用Word写论文时用到的非常有用的技巧
互联网 & 发布时间： 14:37:56 & 作者：佚名 &
论文是很多毕业生面临的一大难题，专业学好了，论文的内容并不难，但是很多时候论文的格式却是难住了很多人，包括一些硕士博士，也被小小的word难住了。今天给大家分享一篇关于写论文的小技巧，希望里面的内容可以帮助你
论文是很多毕业生面临的一大难题，专业学好了，论文的内容并不难，但是很多时候论文的格式却是难住了很多人，包括一些硕士博士，也被小小的word难住了。今天给大家分享一篇关于写论文的小技巧，希望里面的内容可以帮助你。
1. 章节目录
0&00. 样式与内容分离0&01. 创建模板0&02. 添加注释0&03. 自动编号0&04. 插入公式0&05. 插入图表0&06. 交叉引用0&07. 图表目录0&08. 参考文献0&09. 符号替换
0. 样式与内容分离
这一点 LaTeX 用户做的比较好，Word 用户往往不是特别注意。样式与内容分离可以最大限度的使作者从繁复的排版工作中解脱出来，而全身心的投入到内容写作，后期调整格式也相对容易。与 LaTeX 类似，在写作的时候只需要告诉 Word 这是正文，这是图，这是表，这是标题就行了。
Word 的样式列表如下图所示，在这可以任意的添加、删除、修改样式。
样式的添加伴随着论文的写作进行的。当遇到之前没遇到的样式，就随手将该格式添加到样式列表中。比如写到一半，出现第一个图，图与正文格式不同，要求无缩进，位置居中，所以此时需要添加一个图的样式。以后出现图的时候直接点击样式列表就行了。论文完成的时候，你的样式列表也就完成了。要保证一点，论文中的除了自动生成的部分（如目录，参考文献等）所有内容都必须与一种样式对应。这样做的好处就是后期调整格式十分便捷。
有些时候论文写了大半或者写完的时候需要调整论文的格式，比如正文字体变小一号，图片变成左对齐。这里不能全选然后更改字号，这样的话所有的字号都变成一样的了。笨一点的办法就是一段一段的选择，然后调整字号。稍微聪明一点的办法利用格式刷，一点一点的改。但是对于几十页甚至上百页的文章来说是非常耗时，而且容易遗漏，导致格式前后不一致。如果写作的时候就将样式与内容分离开，此时只需要在样式列表中的&正文&样式上点击右键，选择&修改&&，如下图所示。
在弹出的对话框中，将字体改成五号字体，点击确定，如下图所示。
这样所有的正文字体都会变成五号字体。
其他样式，例如行距，颜色，缩进，编号等等，都可以在样式中进行统一更改。修改过程非常方便，文档越大效果越明显。
1. 创建模板
当你写完一篇论文的时候，可以将该文档的副本的内容删除，然后保存成模板，以便日后使用。以后写论文的时候复制一份这个模板，打开便可以直接进行写作了。所有的样式都将如上一篇论文一样，省去了添加样式的过程。
如果希望新建的 Word 文档中包含这些样式，将该空白模板另存为 .dotx 格式，路径为我的文档下的&自定义 Office 模板&，如下图所示。
以后再打开 Word 时，可以在&个人&模板中找到该模板，如下图所示。
点击该模板，就可以创建一个空白文档，样式列表与第一篇论文一致。
如果想让右键菜单新建的 Word 文档变成该模板，需要将该空白文档另存为 .dotm 格式，然后替换掉该文件
&&C:\Users\XXX\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm&
其中 XXX 为你的用户名。
这样通过右键菜单新建的 Word 文档将变成改模板。如下图所示。
2. 添加注释
论文写作有时候需要添加一些思考的过程，或者是想暂时删掉某些内容。LaTeX 用户比较方便直接添加注释就行了。
%&This&is&comment。\iffalse&&This&is&comment,&too.\fi
其实利用 Word 中的样式，可以实现这个功能。
首先创建一个新样式，名字为&注释&。
为了与正文区别开来，将字体设置成仿宋+Courier New，颜色为绿色。最重要的一条就是将&隐藏&复选框选中。
按照 Matlab 或者 LaTeX 的注释风格，项目符号选择一个 Courier New 字体的半角百分号。这个可以不用设置。
为了方便使用，可以为该样式设置快捷键。我这里用的是 Ctrl + %，也就是 Ctrl、Shift 和5 同时按下。
到此为止，注释样式的配置就完成了。最后一步，打开 Word 的选项，选中&显示隐藏文字&复选框，如下图所示。
回到正文，按下 Ctrl + Shift + 5 即可进入注释模式。如果想暂时删除某写内容，选中这些内容，然后按下 Ctrl + Shift + 5 即可。
上图中绿色文字，只有你能看到，其他人由于 Word 默认不显示隐藏文字，所以是看不到这些内容的。在其他人眼中，该 Word 文档是这样的：
如何批量删除注释内容？
当文档完成的时候，注释内容失去作用，又不想万一被人看见。利用替换功能删除这些注释即可。打开替换对话框，选择&格式&&&字体&，将&隐藏&复选框选中，如下图所示。
然后点击确定，替换窗口会多出一条格式属性：隐藏，如下图所示。
&替换为&文本框留空，然后点击全部替换，便删除所有的注释内容。
有时候我们需要去掉注释看看文章到底是什么样的，然后就跑去修改选项，太麻烦！我们用一个宏来完成这个繁琐的工作。
新建一个名字为 ShowComment 的宏，然后点击创建。
再打开的代码框中，在 sub 中添加一句代码就行了：
ActiveWindow.View.ShowHiddenText&=&Not&ActiveWindow.View.ShowHiddenText
如下图所示。
然后把这个宏添加到快速访问工具栏中。
在打开的对话框中将刚刚创建的宏添加到快速访问工具栏，如下图所示。
改个名字，换个图标。
快速访问工具栏上多了一个按钮，点击它就可以切换显示注释或者是不显示注释。
当然，你如果只想看看最终样子的话，可以不用这么麻烦，按 Ctrl + P，进入打印预览就好了。
3. 自动编号
本人是不建议任何形式的手动编号，费劲，而且容易出错。我见过不少人的论文采用的是手动编号，后期需要删除或者添加章节、图片、表格，然后就是所有编号重新改一遍，那酸爽，我相信懂的人自然懂。
Word 提供的编号样式已经非常多了，还支持自定义编号格式，基本涵盖 99% 的使用场景。
Word 默认模板标题是不带编号的，好多人也不会为标题添加编号，这里简单介绍一下如何为标题添加编号。
第一步：点击多级列表，为多级标题选择一种编号格式，我这里选的是第三种。
然后点击菜单下方的&定义新的多级列表&，打开如下对话框。
点击&更多&，显示出为师的完全体。
左上角的的多级列表是可以点击的，选择一级编号，然后在&将级别链接到样式&下拉框中选择&标题一&，如下图所示。
二级标题、三级标题如法炮制，如下图所示。
至此，标题的编号已经设置完毕，你要是想用 5 级标题，也可以定义到 5 级标题。
使用方面，直接点击标题样式，然后输入标题的内容就行了，编号都为你自动设置妥当。
不论论文如何修改，你都不用为编号操心，而且编号也不会乱。
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《如何高效撰写毕业论文》之一，Word技巧篇
注：以Microsoft office2007版本为例，其他类似
一、如何设置Word默认的中英文字体？
学位论文对字体有明确的要求，中英文区分开来，而Office的Word默认的字体可能不符合要求，那么如何进行设置呢？
以中文为宋体和英文及数字为Times New Roman为例，操作如下：
1.在Word里按下快捷键Ctrl+D打开字体对话框，进行相应的设置，设置好后点击确定。不要点“默认”，因为默认可能不符合我们的要求。
Paste_Image.png
二、搜狗输入法如何高效输入常用专业术语和化学式？
题外话：其实这个和Word没有多大的关系，高效输入是在搜狗输入法里设置的，但是由于一直在Word里用它，所以就放在这里。
撰写论文的过程中经常要重复输入常用的专业术语、化学式，使用的材料，这些常用的术语短的话还好说，直接输入就行了，但是如果较长的话还一个个敲入吗？No！太慢了，用搜狗的自定义短语啊！按几个字母就可以快捷输入，甚至是常用的一段话也可以。比如，在自己电脑上依次按下i和c两个字母，再敲一下空格，In-Situ Al-15%Mg2Si Composites就一下子输入了。是不是很效率呢？
Paste_Image.png
如何设置呢？具体操作如下：
在搜狗拼音输入法的显示条上单击右键，选择"设置属性"（也可以按下快捷键Ctrl+Shift+M后再按下p）
选择“高级”菜单，然后按下“自定义短语设置”
在弹出的对话框中选择“添加新定义”
把你常用的短语输入进去，然后确定一个简写，比如上面的这个简写就是i和c两个字母。
三、带有上下角标的化学式如何批量处理？
搜狗自定义短语属于有它的局限，注意到了吗？化学式Mg2Si有下标啊，是要选中数字2然后按快捷键Ctrl和+吗？如果一两个需要设置下角标的话是可以这样设置的，但论文那么长，一个个这样重复操作吗？No！人会崩溃的！使用宏命令啊！一次性替换所有的角标啊！上角标也是支持的。具体操作方法：
把下面的宏命令代码复制到word宏命令里面，保存；
设置好一组化学式的角标，复制；
运行宏命令，确定，在弹出的查找和替换的对话框中，按下Shift+insert键；
左键单击查找下一个，找到后，左键单击取消，在弹出的“文本与格式替换”对话框中，选择是，全部替换。
Paste_Image.png
宏命令代码如下：
Sub fdpst()
' fdpst Macro
' 宏创建于日14:13:04
msg1 = MsgBox("你会用该宏命令吗? 如果不会，请按【否(N)】按钮，否则会损坏你的文件！若要使用该宏命令，请询问使用方法。继续执行该命令吗?", 52, "谨慎！！！")
With ActiveDocument.Bookmarks
.Add Range:=Selection.Range, Name:="Note"
.DefaultSorting = wdSortByName
.ShowHidden = False
If msg1 = 6 Then
With Dialogs(wdDialogEditFind)
.Find = ""
If Selection.Find.Found = True Then
allpaste = MsgBox("全部替换吗？", 35, "文本与格式替换")
If allpaste = 2 Then
ElseIf allpaste = 6 Then
While Selection.Find.Found = True
Selection.Paste
Dialogs(wdDialogEditFind).Execute
ElseIf allpaste = 7 Then
While Selection.Find.Found = True
msg2 = MsgBox("替换吗？", 3, "文本与格式替换")
Select Case msg2
Case 2: Exit Sub
Case 6: Selection.Paste
End Select
Dialogs(wdDialogEditFind).Execute
Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="Note"
ActiveDocument.Bookmarks("Note").Delete
四、如何一次性把图片设置成同样尺寸？
论文中可能需要插入大量的图片，如果一个个插入调整的话，很难保证获得同样尺寸的图片。比如左边的三幅图片尺寸不一致，如何一次性把它变成右图一样尺寸呢？还是宏命令！图片（随便找的图片，大家学会方法就可以）的高度和宽度可以调整，只需要更改相应的数字就可以了。
把下面的宏命令代码复制到宏命令里面，保存；
插入全部图片，全选，运行宏命令。
Paste_Image.png
宏命令代码如下：
Sub setpicsize() '设置图片尺寸
Dim n '图片个数
On Error Resume Next '忽略错误
For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes 类型 图片
ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 7.39 * 28.35 '设置图片高度为 5cm （1cm等于28.35px）
ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 9.86 * 28.35
'设置图片宽度 6.3cm
说明：这种方法只会改变图片的尺寸，不会更改图片所占用的空间大小。
五、如何给图片添加自动编号？
上面说到了批量更改图片尺寸的方法，对于一次性设置图片大小是非常的好用。而在写论文的时候，还有另外一个问题，就是在图片的下面需要加入图1-1、图1-2……等等的编号。如何加入这种编号呢？一个个敲入是一种方法，但这种方法首先是不够效率；其次，如果发现少了一张图的话或者之后再需要补充图片的话，后面的编号都要进行相应的更改，一旦图片较多，更改就变得十分的繁琐。比如我们希望在补充图片后，后面的编号可以自动的更新过来，而不用我们一个个去更改。那有没有好一点的办法解决呢？答案是肯定的！看看下面的图形，怎么让它自动生成呢？
Paste_Image.png
这个和后面插入文献的思路是一样的，不过这个用到的是题注，利用题注来进行自动编号，编号的好处是，如果中间有增减图片，后面的编号可以自动更新而不用一个个去调整。具体的操作如下：
1.选中图片，选择引用，选择插入题注（或单击右键，选择插入题注），打开题注对话框；
2.选择新建标签，设定标签名称，比如，图1-；选择位置在所选项目下方，确定，就可以看到自动插入的题注编号了；如果想要显示章节的编号，可以打开编号，勾选包含章节号即可。
Paste_Image.png
Paste_Image.png
3.如果要增减图片，可以全选图片，然后按F9刷新。
4.需要引用的话，可以选中图1-1，把它做成一个书签，设定书签的名称，再在需要引用的地方依次选择引用—交叉引用
Paste_Image.png
这样插入题注是很方便的，如果需要批量处理，请移步。此外，还有两点需要注意：
默认的字体通常是黑体，不符合我们要求，所以要更改字体。方法是：选择样式，在题注处右键，选择修改，然后按照前面设置字体的方法进行设置即可。
要使用题注的话全部使用题注！千万不要一会手动输入一会又使用题注！否则，到最后题注没法自动正确更新。
六、如何快速插入参考文献？
千万千万不要手动一个个输入！
插入参考文献的方式有多种，这里先介绍两种简单快捷的插入方式，比起手工输入，效率很多。
方法一：Word引用+（）
这种方法是先找到参考文献然后复制到Word里面。适用于没有安装第三方文献管理软件场合。
在谷歌学术（不能翻墙的话也可以考虑用百度学术）里找到想要引用的文献，左键点击引用，复制参考文献；
到Word里，把光标放到想要插入参考文献的位置，选择引用，单击插入尾注，选择性粘贴。（选择性粘贴次数多的话可以考虑制定一个快捷键，方法：工具－自定义－命令－键盘，找到EditPasteSpecial，指定快捷键）
Paste_Image.png
方法二：第三方文献管理软件，EndNote
如果安装第三方软件，插入文献就变得非常方便。这里推荐使用EndNote第三方文件管理软件。
下载安装好后，在Word里面就有EndNote的加载项，如果没有显示的话，看看这里：。然后在Word里面直接点击“Insert Citation”，找到想要插入的参考文献即可，效果如下：
Paste_Image.png
七、Word插入引用到底如何使用？
前面说到了文献的插入方式，第一种是以尾注的方式插入，以尾注插入参考文献有几点需要注意：
1.尾注不是用数字标注的怎么更改？
1.打开脚注和尾注对话框；把编号格式换成数字。
Paste_Image.png
2.出现的分隔符如何删除？
以尾注的方式插入参考文献会多出一条分隔符，而分隔符不是我们想要的，那么就应该删除，而直接删除是删除不了的，那怎么删除呢？具体操作：
把Word切换成普通视图；
单击引用，选择显示备注，在尾注里，删除所有分隔符。
Paste_Image.png
3.如何给尾注的数字编号一次性添加[ ]
尾注插入通常只有数字编号，但是，论文要求编号外面有[ ]，也就是不符合我们的要求，那该怎么办？如下图，如何把左边不带方框的变成右边的带有方框的格式？要不要一个个加呢？当然不要！我们所遇到的问题，别人都基本遇到过了，大多数的问题已经被解决了，去学习就好了。千万不要去做搬运工！一个个添加，累不坏才怪。具体的操作其实是非常的简单，就是一个查找和替换，瞬间解决。
Ctrl+H，打开查找和替换，在查找里输入尾注标记^e，然后全部替换为[ ^&]。
注意：^e是尾注标记，如果全部使用的是脚注就换成^f。
Paste_Image.png
八、其他技巧及问题
1.尝试使用宏命令
宏命令的强大之处不必再次强调。但问题是，不懂代码怎么用呢？那就录制宏命令！比如自己就录入了一个宏命令，只要按下快捷键Ctrl+Y就直接在Word里面输入了Mg2
Si。录制的宏命令代码如下：
Sub Mg2Si()
' Mg2Si 宏
' 快捷键Ctrl+Y
Selection.TypeText Text:="Mg"
Selection.Font.Subscript = wdToggle
Selection.TypeText Text:="2"
Selection.Font.Subscript = wdToggle
Selection.TypeText Text:="Si"
2.如何插入公式？
对工科来说，繁杂的公式是必不可少的，尤其是在数据分析的时候，经常会需要插入一些公式，进行推理论证，那如何插入公式呢？操作也不难：
插入－对象－对象，打开对象对话框，选择公式，输入相应的公式即可。
Paste_Image.png
3.随时Ctrl+S，保持云同步
撰写通常在Word里面进行，为了保险起见，需要注意这两点：随时保存和云同步。
自己有一次在写作的时候没有及时保存，由于操作又比较快，所以写了半个多小时的东西全没了，心疼的很，最后又再补，幸亏内容不太多。所以你们要吸取个人的教训。
另外，建议写作的时候，每一章建立一个文件夹，先单独写每一章，最后合并，调整格式。然后配合着云同步（同步的工具选用百度云盘就可以，一是空间大，二是同步五个文件夹，足够用了），把重要的资料全部同步到云端，一来，保证文件不会丢失；二来特殊紧急情况没有电脑的时候，去网吧也可以下载修改。
这一点也是自己的一点经验。有一次在外地，导师临时交代一点事情，非常急，自己又没有带电脑，多亏同步到云端了啊，才没有造成什么损失。
大多数的工作都是在Word里面完成的，所以要用好Word。这些小的技巧几分钟就可以学会，可以节省大量的时间和精力，提高写作的效率。
时间管理@知识管理
思维导图@Wiz@TimeMeter
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记得前几天看过一个...[转载]撰写论文必备：使用Word写作论文的方法和技巧
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|系统分类:|关键词:办公软件|
|文章来源:转载
使用Word写作论文的方法和技巧1、用好样式2、使用交叉引用设置编号3、对齐4、绘图技巧5、编辑数学公式6、参考文献的编辑和管理7、使用分节符8、使用子文档9、及时保存、多做备份10、大纲视图与文档结构图1使用Word写作论文的方法和技巧事半功倍：Word编写论文十大技巧现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。1用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：2使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。3对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。4绘图技巧论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。5编辑数学公式在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。6参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。7使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。8使用子文档学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9及时保存、多做备份设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。10大纲视图与文档结构图使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档结构图让你方便地定位章节。有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。2word实用技巧大全1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 。2. 问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“同前”两个字来了。3. 问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 。4. 问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。7. 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。8. 问：页眉一般是——，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头；格式－边框和底纹；选线性为双线的；在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线；确定；上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。9. 问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：（1）切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。（2）在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。（3）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。（4）切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的。10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了。答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的。11. 问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换。12. 问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press “Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。13. 问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：按住ctl键或是shift，双击这条线；打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小；单击 “Alt”。14. 问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——& 选项——& 视图——& 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。15. 问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体。16. 问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式——样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入——索引和目录。17. 问：Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题………………………….1 1.2 标题…………………………答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。19. 问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的。答：格式-&更改大小写-&小写。20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：（1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－&对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；（2）还可以先把表格复制到excel中，然后复制到PPT中，这个也是比较好的办法；（3）可以先做成文本框，再粘贴过去；（4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。22. 问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可。23. 问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式——段落——对齐方式可以选。24 .问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落。25. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入——脚注和尾注。26. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。27.问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图——显示段落标记的勾去掉或工具-&选项-&视图-&段落标记。28. 问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车在特殊字符里有。29. 问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个勾，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-&格式-&中文版式-&带圈字符-&选“□” 。30. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，复制就可以了。31. 问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个√ 。32. 问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－&自定义－&命令－&类别（工具）－&命令（修订）－&把“修订”等拖到工具栏上 。33. 问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。34. 问：Word里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来。35. 问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了。36. 问：Word的公式编辑器怎么安装？答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的。37. 问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键？答：点击菜单[工具]-&[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式。问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。39. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容，ctrl＋C；把WORD所有文档关闭；最关键：出现一条信息，务必选择“是”；重新打开WORD编辑器；ctrl＋V，粘贴；ctrl＋S，存盘。40. 问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+space 。41. 问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦。答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；返回word中：在Mathtype菜单中选Format equation，（1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；（2）在Range中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。42. 问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面？答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖43. 问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？答：工具－&选项-&视图-&域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了。44. 问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了。45. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化。46. 问：WORD里边怎么样显示行号？答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项。47. 问：Word里面怎么插入半个空格？答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。48. 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！49. 问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来。50. 问：怎么在word里面打R^2？答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按“Ctrl”，“shift”和“+” 。51. 问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可 。52. 问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。53. 问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同。54. 问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框。55. 问：怎么在word里画坐标图？在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层。56. 问：WORD文件有密码，怎么办呢？答：找破解软件，比如advanced　office　2000　password　recovery　pro_v1.03。57. 问：怎么给word文档加密？答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存。58. 问：Word文件怎么转化为postscript文件？答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。59. 问：Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋。60. 问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？答：点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了。61. 问：把origin的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？答：右键选择图片工具栏，点裁减。62. 问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？答：改变图片的属性，就可以了。63. 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？答：右键点击图片－&设置对象格式—&版式—&嵌入型。64. 问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找。65. 问：请问什么格式的图片插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。66. 问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式–版式-四周型就可以了。67. 问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答：两个方法：用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word ；word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。68. 问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下？答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了。69. 问：如何向WORD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字？答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。70. 问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理？答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。71. 问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross（红叉）怎么办？答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的“浮动”去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。72. 问：如果Word突然定在那里了怎么办？答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。73. 问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在［资源管理器］中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击［属性］，将出现［属性］对话框，从［常规］选项卡中选择［磁盘清理］按钮，此时将出现［磁盘清理］对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。在［要删除的文件］框中选中［临时文件］选项，然后选择［确定］。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：（l）按Ctrl＋A选定整个文档；（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中；（3）关闭Word程序。此时系统会提示：“您将大量文本放在了‘剪贴板’中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？”（4）选择“是”按钮；（5）重新打开Word程序；（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。（来源：百度文库）
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