公文文件是一种比较官方、正式的文件类型，在制作公文文件头部时也格外讲究。制作标准公文文件头部的关键是“合并字符”，好了，废话不多说了，下面小编就教教大家如何制作标准的公文文件头。

1.在中输入公文文件头文字，按住鼠标左键并拖动鼠标选中需要合并的字符。

2.在“开始”选项卡中，单击“段落”组中的“中文版式”按钮，在弹出的列表框中选择“合并字符”命令。

3.在弹出的“合并字符”对话框中，根据需要设置字体、字号，这里我们设置“字体”为“20”，最后单击“确定”按钮。

4.如果觉得字体大小不合适，可以选中文字，对“开始”选项卡下的“字体”、“字号”进行设置，调整到合适的大小。

　Word制作红头文件的具体方法：

　　一、先把隐藏文字不打印设置好。套打隐藏文字。

　　1、设置文本框属性，颜色--无填充色，线条---无线条颜色。

　　2、版式，环绕方式---衬于文字下方，水平对齐方式------其他方式

　　3、点击 高级选框，选项------对象随文字移动，把勾点掉，否则在你敲回车时，文本框会随着移动。点击确定。

　　三、在文本框中打字，设置字体，颜色、加粗，等等，最后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。

　　1、(注意)每个词、或年月日(单个的字)都是单独的文本框，否则日后打黑颜色的公文时不好调整。

　　2、打好一个文本框中的文字，也设置好后，再打其他的文字时，直接复制该文本框粘贴就行了，省的每次都设置。

　　3、横线，是点上下划线，空格 空出来的。

　　4、在文章开头敲回车，你已经发现文本框不会随着移动，敲回车是为了以后打公文黑颜色字时，能对齐，这就提前校对好，调整好文本框的位置。

　　随便打个字，对的很齐吧!!!!

　　如果不喜欢回车的符号可以在---选项---视图标记---段落标记 ---取消

　　以此类推，一个“红头文件”就做好了