mongodb如何导入导出出SharePoint列表和文档库

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当您创建SharePoint文档库时,您可以设置以打开创建新文件时的默认文件类型 (例如,您可以将 PowerPoint 文件设置为要打开的默认文件类型)。您也可以自定义的库的默认文件模板。例如,您可以使用自定义的页眉和页脚或其他自定义功能创建 Word 模板,并使它该库的默认模板。然后,当您或您的用户创建一个新的文件时,它的程序中打开相应与您的自定义功能。
注意: 您必须具有完全控制权限的库设置模板。
创建库时设置默认文件类型
请按照此过程来设置以在相应的程序中打开一个空白文件的文件类型。
导航到您要在其中创建库的网站。
,然后单击添加应用程序
选择文档库。
单击“高级选项”。
添加名称、 可选说明、 版本控制,并且如果适用,您是否希望接收电子邮件的库。
从文档模板下拉列表中选择的默认文件格式,应用程序和版本。
单击“创建”。
自定义文档库的默认模板
使用此过程自定义的默认模板。有两种方法可以更改该默认模板:
如果您的文档或表单库包含与SharePoint兼容的程序的默认文件模板,您可以编辑该默认模板。
不能使用其他程序来直接编辑该默认模板,但您可将新模板文件复制到库的“Forms”文件夹中,以指定自定义模板。
编辑默认文件模板
导航到您的库的网站。
在SharePoint服务器上,在功能区上,单击库选项卡,,然后单击库设置。
对于SharePoint Online,单击设置
,然后单击库设置。
在“常规设置”下,单击“高级设置”。
在“文档模板”部分的“模板 URL”字段下,单击“编辑模板”。将会发生下列情况之一:
如果您的网站此时是 Office 365 订阅,然后的一部分,您可能需要输入您的 Office 365 订阅用户名和密码。
这是与SharePoint兼容,这是与当前模板的文件类型相关联的应用程序中打开该模板。例如,如果默认模板是 Word 模板,或 Excel 中打开 Excel 工作表的默认模板时,将打开 Word。
模板将与SharePoint,兼容的程序中打开一个基于 XML 的表单设计程序,如 InfoPath 或 XML 编辑器。
编辑默认库模板
注意: 如果网站上的用户已经填写了基于原有模板的表单,请考虑对模板的任何更改会对这些表单产生的影响。例如,如果添加了用户必须填写的某个字段,则会导致在添加字段之前填写的原有表单中出现错误。
进行所需的更改,然后保存模板。为SharePoint Online,使用新的文件名保存模板。关闭如果不再需要的程序打开或切换到您的网站。
注意: 对于SharePoint Online,自定义模板必须具有不同于默认值的文件名。使用客户端的另存为功能将文件保存到 Forms 文件夹中使用新的文件名。例如,对于 Word,请不要使用默认文件名template.dotx。
根据您的表单设计程序,可能需要使用该程序将模板重新发布到网站上的库中。
在网站中,在“文档库高级设置”或“表单库高级设置”页的底部单击“确定”。
指定自定义文件模板
创建并保存在与SharePoint兼容的程序中的自定义模板。记下它的位置,然后切换到SharePoint。
注意: 如果默认文档模板命名template.dotx以外的任何内容,没有默认模板将显示在列表或库中。
导航到包含您要为其指定自定义模板的库的网站。
此步骤,必须使用 Internet Explorer。在SharePoint Online,在右上角,单击所有文档,然后都单击文件资源管理器中的视图。
SharePoint Server 的单击功能区上的库选项卡,然后单击的连接和导出组中的使用资源管理器打开。
重要: 如果未打开文件资源管理器,或者您看到一条错误消息,您可能需要将您的网站添加为受信任的站点中浏览器设置。有关详细信息,请参阅。
在文件资源管理器中,通过浏览找到已创建的自定义模板。
右键单击该文件,然后单击快捷菜单上的“复制”。
单击“后退”按钮,直至返回到库,然后单击“Forms”文件夹将其打开。
右键单击文件夹窗口中的空白区域,然后单击快捷菜单上的“粘贴”。
关闭文件资源管理器并返回到网站。
在左侧,单击网站内容。
查找您的文档库,在内容,将鼠标悬停在名称下,单击省略号 (...),然后单击设置。
如果看不到上面的命令,您可能需要在经典SharePoint。在本例中,转到您的文档库,功能区上,单击库选项卡,然后库设置。
在“常规设置”下,单击“高级设置”。
在“文档模板”部分中,执行下列操作之一:
在“模板 URL”框中键入自定义模板的地址。该位置是模板在网站上的 Web 地址,与网站的名称相关。例如,如果您的模板名为 Watermark.dotx,并且将其添加到“共享文档”文档库的“Forms”文件夹中,则应键入以下地址:
共享的 Documents/Forms/Watermark.dotx
在“模板 URL”框中键入要使用的自定义模板的地址。该位置是模板在网站上的 Web 地址,与网站的名称相关。例如,如果您的模板名为 Orders.xml,并且您将其添加到“采购”表单库的“Forms”文件夹中,则应键入以下地址:
Purchases/Forms/Orders.xsn
如果“文档模板”框中的设置不可用,则管理员可能已设置了多个内容类型。若要查看是否启用了多个内容类型,请验证是否在“是否允许管理内容类型?”下选择了“是” 在“文档模板”部分上方的“内容类型”部分。如果是,则您必须编辑该内容类型的模板。
有关文档或表单库中的文件模板的详细信息
下面是一些提示和有关创建和使用模板的准则。
SharePoint 库可以存储或不能存储的文件类型
根据库中文件的类型,可能会出现以下情形之一:
为用户创建通过使用文档库中的新建命令的文件,文件模板必须从创建与SharePoint,如 Microsoft Office Word 兼容的程序。当您在表单库中创建新文件时,默认程序可以与SharePoint,如 Microsoft InfoPath 兼容的基于 XML 的表单设计程序。
对于大多数其他程序,您仍然可在库中存储和管理文件。但您可以在程序中创建文件然后将其上载到库中,而不是直接从文档库中创建文件。
出于安全考虑,某些程序文件类型,如.exe 受阻存储在一个库。有关详细信息,请参阅。
两种使用文件模板的库
两种使用模板的库是文档库和表单库。
使用文档库可以存储和管理很多不同类型的文件,包括文档、电子表格、演示文稿、文本文件以及其他类型的文件。文档库通常是您和工作组成员一起创建、收集、更新和管理文件并与公司或企业中的其他同事进行共享的最常用位置。您可以将文档库用作通用的文件储存库,或可将其用于特定用途。例如,营销团队具有其自己的文档库,用于存储计划资料、新闻稿和出版物。
表单库为您提供了共享和跟踪基于 XML 表单(用于汇总信息)的简单方式。例如,您可以为部门的费用报表表单创建一个表单库。费用报表表单模板存储为表单库中的默认文件模板。每次有人创建费用报表,他们将打开模板作为空白表单,其中包含费用报表的布局、字段和计算。当某人填写表单时,费用报表数据(仅限数据)另存为表单库中的 XML 文件。通过分隔表单中的数据,由其他系统分别处理每个费用报表(合并数据或将其导出以作进一步处理和分析)会更加容易。
文件模板在库中的存储位置
如果文档库或表单库包含默认文件模板,则该模板存储在库的 Forms 文件夹中。
在文件资源管理器以查看其中包含库的文件模板Forms文件夹中打开库。
默认情况下,在文档库文件模板,称为template.dotx,但是如果需要您可以更改此文件。若要指定不同的模板,您需要首先在与SharePoint,如 Word 兼容的程序中创建它,然后将其保存到库的 Forms 文件夹。然后,从库中,您可以指定自定义模板的地址。
默认情况下,表单库附带有一个名为“template.xml”的占位符文件,您必须用您创建的表单模板替换该文件。
为表单库创建文件模板
若要创建或自定义表单库中的模板,您可以使用与SharePoint,如 InfoPath 兼容的基于 XML 的表单设计程序。可以使用的表单设计程序的其他优点。例如,使用 InfoPath 时,可以执行以下操作:
直接从 InfoPath 创建表单库和模板。
方便地编辑表单模板并将其重新发布到表单库。
合并从一些表单模板创建的各个 XML 数据文件以进行进一步处理。
将 XML 数据字段升级为表单库中的库列。
当用户创建窗体时,它将与用户的客户端计算机上的SharePoint兼容的表单编辑程序中的默认情况下打开。如果已安装程序不兼容,如果它用于在浏览器中打开窗体可以打开在浏览器中。如果需要,您可以指定旨在始终在浏览器中打开窗体将在浏览器中打开。您可以更改在浏览器中打开文档设置在库的高级设置中的默认行为。
在 SharePoint online,单击设置,然后选择库设置
在 SharePoint online,单击设置,然后选择库设置
在 SharePoint 服务器中,单击库设置功能区中的库选项卡上
在 SharePoint 服务器中,单击库设置功能区中的库选项卡上
文档库的设置
“在浏览器中打开文档”设置
使用内容类型设置文档库或表单库模板
如果启用了多个内容类型和这些内容类型指定模板,库将使用的模板的内容类型,指定的和不的默认文件模板。在此例中,如果您想要自定义库模板,您必须更改的内容类型。内容类型的详细信息,请参阅。
在创建文档库或表单库时设置默认文件模板
导航到您要在其中创建库的网站。
依次单击“网站操作”、“查看所有网站内容”,然后单击“创建”。
网站的外观和导航方式可能会进行大幅修改。如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。
在“库”下,单击“文档库”或“表单库”。
在“名称”框中,键入该库的名称。库名称是必填项。
该名称将显示在库页面的顶部,并成为库页面地址的一部分,还将显示在帮助用户查找和打开库的导航元素中。
在“说明”框中,键入有关库用途的说明。此描述是可选的。
在库页面的库名称下方的顶部,说明显示。如果您打算启用库接收电子邮件内容,您可以库的电子邮件地址添加到其说明,以便用户可以轻松找到它。
若要在“快速启动”栏上添加指向该库的链接,请验证在“导航”部分是否选择了“是”。
如果希望每次将文件签入库中时都创建文件的一个版本或备份副本,请在“文档版本记录”部分中单击“是”。
在“文档模板”部分中,执行下列操作之一:
指定要用作新文档库中的文件模板的文件类型。默认情况下,下列文件类型可:
Microsoft Word 97-2003 文档
Microsoft Excel 97-2003 电子表格
Microsoft PowerPoint 97-2003 演示文稿
Microsoft Word 文档
Microsoft Excel 电子表格
Microsoft PowerPoint 演示文稿
Microsoft OneNote 2010 笔记本
Microsoft SharePoint Designer 网页
Web 部件页
选择要为其指定为库中的所有表单的类型的表单模板。
单击“创建”。
更改文档库或表单库的默认文件模板
可以通过两种方式更改默认模板:
如果文档库或表单库包含一个默认文件模板,而且该模板可在一个与 SharePoint 2010 兼容的程序中编辑,则您可以编辑该默认模板。
不能使用其他程序来直接编辑该默认模板,但您可将新模板文件复制到库的“Forms”文件夹中,以指定自定义模板。
编辑默认文件模板
导航到包含您要为其编辑默认模板的库的网站。
在快速启动栏上单击该库的名称,或依次单击 “网站操作”和“查看所有网站内容”,然后在相应的库部分中单击该库的名称。
注意: 网站的外观和导航方式可能会进行大幅修改。如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。
在功能区中的“库工具”部分下单击“库”选项卡,然后在“设置”组中单击“库设置”。
在“常规设置”下,单击“高级设置”。
在“文档模板”部分的“模板 URL”框下,单击“编辑模板”。将会发生下列情况之一:
这是与 SharePoint 2010 兼容,这是与当前模板的文件类型相关联的应用程序中打开该模板。例如,如果默认模板是 Word 模板,或 Excel 2010 打开 Excel 工作表的默认模板时,将打开 Word 2010。
与 SharePoint 2010,这两个基于 XML 的表单设计程序,兼容的程序中打开的模板如 InfoPath 2010 或 XML 编辑器。
注意: 如果网站上的用户已经填写了基于原有模板的表单,请考虑对模板的任何更改会对这些表单产生的影响。例如,如果添加了用户必须填写的某个字段,则会导致在添加字段之前填写的原有表单中出现错误。
进行所需的更改,然后保存模板。如果不再需要打开程序,则关闭程序,或者切换到网站。
根据您的表单设计程序,可能需要使用该程序将模板重新发布到网站上的库中。
在网站中,在“文档库高级设置”或“表单库高级设置”页的底部单击“确定”。
指定自定义文件模板
在与 SharePoint 2010 兼容的程序中创建并保存自定义模板。记录该模板的位置,然后切换到 SharePoint 2010。
导航到包含您要为其指定自定义模板的库的网站。
在快速启动栏上单击该库的名称,或依次单击 “网站操作”和“查看所有网站内容”,然后在相应的库部分中单击该库的名称。
注意: 网站的外观和导航方式可能会进行大幅修改。如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。
在功能区中单击“库”选项卡,然后在“连接与导出”组中单击“使用资源管理器打开”。
在 Windows 资源管理器中,通过浏览找到已创建的自定义模板。
右键单击该文件,然后单击快捷菜单上的“复制”。
单击“后退”按钮,直至返回到库,然后单击“Forms”文件夹将其打开。
右键单击文件夹窗口中的空白区域,然后单击快捷菜单上的“粘贴”。
关闭 Windows 资源管理器并返回到网站上的库。
在“设置”菜单上,单击“库设置”。
在“常规设置”下,单击“高级设置”。
在“文档模板”部分中,执行下列操作之一:
在模板 URL框中键入您的自定义模板的地址。位置是模板的在网站上,相对于网站的名称的 Web 地址。例如,如果您的模板称为 Watermark.dotx,并将其添加到Forms文件夹中共享文档,文档库中,您将键入以下命令:
共享的 Documents/Forms/Watermark.dotx
键入您希望在模板 URL框中使用的自定义模板的地址。位置是模板的在网站上,相对于网站的名称的 Web 地址。例如,如果您的模板称为 Orders.xml,并将其添加到采购表单库的Forms文件夹,您将键入以下命令:
Purchases/Forms/Orders.xsn
如果“文档模板”框中的设置不可用,则管理员可能已设置了多个内容类型。若要查看是否启用了多个内容类型,请验证是否在“是否允许管理内容类型?”下选择了“是” 在“文档模板”部分上方的“内容类型”部分。如果是,则您必须编辑该内容类型的模板。
了解文档库或表单库中的文件模板
创建文档库或表单库时,您可以设置默认文件模板的库。当用户在库中创建新文件时,该默认模板打开相应的程序中。例如在文档库中,您可以设置 Word 2010 模板。当用户在文档库中创建新文件时,在 Word 中打开该模板。
如果您希望指定其他设置或提供显示在每个新文件中的默认内容(例如营销活动方案的首选提纲或页面页脚中的官方免责声明),也可将这些信息添加到模板。
SharePoint 库可以存储或不能存储的文件类型
根据库中文件的类型,可能会出现以下情形之一:
若要通过使用文档库中的新建命令创建文件的用户,必须从与 SharePoint 2010,如 Word 2010 兼容的程序创建的文件模板。当您在表单库中创建新文件时,默认程序可以与 SharePoint 2010,如Microsoft InfoPath 2010兼容的基于 XML 的表单设计程序。
对于大多数其他程序,您仍然可以存储和管理库中的文件。但是,而不是直接从文档库创建文件,可以在您的程序中创建的文件,然后将其添加到库更高版本。
出于安全考虑,某些程序文件类型,如.exe 受阻存储在一个库。
在“另请参阅”部分中,可以找到有关阻止的文件类型的详细信息。
两种使用文件模板的库
两种使用模板的库是文档库和表单库。
您可以使用文档库来存储和管理许多不同的文件类型,包括文档、 电子表格、 演示文稿、 文本文件和其他类型的文件。文档库通常是在其中创建控件、 设置收集、 更新和管理与工作组成员的文件和与其他同事共享您的企业整个网站上最常用的位置。您可以使用文档库作为通用文件存储库。或用于特定用途的文档库,例如,市场营销工作组可能具有自己的文档库进行规划材料、 新闻发布和出版物。
为表单库提供了一种简单方法可以共享和跟踪用于收集信息的基于 XML 的表单。例如,您可以创建您的部门费用报表表单的表单库。费用报表表单模板将存储为表单库中的默认文件模板。每当有人创建费用报表,在打开作为空白窗体,其中包含布局、 字段和计算的费用报表模板。当某人填写表单时,费用报表数据 (和只有数据) 保存为表单库中的 XML 文件。从窗体分隔数据,很容易得多由其他系统分别处理每个费用报表、 合并的数据,或将其导出以进行进一步处理和分析。
文件模板在库中的存储位置
如果文档库或表单库包含默认文件模板,则该模板存储在库的 Forms 文件夹中。
打开 Windows 资源管理器以查看Forms文件夹,其中包含库的文件模板中的库。
默认情况下,在文档库文件模板,称为 template.dotx,但是如果需要您可以更改此文件。若要指定不同的模板,您需要首先在与 SharePoint 2010,如 Word 2010 兼容的程序中创建它,然后将其保存到库的 Forms 文件夹。然后,从库中,您可以指定自定义模板的地址。
默认情况下,表单库附带有一个名为 template.xml 的占位符文件,您必须用您创建的表单模板替换该文件。
为表单库创建文件模板
若要创建或自定义表单库中的模板,您可以使用与 SharePoint 2010,例如从 InfoPath 2010 兼容的基于 XML 的表单设计程序。可以使用的表单设计程序的其他优点。例如,使用 InfoPath 2010 时,您可以执行以下操作:
直接从 InfoPath 创建表单库和模板。
方便地编辑表单模板并将其重新发布到表单库。
合并从一些表单模板创建的各个 XML 数据文件以进行进一步处理。
将 XML 数据字段升级为表单库中的库列。
当用户创建表单时,默认情况下,表单将在用户的客户端计算机上的与 SharePoint 2010 兼容的表单编辑程序中打开。如果没有安装兼容程序,则在表单设计为在浏览器中打开时可在浏览器中打开表单。如果需要,可以指定设计为在浏览器中打开的表单始终在浏览器中打开。您可在库的高级设置的“正在浏览器中打开文档”设置中更改默认行为。
使用内容类型设置文档库或表单库模板
如果启用了多个内容类型,并为这些内容类型指定了模板,库将使用按内容类型指定的模板,而不是默认的文件模板。在此情况下,如果要为库自定义模板,则必须更改内容类型。如何将excel导入到sharepoint列表中_百度知道
如何将excel导入到sharepoint列表中
我有更好的答案
关于文档工作区文档工作区网站是 Microsoft Windows SharePoint Services 网站,可集中一个或多个文档。不管是通过直接处理文档工作区副本,还是通过处理自己的副本,同事们都可以很容易协同处理文档,他们可以使用已保存到文档工作区网站上副本的更改定期更新他们自己的副本。文档工作区的创建通常,使用电子邮件将文档作为共享附件发送时,会创建文档工作区。作为共享附件的发件人,您将成为该文档工作区的管理员,而所有的收件人都会成为文档工作区的成员,他们会被授予参与该网站相关讨论的权限。
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介绍 SharePoint 2010 中的文档管理功能
大家好。我们又见面了,这次我要和你们谈谈现今有关内容管理领域的另一个重要方面:文档管理 (DM)。在接下来的几个月中,您将陆续从工程团队中的几个成员那里了解到有关新 DM 功能的信息,从而帮助您充分利用文档集。我们还会讨论早期的关键 SharePoint 2010 用户如何使用新 DM 功能来解决最为棘手的信息管理问题。
今天,我想花些时间讨论工程团队自 SharePoint 2007 面世以来所了解到的有关文档管理方面的内容,并向你们介绍在此版本中指导我们实现 DM 构想的重要原则。
重述:SharePoint 2007 中的文档管理功能
SharePoint 2007 是 SharePoint 真正摆脱其协作角色并使客户将结构和管理应用于其文档库的第一个版本。在该版本中,建立了许多关键 DM 基础结构:签入/签出、主要/次要版本控制、每个项目的权限、内容类型、工作流和回收站只是一些示例。当然,所有这些功能均与 Office 客户端应用程序(例如 Word、Excel 和 PowerPoint)紧密集成,以使最终用户能够轻松地和文档库进行交互(SharePoint 2010 中的核心设计原则)。
用户可以使用这些功能开始
中创建的。
对于 SharePoint 2010,我们希望在 SharePoint 2007 获得巨大成功的基础上完善该版本,并且我们根据三个重要原则更新了我们的设计:
第 1 个原则:管理非托管内容
在观察客户如何开始使用 2007 系统的 DM 功能时,我们注意到一个有趣的趋势:这些功能不只是托管文档库部署的一部分。传统 DM 功能确实在普通协作团队网站中得到广泛使用。客户使用这些功能应用策略和结构,以及从完全非托管的位置收集意见。SharePoint 已逐步用于将越来越典型的非结构化内容引入 ECM 领域。
下面是真正促使我们投资 SharePoint 2010 的重要观点。例如,SharePoint 2010 的一个关键新功能是文档集概念。您可以将文档集视为一个&强化文件夹&。它允许您将相关文档组合在一起,以便这些文档可以共享元数据,并包含常见主页、工作流和存档过程:
文档集的欢迎页面是一个可自定义的页面,该页面允许用户发现该文档集的内容,查看该文档集的项目元数据并使其同步,以及管理文档集。
在设计该功能时,我们知道用户希望使用它来管理非常有组织的、严格的正规过程(例如,制药公司向管理机构提交表单)。但对我们而言,同样重要的是:小型团队(例如,只需将包含 PowerPoint 平台、成本电子表格和介绍促销的文档的促销书/销售建议放在一起的团队)网站可使用此功能管理需要将多个文档绑定在一起的大多数过程。
通过以非正规方式轻松使用文档集功能,我们可以提升 ECM 在 SharePoint 最终用户印象中的价值。
第 2 个原则:社交计算和企业元数据是转折点。
当我们开始设计该版本的 DM 功能集时,我们立刻意识到就像文档管理方面的革新一样,元数据(结构化分类以及普通的大众分类(关键字))具有同等重要性。SharePoint 2010 文档库需要充分利用这两个概念。
SharePoint 2010 用户在利用元数据时有两个重要原则。第一个原则涉及标记:网站易于使用企业的各种内容类型和分类,并且用户还可使用它们轻松标记。
SharePoint 2010 提供了一致的元数据管理功能,以使任何 SharePoint 网站均可挂接并且几乎没有任何影响。利用此功能,整个企业可以使用同一种语言进行交流。这样您就可以清楚地执行一些操作,例如,定义一次性销售的产品的列表,以及使该数据可供任何 SharePoint 网站使用。
请注意这一上下文提示功能如何使用户轻松地从此大众分类中选择值。此外,因为&西海岸&标签设置为该文档库中所有文档的默认值,所以,还请注意系统如何为用户自动填写此标记。
第二个重要原则是 SharePoint 利用这些标记的方式。例如,SharePoint 2010 文档库可以配置为使用元数据作为主要导航中枢。您可以将基于元数据的导航视为一个虚拟文件夹结构,该结构可用于筛选文档库中的项目:
用户根据仅包含 Contoso 帐篷产品相关销售材料的虚拟文件夹筛选文档库,而不是按传统文件夹进行导航。
这里出现了良性循环:简单的元数据项允许标记项目,因此可以驱动导航。而且,由于用户需要使用元数据导航文档库,因此可以促使他们标记项目!
第 3 个原则:将浏览器用作强大的文档管理应用程序。
SharePoint 始终可用于众多情形,但可能最适用于以下两种情形:
& 作为用于创建网页和网站的最优工具
& 提供一个存储、管理和协作处理文档的位置
SharePoint 2010 打赌:创建知识管理库需要合并这两个领域。浏览器日益成为信息工作者(位于企业防火墙内和客户服务前台)需要掌握的关键技术。当然,用户始终希望下载文档以便随身携带,但他们同样希望使用浏览器与文档进行交互,并查看大量有关该文档的上下文(例如,元数据、相关文档、有关该文档主题的 Wiki 网页)。
现在该行业希望任何文档管理系统也擅长于创建可向文档内容中添加上下文的网页或 Wiki 网页。而不擅长完成此工作的任何系统都将逐步被废弃。
SharePoint 2010 使用一些不同的方式实现了这一构想。首先,如果您安装了 Office Web Apps(作为 Office 2010 套件的一部分授权),则可以将文档库的默认单击操作配置为在浏览器中加载 Office 文档:
不用离开浏览器,则用户可以快速查看 SharePoint 中存储的 Office 文档。
其次,在该版本中,我们花费大量时间思考如何将 Web 内容管理功能用于文档库。例如,使用曾流行的汇总特定主题的所有相关文档:
内容管理器可以创建一个有关特定主题(例如,新产品)的网页。该网页包含有关该产品的文本、市场营销图片以及带产品标记的所有文档的汇总。
利用这一构想,您可以将 SharePoint 的两个非常强大的方面合并为一个可解决您所在组织的知识发现问题的解决方案。即,合并企业 Wiki 和传统的企业文档库。
结束语:以后将介绍更多功能!
我希望能够通过这篇文章来了解 SharePoint 2010 中的文档管理功能及其他更多功能。对于灵活的功能,我们实际上只介绍了 SharePoint 2010 众多 DM 功能中的一小部分,敬请继续关注我们将在深入研究更多功能后发布的文章!请对您希望我们发布的博客内容留言(特别是在并已对 SharePoint 2010 提供测试驱动器的情况下!)
感谢阅读本文。
Adam Harmetz
文档和记录管理资深项目经理
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