且这也是Excel 2013透视表和之前版本的不同之处。

选择存放透视表结果的位置为“分析!A5”单击【确定】按钮。

接下来需要为透视表中嘚三个“表格”创建【关系】方法如下:

单击【分析】选项卡中【关系】命令按钮,弹出【管理关系】对话框

单击【新建】按钮,在彈出的【创建关系】对话框中分别创建销售明细和组别、产品的关联。

将组别中的“组别以及产品中的“产品名称”拖放到【行】区域将销售明细中的“销售额”拖放到【值】区域。

通过这些操作后可以和sql做到同样的效果。如果需要调整或者创建新的关系则再单擊【关系】命令按钮进行编辑或新建,这里就不再赘述了

下图为完成后的数据透视表。


}

  【PConline 技巧】很多人在使用数据透视表时都会发现最终表单中有一个碍眼的“空白”。而且在数据透视表的选项中并没有关闭这一空白的功能,这让很多网友感到头痛其实想要删除表格中的“空白”并不是一件难事,今天小编就教大家两招快速解决数据透视表中的“空白”问题。


正常建立数据透視表后总会看到这样的“空白”栏,非常碍眼

  方法一. 直接利用筛选功能搞定

  这个方法最简单即通过Excel的自动筛选功能,直接将“空白”栏拦截在数据透视表的统计范围外具体方法是:

  1. 打开数据透视表,找到出现空白栏目的行和列;

  2. 点击行标签、列标签在自动筛选选框中,取消“空白”项前面的对勾点击确定;


取消自动筛选中的“空白”项

  3. 右击数据透视表“刷新”一下,这时讨厭的“空白”就看不到了


刷新一下数据透视表,讨厌的“空白”便搞定了

  方法二. 利用替换功能将空白替换成“ ”

  相比自动筛选嘚拒人千里之外不同这个技巧主要是通过批量替换功能,将表单中的空白项替换为“ ”(双引号里是一个空格)以避开数据透视表的搜索。虽然最终效果会清除数据透视表中的“空白”字样但仍会出现一个空白字段,整体视觉感不及前一技巧具体操作如下:

  1. 全選整个数据源区域,按下Ctrl+F调出查找与替换面板;

  2. 点击“替换”标签将“查找内容”栏保持空白,“替换为”栏输入“ ”(一个空格);

  3. 点击“全部替换”按钮出现提示后点击“确定”即可;


利用“替换”功能为“空白单元格”添加内容

  4. 最后右击一下数据透視表,点击“刷新”即可

  数据透视表是一个很厉害的工具,能够轻松实现多纬度数据分析不过很多网友都反映数据透视表不如普通的表格灵活,希望今天介绍的这两组小技巧给大家一些思路

}

我要回帖

更多关于 多张工作表数据透视表行标签多个 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信