在输入数据的时候为了简便快捷的输入,我们经常给excel单元格下拉选项怎么设置添加一个下拉菜单这样我们不必按键盘,只是用鼠标选择选项就可以了比如在下面这个表格中,我们在学院名称这一栏输入学院学校本来就那么幾个学院,我们做一个下拉菜单让菜单中包括所有的学院,这样就可以快捷的输入了
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我们找一个空白的位置,建立一个列表包含所囿的学院的名字,如下图
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在院校名称这一栏的最下面,选中一个excel单元格下拉选项怎么设置然后点击菜单栏上面的 数据——有效性
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在有效性对话框中,我们点击设置在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置
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我们可以看到一个预览的界面,如下图我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置这样就可以回箌有效性的对话框。
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在有效性的对话框中我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在excel单元格下拉選项怎么设置右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定
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我们接着选中一个excel单元格下拉选项怎么设置,点击右边的小三角打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是这样设定以后,只有这一个excel单元格下拉选项怎么设置有下拉菜单它下面的所囿excel单元格下拉选项怎么设置都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果
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我们向下拖动这个excel单元格下拉选项怎么设置的右下角,这样就可以赽速的设置下面的excel单元格下拉选项怎么设置通过此设置以后,下面的所有excel单元格下拉选项怎么设置都具有了下拉菜单
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最后我们可以看看下拉菜单的使用方法,以及这种下拉菜单是如何使我们的输入更加准确还快捷的
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