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怎样下载excel2007
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第一篇:怎样下载excel20071.2 Excel 2007的新界面
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏 标题栏
功能区 编辑栏
列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条
1.2.1 “文件”菜单
单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ，可以打开“文件”菜单。在该 菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工 作簿。
1.2.2 快速访问工具栏
Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使 用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能 。
1.2.3 标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等 信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是 Excel 2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、 最大化或关闭窗口。
1.2.4 功能区
功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的 菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。默认情况下，Excel 2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、 “插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、 “审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。
1.2.5 状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。Excel 2007支持3种 显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单 击Excel 2007窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。
1.3 Excel 2007基本操作
在对Excel 2007的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍Excel 2007中的基本操作，包括运行与关闭Excel 2007以及创建、保存与打开工作簿。
1.3.1 运行Excel 2007
要想使用Excel 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007。? ? ? 使用“开始”菜单中命令 使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件
1.3.2 创建Excel工作簿
运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。
1.3.3 保存Excel工作簿
在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突 发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种? ? ? 在“文件”菜单中选择“保存”命令 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 使用Ctrl+S快捷键
1.3.4 打开Excel工作簿
当工作簿被保存后，即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿 的常用方法如下所示? ? 在“文件”菜单中选择“打开”命令。使用Ctrl+O快捷键。
1.3.5 关闭工作簿与退出Excel 2007
在“文件”菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退 出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007，则可以单击标题栏右部的“关闭” 按钮 。
第02章 输入与编辑数据
在Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操 作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常 用操作，为后面的进阶学习打下基础。
教学重点与难点
? ? ? ? ? ? ? 输入数据 删除数据 更改数据 复制数据 自动填充数据 查找数据 替换数据
2.1 输入数据
在上一章中介绍了打开Excel 2007与创建工作表的方法。在创建好的 工作表中就可以输入数据。在Excel 2007中可将数据分为文本、数字这两 种数据格式。
2.1.1 选定单元格
打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠 标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如 果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中， 然后再选取。如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按 住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。
2.1.2 输入文本数据
在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到 单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻 辑值，则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时，系统默 认的对齐方式是单元格内靠左对齐。
2.1.3 输入数字数据
在Excel工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且， Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方 面的应用几乎都离不开数字型数据。
2.1.4 制定输入数据类型
在Excel 2007中，可以控制单元格可接受数据的类型，以便有效地减少和 避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置“有效条件”为“时 间”，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错 误信息。
2.2 删除和更改数据
如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时， 则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据 替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。
2.2.1 删除单元格中的数据
要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按Del键即可；要删 除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按Del键。如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用Del键是不够的。在 “开始”选项卡的“编辑”组中，单击“清除”按钮 ，在弹出的快捷菜单 中选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。
2.2.2 更改单元格中的数据
在日常工作中，用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据，要做到 这一点非常容易。当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自 动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一 部分，那么可以按以下两种方法进行编辑? ? 双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。
2.3 复制与移动数据
在Excel 2007中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定 内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的 部分。
2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据
移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在 “开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ，然 后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ，即可将单 元格数据移动或复制到新位置。
2.3.2 使用拖动法复制与移动数据
在Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移 动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移 至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标 即可。
2.4 自动填充
在Excel 2007中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中，使 用复制和粘贴功能可以实现这一点。但是对于较多的单元格，使用自动填充功 能可以更好地节约时间。另外，使用填充功能不仅可以复制数据，还可以按需 要自动应用序列。
2.4.1 在同一行或列中填充数据
在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中包含填充数据的 单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标 指针指向填充柄时，鼠标指针更改为黑色十字形状)，经过需要填充数据的单 元格后释放鼠标即可。
2.4.2 填充一系列数字、日期或其他 项目
在Excel 2007中，可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据，比如在 第一个单元格中输入了“一月”，那么使用自动填充功能，可以将其后的单元 格自动填充为“二月”、“三月”、“四月”等。
2.4.3 手动控制创建序列
在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“填充”按钮旁的倒三角按钮， 在弹出的快捷菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框。在“序列产生 在”、“类型”、“日期单位”选项区域中选择需要的选项，然后在“预测趋 势”、“步长值”和“终止值”等选项中进行选择，单击“确定”按钮即可。
2.5 查找和替换
如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就过 于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用Excel提供的查找和替 换功能可以方便地查找和替换需要的内容。
2.5.1 查找与某种格式匹配的单元格
在Excel中，经常需要查找某些数据。在Excel中既可以查找出包含相同内 容的所有单元格，也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。它的应 用进一步提高了编辑和处理数据的效率。
2.5.2 替换文字或数字
通常，查找文字或数字是为了改错或者成批替换，以便将某些内容替换 为其他的内容。
第03章 管理工作表与工作簿
工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个 工作簿。在利用Excel进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进 行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。本章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。
教学重点与难点
? ? ? ? ? 插入、删除、重命名、移动及复制工作表 设置工作簿视图 拆分与冻结窗口 隐藏工作簿元素 保护工作表与工作簿
3.1 插入工作表
在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了3个工作表。但是在实际应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作 簿添加一个或多个工作表。
3.2 删除工作表
要删除一个工作表，首先单击工作表标签来选定该工作表，然后在“开 始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮后的倒三角按钮 ，在弹 出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令，即可删除该工作表。
3.3 重命名工作表
Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1、Sheet2等 来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以 通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双 击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按 下Enter键即可。
3.4 移动或复制工作表
在使用Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据 放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作 表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。
3.4.1 在工作簿内移动或复制工作表
在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移 动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前 工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl 键的同时拖动工作表，并在目的地释放 鼠标，然后松开Ctrl键即可。
3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表
在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表 的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。打开“移动或复制 工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。
3.5 查看工作簿窗口
Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个 工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和 正常窗口)。如果所有工作簿窗口均处于正常状态，则可以将这些窗口水平排 列、垂直排列或层叠式排列。
3.5.1 工作簿视图
在Excel 2007中，用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡， 然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式。
3.5.2 并排比较工作表
在Excel 2007中，对于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表， 可以在Excel窗口中同时显示，并可以进行并排比较。
3.5.3 同时显示多个工作簿
可以在Excel 2007中的主窗口中显示多个工作簿。打开要同时显示的多个 工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮，打开 “重排窗口”对话框。
3.5.4 拆分与冻结窗口
如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。拆分窗口时，选定要拆分的某一单元格位置，然后在“视图”选项卡的“窗口” 组中单击“拆分”按钮，这时Excel自动在选定单元格处将工作表拆分为4个独 立的窗格。可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框，以调整各窗格的大小。
3.5.4 拆分与冻结窗口
如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以通过冻结窗 口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。
3.6 隐藏或显示工作簿的元素
当隐藏工作簿的一部分时，可以将数据从视图中移走，但并不从工作簿 中删除。保存并关闭工作簿后，再次打开它时，隐藏的数据仍然会是隐藏的。在Excel 2007中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。
3.6.1 拆分与冻结窗口
隐藏工作簿的操作非常简单，只需打开需要隐藏的工作簿，然后在“视 图”选项卡的“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可。对于处于隐藏状态的工作簿，还可取消其隐藏状态，使其可以在Excel主 窗口中重新显示。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮， 打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称，然后单 击“确定”按钮，在窗口中重新显示该工作簿。
3.6.2 隐藏或显示工作表
需要隐藏工作表时，只需选定需要隐藏的工作表，然后在“开始”选项 卡的“单元格”组中，单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和 取消隐藏”|“隐藏工作表”命令即可。如果要在Excel 2007中重新显示一个处于隐藏状态的工作表，可单击“格 式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表” 命令，在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称，然后单击“确定”按 钮即可。
3.6.3 隐藏或显示窗口元素
为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，用户可以隐藏大多数窗口元 素。这些窗口元素包括Excel的编辑栏、网格线、标题等。打开“视图”选项 卡，在“显示/隐藏”组中，可以设置隐藏或显示的窗口元素。
3.6.4 设置工作表显示的比例
如果工作表的数据量很大，使用正常的显示比例不便于对数据进行浏览 和修改，则可以重新设置显示比例。打开“视图”选项卡，在“显示比例”组中，单击“显示比例”按钮， 打开“显示比例”对话框。在对话框的“缩放”选项区域中选择要调整的工作 表显示比例。
3.7.1 添加批注
在Excel 2007中可以为某个单元格添加批注，也可以为某个单元格区域添 加批注，添加的批注一般都是简短的提示性文字。
3.7.2 设置批注格式
若Excel 2007默认的批注内容格式无法满足用户的一些特殊需要，可以对 批注添加一些必要的修饰，如修改批注的字体和字号等。
3.8 保护工作簿数据
存放在工作簿中的一些数据十分重要，如果由于操作不慎而改变了其中 的某些数据，或者被他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。因此，应该对 这些数据加以保护，这就要用到Excel的数据保护功能。
3.8.1 设置保护工作簿与工作表
设置保护工作簿和工作表可限制对工作簿和工作表进行访问。Excel 2007 提供了多种方式，用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限 制。利用这些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐 藏的数据行或列，查阅公式等。利用这些限制，还可以防止其他人添加或删除 工作簿中的工作表，或者查看其中的隐藏工作表。
3.8.2 设置允许用户编辑区域
工作表被保护后，其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表 来说，往往需要用户编辑工作表中的一些区域，此时就需要在被保护工作表中 设置允许用户编辑的区域。
第04章 格式化工作表
使用Excel 2007创建工作表后，还可以对工作表进行格式化操作，使其更 加美观。Excel 2007提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置 工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的工作表。
教学重点与难点
? ? ? ? ? 设置单元格格式 调整行高与列宽 使用条件格式 套用单元格与工作表格式 创建页眉与页脚
4.1 设置单元格格式
在Excel 2007中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置 不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的 边框和图案等。
4.1.1 设置单元格格式的方法
在Excel 2007中，通常在“开始”选项卡中设置单元格的格式。对于简单 的格式化操作，可以直接通过“开始”选项卡中的按钮来进行，如设置字体、 对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格 区域，单击“开始”选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作， 则需要在“设置单元格格式”对话框中来完成。
4.1.2 设置数字格式
默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数 字以整数、小数方式显示。此外，Excel还提供了多种数字显示格式，如数值、 货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组 中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在“设置单元格 格式”对话框的“数字”选项卡中操作。
4.1.3 设置字体
为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富， 通常需要对不同的单元格设置不同的字体。
4.1.4 设置对齐方式
所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默 认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对 齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后 居中、旋转单元格中的内容等。
4.1.5 设置边框和底纹
默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并 不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时， 都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样， 都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案， 不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。
4.2 设置单元格格式
在编辑工作表的过程中，经常需要进行单元格、行和列的插入或删除等 编辑操作，接下来就介绍在工作表中插入与删除行、列和单元格的操作。
4.2.1 插入行、列和单元格
在工作表中选择要插入行、列或单元格的位置，在“开始”选项卡的 “单元格”组中单击“插入”按钮旁的倒三角按钮，弹出如图4-20所示的菜单。在菜单中选择相应命令即可插入行、列和单元格。其中选择“插入单元格”命 令，会打开“插入”对话框。在该对话框中可以设置插入单元格后如何移动原 有的单元格。
4.2.2 删除行、列和单元格
需要在当前工作表中删除某行(列)时，单击行号(列标)，选择要删除的整 行(列)，然后在“单元格”组中单击“删除”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的 菜单中选择“删除工作表行(列)”命令。被选择的行(列)将从工作表中消失，各 行(列)自动上(左)移。
4.3 调整行高和列宽
在向单元格输入文字或数据时，经常会出现这样的现象：有的单元格中 的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“#”符号，而在编辑栏中却 能看见对应单元格的数据。出现这些现象的原因在于单元格的宽度或高度不够， 不能将其中的文字正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行 适当的调整。
4.4 使用条件格式
条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式 应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。
4.5 套用单元格样式
样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集 合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。在Excel 2007中自带了多种单元格样式，可以对单元格方便地套用这些样式。同样，用户也可以自定义所需的单元格样式。
4.5.1 套用内置单元格样式
如果要使用Excel 2007的内置单元格样式，可以先选中需要设置样式的单 元格或单元格区域，然后再对其应用内置的样式。
4.5.2 自定义单元格样式
除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单元格样式， 并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。
4.5.3 删除单元格样式
如果想要删除某个不再需要的单元格样式，可以在单元格样式菜单中右 击要删除的单元格样式，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。
4.6 套用工作表样式
在Excel 2007中，除了可以套用单元格样式外，还可以整个套用工作表样 式，节省格式化工作表的时间。在“样式”组中，单击“套用表格格式”按钮， 弹出工作表样式菜单。
4.7 创建页眉和页脚
页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，而页脚是显示在每一个打 印页底部的文本。有关打印和打印设置的内容将在后面的章节中进行介绍，本 节只介绍如何创建页眉和页脚。
4.7.1 添加页眉和页脚
页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常可以将有关工作表的标题放 在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要 在“插入”选项卡的“文本”组中进行设置。
4.7.2 在页眉或页脚中插入各种项目
在工作表的页眉或页脚中，还可以根据需要插入各种项目，包括页码、 页数、当前时间、文件路径以及图片等。这些项目都可以通过“设计”选项卡 的“页眉和页脚元素”组中的按钮来完成。
第05章 数据计算
分析和处理Excel 2007工作表中的数据离不开公式和函数。公式是函数的 基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，利用其 可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、 逻辑的运算或者查找工作表的信息。本章将详细介绍在Excel 2007中使用公式 与函数进行数据计算的方法。
教学重点与难点
? ? ? ? 运算符的类型与优先级 公式的基本操作 引用单元格 函数的基本操作
5.1 公式的运算符
在Excel 2007中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号 “=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数 值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算 的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型 与优先级。
5.1.1 运算符的类型
运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2007中包含了4种类 型的运算符? ? ? ? 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符
5.1.2 运算符优先级
如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2007将会依照运算符的优先级来 依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘 法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。Excel 2007中的运算符优先 级如下表所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。
运 算 符 :(冒号) (单个空格) ,(逗号) C % ^ *和/ +和C & = & & &= &= && 引用运算符 负号 百分比 乘幂 乘和除 加和减 连接两个文本字符串 比较运算符 说 明
5.2 应用公式
在工作表中输入数据后，可通过Excel 2007中的公式对这些数据进行自动、 精确、高速的运算处理。
5.2.1 公式的基本操作
在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显 示、复制以及删除等。
5.2.2 引用公式
公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公 式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的 数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2007中，引用公式 的常用方式包括? ? ? 相对引用 绝对引用 混合引用
5.3 应用函数
Excel 2007将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使 用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发 生。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数，如“=SUM(A1:F10)”，表 示对A1:F10单元格区域内所有数据求和。
5.3.1 函数的基本操作
在介绍常用的函数应用前，本节先介绍函数的基本操作。在Excel 2007中， 函数的基本操作主要有插入函数与嵌套函数等。
5.3.2 常用函数应用举例
Excel 2007中包括7种类型的上百个具体函数，每个函数的应用各不相同。下面对几种常用的函数进行讲解，包括? ? ? ? 求和函数 平均值函数 条件函数 最大值函数
第06章 管理表格中的数据
Excel 2007与其他的数据管理软件一样，拥有强大的排序、检索和汇总等 数据管理方面的功能。Excel 2007不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数 据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。
教学重点与难点
? ? ? ? ? ? 数据清单的概念 数据排序 数据筛选 创建与隐藏分类汇总 分级显示数据清单 合并计算数据
6.1 数据清单
数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel 2007 在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单 中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相 当于数据库中的字段，列标题相当于数据序中的字段名。
6.2 数据排序
数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进 一步处理作好准备。Excel 2007提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按 升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序。
6.2.1 对数据清单排序
对Excel 2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序， 可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。如果要对多列内容排 序，则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作。
6.2.2 数据的高级排序
数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单 排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。
6.3 数据筛选
数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条 件的记录，而筛选就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后 的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。
6.3.1 自动筛选
自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条 件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表 框的框名。
6.3.2 自定义筛选
使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。
6.3.3 数据的高级筛选
使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所 需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名 与数据清单中的字段名必须完全一样。
6.4 分类汇总
分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中 指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用 户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平 均值、求极值等。
6.4.1 创建分类汇总
Excel 2007可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定 需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和” 函数)即可。如果要使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据 清单。在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数 据清单排序。
6.4.2 隐藏或显示分类汇总
为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来， 减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示。
6.5 分级显示
在上一节介绍分类汇总操作时，已经使用了Excel 2007中的分级显示功能。使用该功能可以将某个范围的单元格关联起来，并可以将其折叠与展开。
6.6 数据合并
通过合并计算，可以把来自一个或多个源区域的数据进行汇总，并建立 合并计算表。这些源区域与合并计算表可以在同一工作表中，也可以在同一工 作簿的不同工作表中，还可以在不同的工作簿中。
第07章 统计图表
使用Excel 2007对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算 和统计结果还不能更好地显示出数据的发展趋势或分布状况。为了解决这一问 题，Excel 2007将处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更直观地表现处 理的数据。在Excel 2007中，用户可以轻松地完成各种图表的创建、编辑和修 改工作。
教学重点与难点
? ? ? ? ? 图表的基本组成 创建与修改图表 设置图表选项 设置图表底纹 添加趋势线
7.1 图表的应用
为了能更加直观地表达工作表中的数据，可将数据以图表的形式表示。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数 据进行对比和分析。Excel自带各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。
7.2 图表的基本组成
在Excel 2007中，有两种类型的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表 工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分 进行保存；图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。在需要 独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表或节省工作表上的屏幕空间时， 就可以使用图表工作表。
图表标题 数据系列 图表区 绘图区
网格线 图表标签 分类轴
7.3 创建图表
使用Excel 2007提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或 自定义类型的图表。在图表创建完成后，仍然可以修改其各种属性，以使整个 图表更趋于完善。
7.4 修改图表
如果已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进行编辑。例如，更 改图表类型、调整图表位置、在图表中添加和删除数据系列、设置图表的图案、 改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。
7.4.1 更改图表类型
若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息，如使用圆柱图来 表现数据的走势等，此时就需要更改图表类型。
7.4.2 移动图表位置
在Excel 2007的图表中，图表区、绘图区以及图例等组成部分的位置都不 是固定不变的，可以拖动它们的位置，以便让图表更加美观与合理。
7.4.3 调整图表大小
在Excel 2007中，除了可以移动图表的位置外，还可以调整图表的大小。用户可以调整整个图表的大小，也可以单独调整图表中的某个组成部分的大小， 如绘图区、图例等。
7.4.4 修改图表中文字的格式
若对创建图表时默认使用的文字格式不满意，则可以重新设置文字格式， 如可以改变文字的字体和大小，还可以设置文字的对齐方式和旋转方向等。
7.4.5 修改图表中文字的格式
在Excel 2007中，默认创建图表的形状样式很普通，用户可以为图表各部 分设置形状填充、形状轮廓以及形状效果等，让图表变得更加美观和引人注目。在图表中右击文字，在弹出的“格式”工具栏中可以设置文字的格式。
7.5 设置图表布局
选定图表后，Excel 2007会自动打开“图表工具”的“布局”选项卡。在 该选项卡中可以完成设置图表的标签、坐标轴、背景等操作，还可以为图表添 加趋势线。
7.5.1 设置图表标签
在“布局”选项卡的“标签”组中，可以设置图表标题、坐标轴标题、 图例、数据标签以及数据表等相关属性。
7.5.2 设置坐标轴
在“布局”选项卡的“坐标轴”组中，可以设置坐标轴的样式、刻度等 属性，还可以设置图表中的网格线属性。
7.5.3 设置图表背景
在“布局”选项卡的“背景”区域中，可以设置图表背景墙与基底的显 示效果，还可以对图表进行三维旋转。
7.5.4 添加趋势线
趋势线就是用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析，也叫 做回归分析。利用趋势线可以在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数 据。打开“图表工具”的“布局”选项卡，在“分析”组中可以为图表添加趋 势线。
第08章 使用数据透视表
Excel 2007提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具――数据透视表 及数据透视图。使用该工具可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。本章将详细介绍创建与编辑数据透视表和数据透视图的方法。
教学重点与难点
? ? ? ? ? ? 常用术语 创建数据透视表 使用数据透视表分析数据 设置数据透视表的选项 设计数据透视表 创建数据透视图
8.1 数据透视表的基本术语
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页 面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。
8.2 创建数据透视表
在Excel 2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步：第一步是 选择数据来源；第二步是设置数据透视表的布局。
8.3 使用数据透视表分析数据
数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类，从而 方便用户分析表中的数据，如可以通过选择字段来筛选统计表中的数据。
8.4 设置数据透视表选项
在“数据透视表工具”的“选项”选项卡中还可以设置其他常用数据透视 表选项。
8.4.1 设置字段
打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“活动字段”组中可以 详细设置数据透视表中各字段的属性。
8.4.2 移动数据透视表
对于已经创建好的数据透视表，用户不仅可以在当前工作表中移动位置， 还可以将其移动到其他工作表中。
8.4.3 创建数据透视图
数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示 数据透视表中的数据。在Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透 视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。
8.4.4 更改数据源
若要修改数据透视表的数据源，可以打开“数据透视表工具”的“选项” 选项卡，在“数据”组中，单击“更改数据源”按钮，在弹出的菜单中选择 “更改数据源”命令，打开“更改数据透视表数据源”对话框。
8.4.5 调整数据透视表显示选项
打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“显示/隐藏”组中可以 设置是否在数据透视表中显示字段列表、+/-按钮、字段标题。
8.5 设计数据透视表
在“数据透视表工具”的“设计”选项卡中，可以设置数据透视表的布 局、样式以及样式选项等，帮助用户设计所需的数据透视表。
8.5.1 调整数据透视表布局
在“设计”选项卡的“布局”组中，可以调整数据透视表的分类汇总的显 示位置、总计范围、报表的显示方式以及是否插入空行等布局设置。
8.5.2 设置数据透视表样式
在Excel 2007中预置了一些数据透视表的样式。在“设计”选项卡的“数 据透视表样式”组中，可以设置数据透视表快速套用预置样式。
第09章 插入与编辑图形
Excel 2007不仅具有数据处理功能，还有图形处理功能，允许向工作表中 添加图形、图片和艺术字等项目。使用图形可以突出重要的数据，加强视觉效 果。对于Excel工作表中的图形，还可以根据需要进行对齐和组合等操作。
教学重点与难点
? ? ? ? 绘制与缩放基本图形 在工作表中插入对象 设置文本框格式 设置图片格式
9.1 绘制图形
在Excel 2007中，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按 钮，可以打开“形状”菜单。单击菜单中相应的按钮，可以绘制常见的图 形，如直线、箭头、矩形和椭圆等基本图形。
9.1.1 绘制基本图形
利用“形状”菜单，可以方便地绘制各种基本图形，比如直线、圆形、 矩形、正方形、星形等。利用“形状”菜单中的绘图工具在Excel工作表中绘 制各种图形的方法具有相似的操作步骤：首先选择绘图工具，然后在工作表上 拖动鼠标绘制图形。
9.1.2 缩放图形
如果需要重新调整图形的大小，可以拖动图形四周的控制柄调整尺寸， 或者在“大小和属性”对话框中精确设置图形大小。
9.2 插入对象
Excel 2007的工作表中，不仅可以绘制简单的图形，还可以在工作表中插 入以下几种常用对象? ? ? ? 文本框 艺术字 图片 剪贴画
9.2.1 插入剪贴画
Excel 2007自带很多剪贴画，用户只需在剪贴画库中单击要插入的图形， 即可轻松达到美化工作表的目的。
9.2.2 插入图片
在工作表中除了可以插入剪贴画外，还可以插入已有的图片文件，并且 Excel 2007支持目前几乎所有的常用图片格式。
9.2.3 插入SmartArt
在工作表中插入SmartArt图形可便于演示流程、循环、关系以及层次结构。在“插入”选项卡的“插图”组中单击SmartArt按钮，即可打开“选择 SmartArt图形”对话框。在对话框中选择一种SmartArt图形样式，然后单击 “确定”按钮，即可将其插入至当前工作表中。
9.2.4 插入文本
在工作表的单元格中可以添加文本，但由于其位置固定而经常不能满足用 户的需要。通过插入文本框来添加文本，则可以解决该问题。
9.2.5 插入艺术字
对于想在工作表中突出表现的文本内容，可以将其设置为艺术字。在 Excel 2007中预设了多种样式的艺术字。此外，用户也可以根据需要自定义艺 术字样式。
9.3 设置对象格式
在工作表中插入图形、图片或其他对象之后，还可以对其进行修改和设 置，比如对图形的边框、样式等属性进行调整。对于插入的多个对象，有时还 需要进行对齐分布、组合等方面的设置。
9.3.1 设置文本框与艺术字格式
在Excel 2007中设置文本框与艺术字格式的方法相同，在工作表中选择文 本框或艺术字后，打开“绘图工具”的“格式”选项卡。在该选项卡中即可快 速设置文本框与艺术字格式。
9.3.2 设置图片格式
对于插入工作表中的剪贴画与图片，经常需要对其进行对齐、旋转、组 合等操作，以使图片的分布更均匀、更有条理。在工作表中选择要编辑的图片， 然后打开“图片工具”的“格式”选项卡，在该选项卡中可以完成对图片的编 辑操作。
第10章 提高办公效率
Excel 2007支持模板功能，使用其内置模板或自定义模板，可以快速创建 新的工作簿与工作表。对于Excel 2007中常用的一些操作，可以将其录制为宏， 可以多次调用以达到提高办公效率的目的。本章将详细介绍在Excel 2007中使 用模板与宏的方法。
教学重点与难点
? ? ? ? 创建模板 使用与修改模板 录制宏 执行宏
10.1 使用模板
模板是包含指定内容和格式的工作簿，它可以作为模型使用以创建其 他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本(如页眉和行列 标志)和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间，从而提高工作效率。
10.1.1 创建模板
Excel 2007内置的模板有时并不能完全满足用户的实际需要，这时可按照 自己的需求创建新的模板。通常，创建模板都是先创建一个工作簿，然后在工 作簿中按要求将其中的内容进行格式化，然后再将工作簿另存为模板形式，便 于以后调用。
10.1.2 应用模板
在Excel 2007中，模板可分为“已安装的模板”与“我的模板”两种类型， 前者为Excel 2007自带的模板，而后者则是用户自己创建的模板。
10.1.3 下载模板
Excel 2007提供模板下载功能，只要计算机能接入Internet，就可以从网 上下载更多、更新的模板文件。
10.1.4 修改模板
对于已经创建好的模板，若还有不完善或需要改动的地方，可以随时调 出该模板进行编辑修改。
10.2 使用宏
宏的英文名称为Macro，它指能完成某项任务的一组键盘和鼠标的操作或 一系列的命令和函数。使用宏，可以方便地执行需要频繁执行的操作。打开 Excel 2007的“视图”选项卡，在“宏”组中可以完成创建与编辑宏等操作。
10.2.1 录制宏前的准备工作
在录制宏前，需要进行一些准备工作，如定义宏的名称、设置宏的保存 位置、设置宏的快捷键等。
10.2.2 录制宏
完成录制宏的准备操作后，即可开始录制新宏，方法为：在选定的单元 格区域中完成所要录制的操作，如输入数据、设定函数等，然后在“视图”选 项卡的“宏”组中单击“宏”按钮，在弹出的菜单中选择“停止录制”命令即 可。
10.2.3 执行宏
完成录制宏后，即可通过“宏”对话框或快捷键执行宏，Excel 2007会 根据宏中的操作快速完成相应工作。需要注意的是，为了防止宏病毒，Excel 2007默认设置下会禁止执行宏，因此在执行宏前，还需要在Excel的信任中心 中设置允许执行宏。
10.2.4 编辑宏
在Excel 2007中创建宏后，若发现错误。常常需要重新录制宏。对于拥有 编程经验的用户，可以使用Visual Basic编辑器对已创建的宏进行编辑。
10.2.5 调试宏
在创建宏时，有时会遇到由于在录制宏时的一些误操作而造成无法正常 执行宏的情况。当执行这些有错误的宏时，Excel 2007会自动弹出对话框提示 错误原因。单击“调试”按钮，会打开Visual Basic编辑器，并将出错代码以 黄色底纹标出。用户可以根据提示解决宏中的错误，完成调试操作。
第11章 打印工作表
当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用 Excel 2007提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制 作好的工作表进行打印设置，美化打印的效果。本章将介绍打印工作表的相关 操作。
教学重点与难点
? ? ? ? ? 添加打印机 预览打印效果 设置打印页面 设置打印内容 打印工作表
11.1 添加打印机
在打印Excel工作表之前，首先要在当前系统中添加打印机。在 Windows XP操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机。该 打印机可以是连接在本地计算机中的本地打印机，也可以是连接在局域网 中的网络打印机。
11.2 预览打印效果
Excel 2007提供打印预览功能，用户可以通过该功能查看打印后的实际效 果，如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时调整，避免打印后不能使 用而造成浪费。在Excel 2007中单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印预 览”命令，即可打开打印预览窗口，在其中可以预览当前活动工作表的打印效 果。
11.3 设置打印页面
在打印工作表之前，可根据要求对希望打印的工作表进行一些必要的设 置。例如，设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等。在“页面 布局”选项卡的“页面设置”组中可以完成最常用的页面设置。
11.3.1 设置页边距
页边距指的是打印工作表的边缘距离打印纸边缘的距离。Excel 2007提供 了3种预设的页边距方案，分别为“普通”、“宽”与“窄”，其中默认使用 的是“普通”页边距方案。通过选择这3种方案之一，可以快速设置页边距效 果。
11.3.2 设置纸张方向
在设置打印页面时。打印方向可设置为纵向打印和横向打印两种。在 “页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的菜单中选择“纵向”或 “横向”命令，可以设置所需打印方向。
11.3.3 设置纸张大小
在设置打印页面时，应选用与打印机中打印纸大小对应的纸张大小设置。在“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮，在弹出的菜单中可以选择纸张大 小。
11.3.4 设置打印区域
在打印工作表时，经常会遇到不需要打印整张工作表的情况，此时可以 设置打印区域，只打印工作表中所需的部分。
10.3.5 设置分页符
如果用户需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel 2007会自动在其中 插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小及页边 距设置。用户也可以自定义插入分页符的位置，从而改变页面布局。
10.3.5 设置打印标题
在打印工作表时，可以选择工作表中的任意行或列为打印标题。若选择行 为打印标题，则该行会出现在打印页的顶端，若选择列为打印标题，则该列会 出现在打印页的最左端。
11.4 打印Excel工作表
单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印”命令，即可打开 “打印内容”对话框。在该对话框中，可以选择要使用的打印机还可以设置打 印范围、打印内容等选项。设置完成后，在“打印内容”对话框中单击“确定” 按钮即可打印工作表。
11.5 打印图表
在Excel 2007中除了可以打印工作表中的表格外，还可以打印工作表中的 图表。打印图表的方法与打印表格的方法相同。
第12章 与外部对象的协作
在Excel 2007中，可以使用链接或嵌入对象的方式，将其他应用程序中的 对象插入到Excel中，比如将通过“画图”程序绘制的图形链接或嵌入到Excel 中。另外，Excel还可以与Office的其他组件如Word等进行数据移动或链接， 以实现程序的协作和信息的共享。
教学重点与难点
? ? ? ? ? ? 外部对象的分类 插入外部对象 编辑外部对象 与Word的协作 与PowerPoint的协作 与Access的协作
12.1 外部对象
在Excel 2007中，插入的外部对象可分为链接对象与嵌入对象两种。链接对象是指该对象在源文件中创建，然后插入到目标文件中，并且维持 这两个文件之间的链接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可 以得到更新。嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使该对象成 为目标文件的一部分。通过这种方式，如果源文件发生了变化，不会对嵌 入的对象产生影响，而且对嵌入对象所做的更改也只反映在目标文件中。
12.1.1 链接对象与嵌入对象
链接对象和嵌入对象之间主要的区别在于数据存放的位置，以及对象放 置到目标文件中之后的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中，并且不进行 更新；链接对象保持独立的文件，并且可被更新。
12.1.2 插入外部对象
在Excel 2007的工作表中，可以直接插入一些外部对象。在插入对象时， Excel将自动启动该对象的编辑程序，并且可以在Excel和该程序之间自由切换。打开“插入”选项卡的“文本”组，在其中单击“对象”按钮，即可插入外部 对象。
12.1.3 直接插入外部对象文件
在Excel 2007中，除了可以插入某个对象外，还可以通过插入对象的方式 将整个文件插入到工作簿中并建立链接，也可以把存放在磁盘上的文件插入到 工作表中。
12.1.4 将文件中的一部分插入到工 作簿中
在有些情况下，用户可能需要在Excel 2007工作表中插入已存在的文件中 的一部分，而不是整个文件，这时可以将该文件中需要的部分作为链接对象或 嵌入对象插入到工作表中。
12.2 编辑外部对象
在Excel 2007工作表中，可以随时打开插入的外部对象并对其进行编辑操 作。对于链接对象，可以自动进行更新，还还可以随时手动进行更新，特别是 当链接文件移动位置或重新命名之后。
12.2.1 编辑链接对象
对于在工作表中插入的链接对象，可以在“编辑链接”对话框中对其进 行更新、更改源、断开链接、打开等操作。在“数据”选项卡的“连接”组中， 单击“编辑链接”按钮，即可打开“编辑链接”对话框。
12.2.2 编辑嵌入对象
如果要在工作表中编辑嵌入的对象，可以双击该对象将其打开，然后根据 需要进行更改。编辑嵌入对象后，在对象外面的任意位置单击就可返回到 Excel 2007主窗口中。双击某些嵌入对象，如视频和声音片段，将会播放对象而不是打开对应的 应用程序。如果要编辑这类的嵌入对象，可以右击该对象，在弹出的菜单中选 择“（对象类型）对象”(如“视频剪辑对象”)选项，然后在子菜单中选择 “编辑”命令，即可打开相关应用程序。
12.3 与其他Office程序的协作
作为Microsoft Office 2007组成部分， Excel 2007一个重要功能就是与其 他Office应用程序之间的协作。这种协作主要体现在这些应用程序之间可以方 便地交换信息。
12.3.1 与Word的协作
在Excel 2007中，可以使用前面介绍的插入对象的方法，在工作表中插入 Word文档对象。此外，还可以直接将在Word中创建的表格复制到Excel 2007 的工作表中，反之亦可。
12.3.2 与PowerPoint的协作
在使用PowerPoint制作演示文稿时，经常会需要使用表格，但其制作表 格的功能十分有限，此时可以在Excel中制作表格，然后将其导入PowerPoint 中。
12.3.3 与Access的协作
在Excel 2007中，使用获取外部数据功能可以快速导入Access数据表中 的数据，并且可以设置导入Excel后表格中的数据依照数据表中数据的变化而 自动更新。同样，在Access中也可以使用Excel创建的表格作为数据表。
第13章 Excel 2007的网络功能
随着网络技术的发展，与网络的集成也成为Office软件的重要功能之一。在Excel 2007中，可以在局域网和Internet上共享工作簿，并能将工作簿保存 为网页格式，方便用户直接将其发布到网页上。此外，可以使用Excel中的超 链接功能为单元格或工作表创建超链接。
教学重点与难点
? ? ? ? ? 在局域网中共享工作簿 在Internet中共享工作簿 创建与编辑超链接 发布Excel数据至网页 使用Web查询
13.1 共享工作簿
共享Excel工作簿可以让网络中的其他用户浏览与编辑本地的工作簿文 件，根据共享的范围不同，可以分为两种共享方式：在局域网中共享工作 簿与在Internet中共享工作簿。
13.1.1 在局域网中共享工作簿
当制作好工作簿中的表格需要局域网中其他用户审阅或批注意见时，就 需要在局域网中共享制作好的工作簿。
13.1.2 在Internet中共享工作簿
通过Excel 2007的“另存为”对话框，客运将工作簿保存在Internet上的 FTP站点中，让Internet中的其他用户能够访问该工作簿。
13.2 创建超链接
超链接是指从一个页面或文件跳转到另外一个页面或文件，其链接目标 通常是另外一个网页，但也可以是一幅图片、一个电子邮件地址或一个程序。超链接通常以与正常文本不同的格式显示。通过单击超链接，用户可以跳转到 本机系统中的文件、网络共享资源、互联网中的某个位置等。
13.2.1 创建不同类型的超链接
在Excel 2007中，常用的超链接可以分为4种类型? ? ? ? 连接本地文件或网页的超链接 连接当前工作簿中其他位置的超链接 连接新建工作簿的超链接以 连接电子邮件地址的超链接。
13.2.2 修改超链接
超链接建立好以后，在使用过程中可以根据实际需要进行修改，包括修 改超链接的目标、超链接的文本或图形以及超链接文本的显示方式
13.2.3 复制、移动或取消超链接
对于已经建立好的超链接，可以根据实际需要进行复制、移动、取消及 删除操作。? 复制超链接：首先右击要复制的超链接的文本或图形，在弹出的快捷菜单 中选择“复制”命令，然后右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴” 命令即可。? 移动超链接：首先右击超链接的文本或图形，在弹出的快捷菜单中选择 “剪切”命令，然后右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令 即可。? 取消超链接：选定要取消超链接的文本或图形，然后在“插入”选项卡的 “链接”组中，单击“超链接”按钮，打开“编辑超链接”对话框，单击对话 框中的“删除链接”按钮即可取消超链接。
13.3 在网络上发布Excel数据
在Excel 2007中，可以将工作簿或其中一部分(例如工作表中的某项)保存 为网页并进行发布，从而方便用户查看。可以将工作簿中的数据与图表一起发 布在网页上进行比较，用户无需打开Excel 2007即可在其浏览器中查看这些数 据，甚至对这些数据进行操作。
13.3.1 发布Excel数据
在Excel 2007中，整个工作簿、工作表、单元格区域或图表等均可发布。在浏览发布后的Excel数据时，用户只能查看数据而无法对其进行修改。
13.3.2 修改数据
在IE浏览器中浏览发布后的Excel数据后，若发现数据错误而要对其进行 修改，可以在IE浏览器的工具栏中单击“使用Microsoft Office Excel编辑”按 钮，即可使用Excel 2007打开数据所在的工作簿，在其中可以对数据进行修改 操作。
13.4 使用Web查询
在Excel 2007中，使用Web查询功能可以从网络中获得文本、表或数据 库，然后利用Excel中的工具和函数来处理这些数据。在“数据”选项卡的 “获取外部数据”组中，单击“自网站”按钮，即可打开“新建Web查询”对 话框。
第一篇:怎样下载excel20072007版EXCEL培训教程
2 2.掌握常用 函数的使用 方法、认识 常用快捷键 3 3.掌握简单 的数据透视 表 4 3.掌握一些 EXCEL技巧
1 1.excel界面 的认识、图 表的制作、 相关名字术 语
Company Logo
第一章 EXCEL基础知识 第二章 常用EXCEL函数 第三章 快捷键的使用 第四章 简单数据透视表
第一章 EXCEL基础知识
? 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每
一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作
表组成的工作表 工作表(Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
建立基本概念
Excel 工作界面
当前单元格
工作表标签
?工作簿窗口
1. 标题栏当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表工作的主要对象，由行、列组成的表格。03版EXCEL:列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576
列64倍 行:16倍
4. 单元格行和列的交叉，表格的最小单位。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7. 标签滚动按钮利用标签按钮，切换显示工作表。
EXCEL 03版与07版对比
常见错误信息
?Excel的错误信息
错误信息 #####！ 原因 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
#DIV/0! #N/A #NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
第二章 EXCEL常用函数
? EXCEL 函数简介
Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头 ，几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Excel处理数据的一个最 重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用 ，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系 统。
? 什么是函数
Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的
特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个
区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定 单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
? 什么是参数
参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组 、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的 值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
EXCEL公式认识
?创建公式 公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量 Excel函数
运算操作符号
函数按功能分为以下几种类型：
? 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF）
? 逻辑函数（比如， IF） ? 财务函数（比如， PMT）
? 日期和时间函数（比如， TODAY）
? 数据库函数（比如， DCOUNT） ? 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） ? 文本函数（比如， CONCATENAT） ? 信息函数（比如， ISBLANK） ? 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF）
相对引用、绝对引用和混合引用区别
? 具体情况举例说明1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式 ：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格 有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1
? 逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验 （1）AND函数
所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假
即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时， 返回结果为TRUE，否则为FALSE
（2）OR函数
OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均
为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。
? （3）IF函数 1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回 不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。? 它的表达为 IF(logicaltest,value_if_true,value_if_false) ? 例子
2.多层嵌套函数的应用
? 文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。（1）大小写转换
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
UPPER--将文本转换成大写形式。PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成
大写。将其余的字母转换成小写。
? （2）取出字符串中的部分字符
用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。
MID(text,start_num,num_chars) ，text为字符串表达式， startnum为text 中被提取的字符部分的开始位置，numchars为要 返回的字符数。例如M=4100 ，A1=Mid(M,1,1) A1=4 LEFT( string, n )，得到字符串左部指定个数的字符。
Right ( string, n )，从字符串右端取指定个数字符。
? （4）字符串的比较
在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函
数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同 。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE （5）其它常用文本函数 CHAR:可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。
CODE:返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。
CONCATENATE 将若干文字串合并到一个文字串中。以及SUBSTITUTE、DOLLAR&RMB、FIND（SEARCH）、TEXT.
? （1）取出当前系统时间/日期信息
用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。
? （2）取得日期/时间的部分字段值 如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR 、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据 ? （3）计算两个日期之间的天数、月数或年数之差（DATEDIF） ? DATEDIF(start_date,end_date,unit) ，Start_date 代表时间段 内的第一个日期或起始日期， End_date 代表时间段内的最后一个日 期或结束日期。Unit 为所需信息的返回类型，为”Y”(返回年数)、
”M”(返回月数)、”D”(返回天数)。结束日期必须大于起始日期。
查找应用函数
? 查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查
找某一单元格的引用。常用函数COLUMN、 ROW、 VLOOKUP、
? (1).求数据集的满足不同要求的数值的函数
最大值MAX与最小值MIN
求数据集中的中位数MEDIAN 求数据集中出现频率最多的数MODE (2).求参数的算术平均值函数AVERAGE (3).用于求单元格个数的统计函数COUNT
(4).用来排位的函数RANK
(5).统计未被隐藏的单元格数据SUBSTOTAL
第三章 简单数据透视表
?概述：了解数据的意义 ?您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数字 的含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？ ?数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析 数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回 答有关这些数据的问题。?在这一简明课程中，您将了解数据透视表如何工 作以及如何在 Excel 2007 中创建数据透视表
假设存在一个包含销 售数字的 Excel 工作 表。它展示了数千行 有关两个国家/地区 的销售人员及其每天 销售量的数据。
有大量数据需要处理―这些数据逐行列出 并分成
多列。您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数 据的意义？ 您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内 容。
查看源数据
在开始使用透视数 据表之前，请观察 一下您的 Excel 工 作表，以确保它为 报表做好了准备。
当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字 段并且可在 报表中使用。字段概括了源数据 中的多行信息。
查看源数据
报表字段的的名称 来自源数据中的列 标题。因此，请确 保您具有源数据中 工作表第一行各列 的名称。
标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。
例如，文本应该位于一列，数字在另一 列，而日期又在 另一列。换句话说， 包含数字的列不应该 包含文本，等 等。
查看源数据
最后，要用于数 据透视表的数据 应该不包含空列。
最好不要包含空行。
例如，应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行。
此处介绍如何开始使 用数据透视表。您可以使用此处显示 的“创建数据透视表” 对话框。
1. 准备好数据后，请单击数据中的任意位置。2. 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视 表”，然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建 数据透视表”对话框。
此处介绍如何开始 使用数据透视表。
您可以使用此处显 示的“创建数据透 视表”对话框。
3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域” 框显示 所选数据的范围，该范围 可根据需要进行修改。4. 单击“确定”。
数据透视表基础知识
这是在关闭“创建 数据透视表”对话 框后，在新工作表 中看到的内容。
其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源 数据的列标题。如前所述，每个标题都是一个字段“国家/地区”、 “销售人员”等。
数据透视表基础知识
通过将“数据透 视表字段列表” 中显示的任何字 段移动到布局区 域，可创建数据 透视表。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订单金额”字段旁边的复选框。然后，Excel 会 将每个字段放置到默认的布局区域。
构建数据透视表
现在您已做好构建 数据透视表的准备。您为报表选择的字 段取决于您要了解 的内容。
第一个问题：每人 的销售量是多少？
要得到答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
因此，请在“数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订单金额”字段旁边的 复选框。然后，Excel 会将各个字段放置到 默认布局区域。
构建数据透视表
图表最左侧的灰色 表提供了有关报表 如何根据所选字段 自动显示的的概念 视图。以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。“订单金额”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右 侧的区域中。
构建数据透视表
在“订单金额”字 段之前还是之后选 中“销售人员”字 段旁边的复选框没 有关系。Excel 每 次都会自动将其放 到右侧位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
构建数据透视表
就是这样简单。只 需单击两次鼠标， 您就可以对每位销 售人员的销售量一 目了然。此处提供关于该主 题的最后几点提示。
刚开始的时候，只回答一两个 问题就停下来也是很 不错的；报表未必非要很 复杂才有用。数据透视表 可以提供一种快捷的方式来获取 简单的答案。接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。使用 Excel，您可以轻松地进行尝试并查看数据 在不同 报表区域的外观。
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每 位销售人员的销售 量。但源数据展示 了销售人员在加拿 大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？ 要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
按国家/地区查看销售量
通过将“国家/地 区” 字段用作报 表筛选，可以查 看加拿大或美国 各自的报表，也 可以查看这两个 国家的总销售量。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
该动画说明如何将“国家/地区”字段添加为 报表筛选。右键单击“数据透视表字段列表” 中的“国家/地区”字 段，然后单击“添加到报表筛选”， 并且从该处进行添 加。
按国家/地区查看销售量
通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可 以查看加拿大或美国各 自的报表，也可以查看 这两个国家的总销售量。
为此，请右键单击“数据透视表字段列表” 中的“国家/ 地区”字段，然后单击“添加到报表筛选” ， 并且从该 处进行添加。
按日期查看销售量
由于原始的源数据具有 “订单日期”列信息， 因此在“数据透视表字 段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。请观看动画以了解如何将“订单日期”字段添加到报表 中，然后将日期数据分组 以创建更加便于管理的视图。
按日期查看销售量
由于原始的源数据具 有“订单日期”列信 息，因此在“数据透 视表字段列表” 中 有一个“订单日期” 字段。
这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。
为了找到相关信息，您需要将“订单日期”字段添加到 报表中，然后使用“分组”对话框将 日期数据分组并创 建更加便于管理的视图。
对报表进行透视
虽然数据透视表已 经回答了您的问题， 但是需要执行一些 操作以便阅读整个 报表―您必须向下 滚动页面才能查看 所有数据。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
因此，您可以对报表进行透视以获取其他更易于阅读的 视图。对报表进行透视时，您可以转置字段的垂直或 水平视图、 将行移动到列区域 或将列移动到行区域。这些任务都很 容易完成。
虽然数据透视 表已经回答了 您的问题，但 是需要一些操 作以便阅读整 个报表―您必 须向下滚动页 面才能查看所 有数据。
因此，您可以对报表进行透视以获取其他更易于阅读的 视图。
对报表进行透视时，您可以转置字段的垂直或 水平视图、 将行移动到列区域 或将列移动到行区域。这些任务都很 容易完成。
是否可以使用拖放功能？
如果您更愿意使用拖放 方法构建数据透视表， 就像在以前版本的 Excel 中一样，那么仍 然有办法完成此操作。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
在“数据透视表字段列表”底部存在四个框，这四个框 分别是“报表筛选”、“行标签”、“列标签”以及 “数值”。如同动画所显示的那样，您可以将字段拖动到 这些框以 创建报表。
数据透视表入门
数据透视表入门
是否可以使用拖放功能？
如果您更愿意使 用拖放方法构建 数据透视表，就 像在以前版本的 Excel 中一样， 那么仍然有办法 完成此操作。
在“数据透视表字段列表”底部存在四个框，这四个框 分别是“报表筛选”、“行标签”、“列标签”以及 “数值”。您可以将字段拖动到这些框中 以指定在报表 中使用这些字段的方式。该图片说明如何将“订购量”字段从“列标签”拖动到 “数值” 框，以便将该字段添加到报表的“值”区域。
第四章 常用快捷键的使用
? (1)．插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C
粘贴选定区域 CTRL+V
剪切选定区域 CTRL+X 清除选定区域的内容 DELETE
删除选定区域 CTRL+ 连字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z ? (2).打印
显示“打印”对话框 CTRL+P
显示“打印”预览 CTRL+F2
? (3)．移动切换单元格、工作表、工作薄
移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 工作薄间切换 CTRL+TAB 插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2 向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R
? (4)．选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号）
将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END 选定整个工作表 CTRL+A (5)．编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2
编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE
(6)．设置单元格格式 显示“单元格格式”对话框 CTRL+1 显示“百分比”格式 CTRL+SHIFT+% 显示“日期”格式 CTRL+SHIFT+# 显示小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+! 应用或取消字体加粗格式 CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I 应用或取消下划线格式 CTRL+U 隐藏行 CTRL+9 取消隐藏行 CTRL+SHIFT+9 隐藏列 CTRL+0（零） 取消隐藏列 CTRL+SHIFT+0
第五章 EXCEL 使用技巧
? Excel的使用技巧
如何在单元格内强制分段（alt+回车）
如何在单元格内批量分段(A1&CHAR(10)&A2) 如何在多个单元格内输入相同内容（ctrl+enter） 如何实现规范化输入(下拉列表) 如何保证输入有效数据
数字与文本 之间的转换
自动填充功能 英文字母的输入（65、97）
第一篇:怎样下载excel2007Excel 使用技巧
一、 1. 基本方法 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即 可（） 。2. 快速启动 Excel
如果想在启动系统自动运行 Excel，可以这样操作1.双击“我的电脑”图标，进入 Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开 Excel 所在的文件 夹， 用鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹， 这时 Excel 的快捷方式就被复制到“启动” 文件夹中，下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。如果 Windows 系统已启动， 你可用以下方法快速启动 Excel方法一:单击“开始→文档”命令里的任一 Excel 工作 簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷 菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选 定区域即释放了鼠标右键， 则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成 灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。4. 给单元格重新命名
Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如 D3 表示第 四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法1.只要 用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就 可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令， 显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮 即可（） 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最 。多可包含 255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元 格引用相同。5. 在 Excel 中选择整个单元格范围
在 Excel 中， 如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围， 按下“Ctrl+Shift+ *”。注 意:该命令将选择整个列和列标题， 而不是该列表周围的空白单元格――你将得到所需 的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括 那些你不打算使用的单元格。
快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置， 然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格 内容的次序。方法为:选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至 出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一 个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后， 单元格间的次序即发生了变化。8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留 着。要彻底清除单元格， 可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围， 单击“编 辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（） ，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择 删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。9. 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左 上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若 要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl 键， 然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或 该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即 可选定整个工作表。10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的 名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时 工作表的标签上名字将被反白显示， 然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工 作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹， 按住 Shift 键或 Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部 选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动 Excel 2002，并将上述选中的 工作簿全部打开。方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到 以后启动 Excel 2002 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中， 时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三 启动 Excel 2002，单击“工具→选项”命 令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的 方框中输入一个文件夹的完整路径(如 d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打 开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动 Excel 2002 时，上述文件夹中的所有文
件(包括非 Excel 格式的文档)被全部打开。方法四 在 Excel 2002 中，单击“文件→打 开”命令，按住 Shift 键或 Ctrl 键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻 的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五 用上述方 法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开 “保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用 Excel 2002 打开该工作区文件，则包含 在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。12. 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进 行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直 接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出 9 个 工作簿，若多于 9 个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令， 则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的 名字即可。13. 选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品）
如果需要在 Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单 击并按住可选定单元格。14. 快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定 此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容 时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代 表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？） 和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两 个字符前加上波浪号(～)就可以了。15. 修改默认文件保存路径
启动 Excel 2002， 单击“工具→选项”命令， 打开“选项”对话框， 在“常规”标签中， 将“默 认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建 Excel 工 作簿， 进行“保存”操作时， 系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。16. 指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下单击“开始→运行”，输入 regedit 命令， 打开“注册表编辑器”，展开 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为 “mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分 别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表 编辑器”，重启电脑。以后在 Excel 2002 中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了 “我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。
在多个 Excel 工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。18. 快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工 具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。19. 创建帮助文件的快捷方式
Excel 帮助文件是编译的 HTML 帮助文件 Xlmain10.chm，存放在安装目录 \Office10\2052 目录中，单击并拖拉此文件到 Windows 快速启动工具栏上。此后，不 管 Excel 是否在运行，而且也不用调用 Office 助手，单击 Windows 快速启动工具栏上 的这个图标将引出 Excel 帮助。20. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边， 注 意要选择与移动方向相关的一边， 即要向下移动， 就将鼠标指针放置于单元格的底部; 如果要向右移动， 就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白 色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元 格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中; 如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。21. 双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下 Shift 键，根据此方向相邻单元 格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元 格的区域。22. 快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”， 激活“添加选定”模式， 此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添 加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住 Ctrl 键 不放。23. 根据条件选择单元格
单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选 中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（） ，例如“常量”、 “公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所 有单元格将被选中。24. 复制或移动单元格
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑” 菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，
则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。25. 完全删除 Excel 中的单元格
想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要 删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方 式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。26. 快速删除空行
有时为了删除 Excel 工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非 常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)， 然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下 拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下， 单击“编辑→删除行”， 然后按“确 定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。27. 回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车 键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域 内的单元格间进行切换，此时你应该使用 Tab 键或方向键进行单元格切换。28. 快速关闭多个文件
按住 Shift 键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速 关闭。29. 选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住 Shift 键，再单击最后一个表的标 签;若选不相邻的工作表，要按住 Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定 工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。30. 对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的 工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几 种1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速 在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作， 在多个工作表中进行一系列相同操作， 如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的 公式，进行公式汁算。31. 移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿 里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下 Ctrl 键，然后拖动表到新位置即可。当然，
用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。32. 工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删 除。注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。33. 快速选择单元格
在选择单元格(行，列)时，同时按住 Shift 键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择 单元格(行、列)时，同时按住 Ctrl 键可以选中不连续的单元格(行、列)。34. 快速选定 Excel 区域（微软 Office 技巧大赛获奖作品）
在 Excel 中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单 元格，同时按住 Shift 键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住 只需首 Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关， 先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下 Shift 的同时单击对角单元格。35. 备份工件簿 单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单 击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（） ，单击“确定”按钮保 存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使 用。36. 自动打开工作簿
（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方 式放到 C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夹中， 以后每次启动时， Excel 都会自动打开相应工作簿。37. 快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作}