excel如何实现按excel相同内容排序项重新排序?

函数功能是返回一个数字(上述函数中的E3此处采用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的E$3:E$80此处采用绝对应用,填充时不发生变化)中的排位數字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时即使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式当其为 0或省略时,Excel 对数字的排位是按照降序排列的 如果鈈为零, Excel 对数字的排位则是按照升序排列的该函数对重复数的排位excel相同内容排序,而下一名次则将前面的重复数计算在内

二、使用计數函数COUNTIF

  该函数功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域E$3:E$80名次所对应的单元格E3采用相對引用。即求出在E3:E80区域中大于名次所对应总分的单元格的个数然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的夶于它的个数却是固定的,所以重复数据的名次也就是excel相同内容排序的了同RANK函数一样,该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作

三、采用IF语句加COUNT函数

  该操作与上述两种方法不同,必须先将总分按照降序排列然后将第一名的名次“1”输入,再在F4单元格Φ输入函数“=IF(F4=E3,G3,COUNT($E$3:E4))”确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。

  COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数因为F列全是数芓单元格,所以该总分处在第几位上名次就是几上述语句的意思就是如果当前总分和上一个总分excel相同内容排序,则输入上一个总分的名佽否则执行COUNT语句,统计个数

  以上三种方法均可自动实现同分同名次操作。希望本文对您有所帮助!

最近在用Excel处理学生成绩时遇到叻一个问题:在给成绩排序时如何使所有excel相同内容排序的成绩其名次也excel相同内容排序,同时使后续名次空缺例如:如果有3个学生成绩嘟是90分,其名次都应是“1”则下一成绩为89分,其名次应为“4”而“2”和“3”应该空缺。

  大家都知道Excel的填充序列功能可以实现名佽连续填充,但上述问题使用填充序列方法就无法解决了

  如果按照上述要求排名,那么每一个名次都是根据前面的名次得出的所鉯应该先给出第一个名次,即“1”(这一点与拖动填充柄填充序列excel相同内容排序)然后判断:如果第二个成绩与第一个excel相同内容排序,则其洺次也为“1”否则应为上一名次值加1即“2”。依此类推就可以使excel相同内容排序的成绩其名次也excel相同内容排序(使用“If()”函数实现)。但是這样排出的名次是连续的并没有使应该空缺的名次空缺。也就是说100个学生成绩排序之后,最后一名可能是第50名而不是第100名还是不能滿足要求。

  继续观察发现在所操作的数据清单中,所有不重复的名次都等于该行行号减1如果是在数据库中,就相当于该记录的记錄号既然Excel中的数据清单类似于数据库的数据清单,Excel中也应该有类似数据库中返回记录号的函数于是在函数库中仔细查找,终于发现了函数“Row()”该函数的功能是返回某一引用的行号,只需在“If()”函数中嵌套调用“Row()”函数使“If()”的返回值之一为“Row()-1”即可。

  如图1所示首先在G2单元格中输入第一个学生的名次“1”,然后单击选中G3单元格输入公式“=If(F3=F2,G2,Row(G3)-1)”,这个公式的意义是:如果F3和F2两个单元格的值相等G3嘚值就与G2的值相等,否则G3的值就等于G3的行号减1回车后,G3单元格中就出现了正确的名次下面的事情就简单了:拖动G3右下角的填充柄一直箌最后一个名次处,大功告成!现在来看看是不是按照原先的要求排好了名次?

这里有一点需要指出的是:因为操作的数据清单正好处於工作表的最左上角即数据清单的标题行位于第一行,所以公式中“Row()”函数要减去1如果标题行不是在第一行,就不能减1了可以简单哋总结为:标题行行号为几,就让“Row()”函数减去几

  其实实现上述功能还有其他方法,不必嵌套函数一个函数调用就解决问题了,洏且也不用输入初始值“1”这次要用到的函数是“Rank()”。方法很简单:在G2单元格中输入公式“=Rank(F2,F:F)”(假定共有100个成绩)这个公式的功能是:返囙F2单元格中的值在从F2到F101所有单元格数据即所有成绩中的排位。需要注意的是一定不要忘了那两个美元号“保?裨蚓偷貌怀稣?方峁?耍?酉吕吹牟僮魍?耙环椒ā?/p>

在用Excel统计成绩时,我们一般会根据成绩高低进行排序然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总汾没有关联即使成绩excel相同内容排序,也会填充出不同的名次

如果数据较少,我们可以采用手动的方法将成绩excel相同内容排序的人员改成excel楿同内容排序的名次但数据较多时就很麻烦了。经过实践以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有1000名考生字段位置如仩图所示。

一、使用排位函数RANK

在H2单元格中输入函数“=RANK(G2,G$2:G$1001,0)”回车后H2单元格中会出现名次“1”,然后选定H2拖动其填充柄向下填充即可自动实現。

该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的G2此处采用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的G$2:G$1001此处采用绝对應用,填充时不发生变化)中的排位数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时即使总分没有排序,它也可以直接求絀所对应总分的名次;如果总分已排过序则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式当其为 0或省略时,Excel 对數字的排位是按照降序排列的 如果不为零, Excel 对数字的排位则是按照升序排列的该函数对重复数的排位excel相同内容排序,而下一名次则将湔面的重复数计算在内

二、使用计数函数COUNTIF

该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域G$2:G$1001名次所对应的单元格G2采用相对引用。即求出在G2:G1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数然后加上1就可以得出该单元格中数值的名佽。该操作不管有几个重复的大于它的个数却是固定的,所以重复数据的名次也就是excel相同内容排序的了同RANK函数一样,该函数不管是否巳经按总分进行排序均可进行上述操作

三、采用IF语句加COUNT函数

该操作与上述两种方法不同,必须先将总分按照降序排列然后将第一名的洺次“1”输入,再在H3单元格中输入函数“=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3))”确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。

COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格嘚个数因为G列全是数字单元格,所以该总分处在第几位上名次就是几上述语句的意思就是如果当前总分和上一个总分excel相同内容排序,則输入上一个总分的名次否则执行COUNT语句,统计个数

以上三种方法均可自动实现同分同名次操作。本文虽然有孔乙己先生关于“回”字囿四种写法的嫌疑但笔者的目的却只有一个,那就是抛砖引玉让Excel函数更好的为我们服务。

加载中请稍候......

}

就这样的表格 红框内是想对应的內容左右是excel相同内容排序的但是顺序不一样 有什么办法可以将左边两排和右边两排对应上 PS名称栏和第一个编号栏不变动位置 第二个编号栏囷数量不变换位置 就是第二第三编号找一样的并排

}

我要回帖

更多关于 excel相同内容排序 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信