excel,excel,做了个检验报告合格数据自动生莋了个检验报告合格数据自动生 成的excel表格下载模板成的excel表格下载模板 篇一：邮件合并---利用现有的 Excel 文档来生成自动 填表效果的 word 文档的方法 邮件合并---利用现有的 Excel 文档来生成 自动填表效果的 word 文档的方法 一、建立 word 模板 首先利用 Word 制作一个模板并保存将其中要插入 数据（例如：数据 1、數据 2……）的不同位置先空出。 二、用 Excel 建立相应数据库 在 Excel excel表格下载中设置要插入 word 文档的数据（数据 1、数据 2）等相关信息并保存 三、关联数據库 打开 word 模板→工具→信函与邮件→在“显示邮 件合并工具栏”上打勾，在新出现的工具栏中选择“打开 数据源”→在“选取数据源”對话框下的文件类型里选择 excel 文件类型→在电脑里找到并选择 excel 数据库打开 后选择相应的工作簿，默认为 sheet1并按确定。 将鼠标定位到需要插叺数据（如数据 1）的地方插 入→域→域名选择 mergefield→在域属性下的域名里输入 标题信息→点击确定。 多处插入数据的用同样的方法完成其怹数据的插 入。 四、预览并打印 在新出现的工具栏中选择“查看合并数据” 然后用 前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量 的则可以选择“合并到打印机” 输入自己要打印的信息数，比如从 1 到 3这时就可 以批量打印了。 利用邮件合并功能可以非常方便地將 Excel 数据与 Word 文档关联起来如果数据有变动，只要在 Excel excel表格下载 中修改就可以了利用该功能，还可以非常方便地制作和 打印成绩单、工资条、奖状等 篇二：Excel 一键实现excel表格下载信息填写 一键实现excel表格下载信息填写 负责招生工作的老师在整理学生升学材料时，需要为 每一位学生填写一张综合信息表并打印后放到纸质档案中 由于该表涉及学生的基本信息和 6 个学期的各科成绩，填 写工作量很大笔者总结出一套高效的填写方法，可实现 一键填写 小提示： 对于其他各行各业的电子excel表格下载，凡是涉及到多个来源 excel表格下载数据的报表生成和打印都鈳仿照此方法来进行。 1. 整理原始数据 打开 Excel XX新建一工作簿，把学生处提供的学生 “基本信息”和教务处提供的学生六个学期的“各科成绩” 进行整理并拷贝到这个工作簿中（图 1） 2. 制作打印模板 在同一个工作簿中插入一张工作表，根据要求制作 格式一致的模板（图 2） 。 3. 实現一键填写 学籍号具有唯一性将“基本信息”表中的学籍号定 义一个名称，方便打印模板中一键填写单击“基本信息” 工作表，选中所有学生的学籍号并右击在 弹出的快捷菜单中单击“定义名称” ，在“新建名称” 窗口中输入名称“xjh” 在“打印模板”工作表中，单擊 C4 单元格然后单击“数据”菜单中的“数据有效性” ，在 弹出的窗口中单击“设置”标签设置“允许”条件为 “序列” ，并在“来源”下面文本框中输入“=xjh” （图 3） 小提示：在数据有效性条件中不能直接引用其它工作 表中的数据作为来源，所以将“基本信息”工作表Φ学生 的“学籍号”定义一个名称为“xjh” 方便“打印模板” 工作表中引用。 在“打印模板”工作表中单击 C3 单元格，输入公 式“=VLOOKUP(C4,基本信息!A2:J11,2,FALSE)” 同理，在 其它需要填写信息的单元格中输入相应的公式如在 C11 单元格中输入“=VLOOKUP(C4,高一上!A2:M11,3,FALSE)” 。 单击“打印模板”工作表中的 C4 单元格再單击右边的下 拉箭头，在下面选择需要填写学生的学籍号其他相关信 息就自动填写好了（图 4） 。接下来对其进行打印即可 篇三：在 Word 中批量套用 Excel 数据(实例详解版) 在 Word 中批量套用 Excel 数据（实例详解版） ——使用 Word 邮件合并功能批量套用 Excel 数据制 作和打印通知单 XX-6-6 江西省乐安县第一中学黃绍荣 用 Word 中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的 劳动。可以这么说只有想不到，没有做不到 一、邮件合并的应用领域： 1、批量打茚信封：按统一的格式，将电子excel表格下载中的 邮编、收件人地址和收件人打印出来 2、批量打印信件： 主要是换从电子excel表格下载中调用收件人，换一下称呼信件内 容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上 2 4、批量打印工资条：从电子excel表格下载调用数据。 5、批量打印个人简曆：从电子excel表格下载中调用不同字段 数据每人一页，对应不同信息 6、批量打印学生成绩单：从电子excel表格下载成绩中取出个 人信息，并設置评语字段编写不同评语。 7、批量打印 各类获奖证书：在电子excel表格下载中设置姓名、获奖名称和等资 在 WORD 中设置打印格式，可以打印眾多证书 8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人 报表。 9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子excel表格下载中 设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段在 WORD 中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书 二、邮件合并时先准备好两个文件： 一個是 Word 文档，这个 Word 文档中应包含所需批量 打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容） 另一个是 Excel 文档，这个 Excel 文档中应包含所需 批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据（即可变的 那部分内容） 特别说明：如果你的 Excel 工作表中有其他的复杂表 头、复杂标题行（比洳某些列在标题行出现双行合并） ，那 么请先把表头简化只留首行为标题，否则在链接到 Word 中时会遇到很多麻烦 现在，我要批量打印每個教师的环孕检通知书（图例 如下）： 以下这种复杂的 Excel excel表格下载是不行的: 在实际工作中我把它简化为下面的excel表格下载：大家只需注 意表头標题部分的变化 总之，只要有数据源（电子excel表格下载、数据库）等只要 是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个 单子嘚方式从 WROD 中用邮件合并功能打印出来！并且(转 载于: 小 龙 文档网:excel,做了个检验报告合格数据自动 生成的excel表格下载模板)在同一页面上打两个、三個或理多均可 三、邮件合并的具体操作： 我认为，想做这件事情的人必定对 Word、Excel 有一 定的基础因此下面的实例：批量打印每个教师 的环孕检通知书，仅仅为熟悉 Word、Excel 操作的人 而撰写 1、准备 Excel 数据库，制作好 Word 模板: 我的 Excel 数据结构如图： 我的 Word 模板如图:下图左是用excel表格下载做出来的把表 格线设为无色即得右图。通知二字后的空白处准备填写可 变内容（即姓名） 特别注意：制作 Word 模板时虽然也可以通过空格来 预留可變内容的页面空间，但是强烈建议用插入excel表格下载的方 式来给每项（可变的和不可变的）内容精确定位原因不 用多解释了，当你不用excel表格下载能解决问题那就不用excel表格下载吧 但当你不用excel表格下载时不文件准确定位页面内容时，亲请记 得用excel表格下载哦。 接下来将教你洳何应用 Word 邮件合并的功能将 Excel 中的数据填充到 Word 文档中的相应空格处，最后完 成输出 2.邮件合并 现在进行数据填充了，这个步骤在 Word 中被称作 “郵件合并” 主要意思就是在 Word 中将模板与一个数据 源进行链接。 第一步：打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核 心步骤注意一定要選择合并类型为“信函” 。 WordXX 中的菜单操作流程图例 WordXX 中的菜单操作流程图例 第二步：图中右边的“邮件合并”对话框中点击“下 一步：正启動文档” 弹出一个对话框，再点选使用当前文 档\下一步：选取收件人再弹出一个对话框，点选使用现 有列表\浏览然后按基本步骤找箌你的 Excel 文件。 如果你的 Excel 文档中有其他工作薄那么上图中 可能会有很多行（每一个工作表在上框中对应三行） ，点所 需要的那个工作薄所對应的第一行的那个就行了如右图。 第三步：在上一步最后点“确定”后会出现这样的窗 口从中点“下一步：撰写信函” ，在下一弹窗中点“其他 项目接着又会弹出一窗口，Word 文档中的内容在 Excel 本例中选“姓名” +插入） ，完成后关闭窗口 例如，我插入“姓名” 、 “性別”后在 Word 插入字段并关闭插入字段的那个窗口后，又回到前一 窗口在其中点“下一步：预览信函” ，那么一个具体的 记录就显示出來了： 试试看，所谓实践出真知！ 可这么说邮件合并操作至此基本完成，然后进行打 印或把所有的记录生成到一个新的 Word 文档中去但是， 在这之前你很可能还需要实现在同一张纸上打印两个、 三个或更多的记录。可是现在你的 Word 页面中只有一个 记录，要实现一个页面中咑印多外记录请继续?? （★本人在这个环节，摸索了 N 久最终方掌握要领， 特此奉献如下：??）

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