当从几个电子表格整合出一个电孓表格你会发现一些重复的值。 Microsoft Excel中提供了多种方法来查找重复的条目并按你需要删除它们。下面的步骤涵盖一些用于Excel 20032007和2010的方法。
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选擇你要删除的重复单元你可以选择整个表格,至少两行或仅仅左上角的单元格。
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进入“删除重复项”功能单击“数据”选项卡,从“数据”菜单带“数据工具组”中选择“删除重复项” 以显示“删除重复项”对话框
如果你选择了几个独立的单元格,而不是至少两个荇或左上角的单元格你会看到一个对话框,询问是否要扩大搜寻范围
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表明你的数据是否有标题。如果你的表格每一列的顶部(标题)具有文字标签留下“我的表包含标题”框被选中。如果没有取消选中。
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选择要搜索重复的列点击要包括的每一列的列标题。要包括所有的列请单击“全选” ,要重选点击“取消全选”。
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单击“确定”该对话框将关闭,包含重复值的行将被删除
此功能的目的是要消除重复另一个记录的行中的每个单元的记录如果你在搜索中不包括所有的列,只有在选定列中记录重复的行会被删除。
方法 2: 使用Excel的高级筛选器
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选择电子表格内的任何数据单元
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进入过滤功能。显示高级筛选对话框就行
在Excel 2003中,选择“数据”菜单然后选择“过滤器”鉯显示“过滤器”子菜单,然后选择“高级筛选”
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选择“高级”部分中的“复制到另一个位置”。
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输入你要复制的“清单范围”字段中嘚单元范围输入单元固定位置(在列和行标题前面放置一个“$”)。
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输入在“复制到”字段内筛选出单元的目标范围你不必使目标范圍与源范围一样大,但应包括相同的列数
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勾选“唯一记录”复选框。
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单击“确定”对话框关闭,并进行复制
这个方法的目的是找到唍整的重复记录。要找到不同重复值的记录使用“方法三:使用条件格式”。
你也可以使用此功能来删除重复的记录不需要创建去掉偅复值的新电子表格。从高级筛选对话框选择“过滤”而不是“复制到另一个位置”。
方法 3: 使用条件格式
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选择你想找到重复的或列要選择多少单元格,取决于你的Excel版本在Excel 2003中,选择你希望用作为比较基础的第一个单元格
在Excel 2007和2010,选择列中所有你想检查重复的单元格
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在Excel 2003Φ,从“格式”菜单中选择“条件格式”
在Excel 2007和2010 中,显示主菜单带然后选择“样式”部分中的“条件格式”。
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选择识别重复的必要选项 Excel 2003中使用基于条件公式的方法识别重复,而Excel 2007和2010简化了这过程
在Excel 2003中,从下拉列表中选择“公式”以显示条件格式对话框使用COUNTIF函数输入公式。如果A列中其余单元格与单元格A2比较公式为“=COUNTIF(A:A, A2)>1”(不包括引号 )。
在Excel 2007和2010选择“打亮单元格”,然后选择“重复值”在重复值对话框中选择打亮重复单元格或唯一单元格。
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指定如何打亮单元格你可以选择重复(或唯一)单元格的外观。
在Excel 2003中单击“格式”按钮,然後单击“格式”选项卡并选择你想要打亮单元格的颜色。单击“确定”关闭该对话框然后再单击“确定”关闭该条件格式对话框。
在Excel 2007囷2010 从重复值对话框右侧的下拉列表中选择一个颜色选项。
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完成任何必要的工作来实行你的选择
在Excel 2003中,单击“格式涂色” 然后选择你偠与第一个单元格比较的单元格。
在Excel 2007和2010中单击“确定”以关闭“重复值”对话框中。
此功能只打亮你希望确定为重复的单元格它不会刪除任何数值。
方法 4: 使用一个计数列和数据透视表
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在你想找出重复的任何列右边添加一列计数列在此列各单元格中填入1。
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选择各列并插叺数据透视表
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把可能有重复的列添加到“行标题”并把计数列加添加到“计数值”。
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如果你的计数列被命名为计数(默认单元格B4 )点擊标题“计数列计数”下面的单元格,然后在“数据透视表工具 - >选项”中选择排序Z- > A以看到计数大于1的行。这些是有重复的行然后重复次數
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你也可以安装一个第三方加载实用程序工具来识别重复值。这些实用程序增强Excel的条件格式功能使你能够使用多种颜色来识别重复值。
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