【一键操作】将Word演讲稿转成PPT - 简书
【一键操作】将Word演讲稿转成PPT
五四青年节快到了，这种节日总少不了各种演讲比赛，前几天有朋友找我，帮忙做几份演讲用PPT，当然word文件演讲稿是已经准备好了的。几份PPT做下来，差不多摸清了将word文件转换为PPT的套路，简单记录一下，如有同样需求的朋友也可以参考。首先说一点，OFFICE的系列软件，Word、Excel、PPT以及Access，甚至是OneNote，它们作为同一家族的成员，相互之间是非常友好的，很多格式、配色设计都是相互支持的。所以，我会建议大家在编辑文件时，尽量使用软件功能进行统一设置，比如Word中的标题、正文的样式。如果你不了解这些，每次打开文件就是一顿输入，如同我拿到的几份演讲稿，那就看一下第一部分:修改Word文件；如果你的文件格式标准，直接进入第二部分即可。一
修改word文件1、将文件在大纲视图中打开，选定全部文字“提升至标题1”，即为1级；
2、缩减文件，提取关键内容。将标题内容留在1级，此标题下的主要内容则降级为2级。1级即为之后PPT中的标题，2级即为此标题下的内容。
此处应在原文本的基础上，尽可能的将文本修改完善，比如空格、分段、用词等等。二
将word文件发送到PPT1、添加工具命令
如果已有此命令按钮则不用再添加，同理，添加过一次之后可以保存一直使用。具体添加方法：【文件】——【选项】打开“Word选项”窗口——【快速访问工具栏】“从下列位置选择命令”下拉框中，选择【 不在功能区中的命令】，然后拖动滚动条，找到上图红框中的【发送到 PPT】并选中——点击【添加】按钮，在右端窗口中既显示此项功能——最后点击【确定】完成。退出窗口后，在Word界面的快速访问工具栏中则会出现对应的命令按钮（如下图所示）。
快速访问工具栏
2、将修改好的word文件发送到PPT
关键的【一键操作】就在这里，单击快速访问工具栏中的【发送到 PPT】按钮，即可将分级设置的Word文件转成PPT文件。三
修改PPT文件剩下的就是对转化的PPT文件进行修改了，相信很多人都了解的，内容比较多，这里就不详细展开了，只是简单说一下我的操作步骤。1、设置幻灯片母版设置模板可以说是个一劳永逸的事情，先打好框架，后续只需要补充内容就好了。整个PPT中重复出现的内容都可以在模板中设置，主题颜色、字体、背景样式等等。如果有合适的主题或者现成的模板也可以直接套用。一般情况下，封面和尾页也在母版中一块完成。2、关闭母版，每页PPT对应选择相应的版式。由于页面标题和内容都由Word文件自动转过来了，这里只需要对应调整版式即可。3、配图、排版等等。对文本内容进行适当的修饰：搭配适当的图片，调整页面段落等等，至此即可基本完成。
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如何将Word文档直接转换成ppt格式？”相信很多人都想知道方法。Word文档编辑完，可以将其做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座或培训使用。但如果在PowerPoint中重新录入或进行复制操作，很浪费时间。可不可以一次性将Word文档转换成PowerPoint演示文稿呢？
如何将Word文档直接转换成ppt格式？&相信很多人都想知道方法。Word文档编辑完，可以将其做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座或培训使用。但如果在PowerPoint中重新录入或进行复制操作，很浪费时间。可不可以一次性将Word文档转换成PowerPoint演示文稿呢？答案是&可以的。&下边，教大家一个相对比较简单的方法，快速将Word文档直接转换成ppt格式。
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启动PowerPoint，新建演示文稿，保存为目标文件名称&seo优化的流程&。
选择&普通&视图，单击&大纲&标签，将光标定位到第一张幻灯片处。
打开Word文档，全部选中，执行&复制&命令。切换到PowerPoint，执行&粘贴&命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
根据需要对文本格式进行设置，如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。
然后将光标切换到&大纲&标签，定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，如图：①②③位置
按照步骤⑤操作，即可创建出一张新的幻灯片。（如图：如果有&单击此处添加文本&类似没有用的文本框，可以选中将其删除。）
补充：有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中，这时候需要重新复制一次图片。
直接粘贴到ppt中。如图，可以根据页面大小，选中直接图片显示调整大小。
以上步骤，ppt即可完成。最后一步，可以将生成的ppt进一步美化。通过&格式&&&幻灯片设计& 为该幻灯片添加相应的模板。
添加模板后的幻灯片，到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。
以上&将Word文档直接转换成ppt格式&的方法，大部分操作都在ppt中完成即可。还有其他更好的、更方便的方法能够完成这种转换，后期我会做进一步的跟踪讲解，也欢迎大家提供更多的简易好方法。
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如何将Word文档快速做成PPT？
今天跟大家分享个好玩的。
就是将Word文档快速转换成PPT。
或许你不信，郑少带你看一下。
上面这是Word文档原文案。
经过郑少转换之后就变成了这样的PPT。
是不是感觉很不酷，到底是怎么实现的呢？
接下来郑少跟你分享三个步骤：转化文档、统一修改、美化内容。
一、转化文档
转化文档有两种方法，先看第一种。
1、第一种方法
首先需要输入文字，并且将文字进行分级。
什么意思呢，看一下。
正文设置为2级
这时需要将正文设置为【2级】，标题设置为【1级】。
首先按【Ctrl+A】全选文字，然后右击鼠标点击【段落】。
最后将中文设置为【2级】。
如果一开始将标题设置好了，这时就是【1级】。
如果没有设置，选中文字直接点击标题，能将其设置为【1级】。
设置标题为1级
你或许问了，怎么能确认，标题是【1级】，中文是【2级】呢？
可以在【大纲视图】中检查，先选择【视图】—【大纲视图】。
点击【大纲视图】，点击文字，能看到左上角的级别变化。
当文字级别设置完之后。
最后设置【发送到Microsoft Powerpoint】。
发送到Microsoft Powerpoint
点击【文件】—【选项】—【快速访问工具】—【发送到Microsoft Powerpoint】。
设置完之后点击左上角【发送到Microsoft Powerpoint】。
点击【发送到Microsoft Powerpoint】
这时整个Word文档就转换成PPT了。
如果你要是感觉这个方法太麻烦。
还有第二种方法。
2、第二种方法
首先新建一个文档，然后点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片（从大纲插入）】。
选择并双击打开刚才关闭的Word文档。
打开时，结果报错了，无法打开。
不要着急。
经过郑少研究之后，发现是由于开头没有设置标题导致的。
当加入标题之后，终于可以打开了。
转化完PPT之后，就需要设置一下里面的内容。
注意：两种方法无论使用哪种。
如果在转换时无法打开，检查一下开头是否设置了标题。
二、统一修改
1、替换字体
对于字体的替换有两种方式。
导入Word文档之后，里面的字体是等线体。
快速替换字体，将【等线体】替换【微软雅黑】，如图所示。
第二种方法比较简单。
点击【视图】—【大纲视图】，然后按【Ctrl+A】，全选文字。
接下来再点击【开始】，选择需要替换的字体。
一键转换完字体之后，下面需要设置主题色。
2、主题色设置
由于是【解读Powerpoint】主题，所以取其LOGO色。
选择【LOGO图片】—【格式】—【图片边框】—【取色器】。
这时将色值记录下来。
最后将色值输入到自定义颜色中，如图所示。
为了让整个PPT清洁干净，需要设置母版里面的版式。
3、设置版式
点击【视图】—【幻灯片母版】。
左图是杂乱的版式，右图是设置之后的版式，很干净。
设置完五个页面的版式之后。
为了让整体更加美观，再次设置内容页的标题栏。
设置完之后，关闭幻灯片母版。
然后选择【页面】右击鼠标，点击【版式】，可以切换不同的版式。
切换之后就需要对封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页进行美化。
怎么美化呢，看一下。
三、美化内容
1、美化封面页
为了让整体的页面统一一致，使用色块进美化。
这哥标题如果单独设置非常不美观。
用色块试试。
2、美化目录页
目录页的设置也很简单，看一下。
设置之后，是不是感觉也很不错。
3、美化过渡页
过渡页的设置也很简单，哈哈。
看一下这么少的内容该怎么做。
怎么做呢，郑少是这样设计的，使用对比的方式。
4、美化内容页
对于内容页的美化，相对来说比较复杂点。
需要根据内容和逻辑进行修改。
不过呢，也是有套路的，看一下。
这一页内容该怎么设计呢？
先思考一下。
这时郑少将信息提取出来，然后将内容模块化处理。
再来看一个。
这也是导入的Word文档，怎么修改呢？
看一下，其实也很简单。
感觉如何，既保证了内容逻辑又保证美观度。
再看一个例子。
由于标题是关于时间主题。
这时郑少就在KOPPT找了一个不错的逻辑图表。
素材来源于KOPPT
放大再看看效果如何。
素材来源于KOPPT
下载之后怎么用呢。
直接复制到自己的PPT里即可。
这时你就能明白，为什么一开始设置主题色的好处了。
如果不设置主题色，下载的逻辑图表不会发生颜色变化。
最后看一下修改的效果。
再来看一个例子。
这个页面美化起来就比较简单了。
提取里面的内容，然后使用色块做模块化处理，看一下。
再来看最后一个例子。
再思考一下，这个页面又该什么美化。
这个也比较简单，哈哈。
怎么样，感觉效果是不是还不错。
再来看一下封底页怎么设计。
5、美化封底页
对于封底页的设计，简简单单就好。
最后再看一下整体的修改效果。
如果要是感觉背景不好。
还可以换成下面这样的。
这样的效果也不错。
好了，希望今天的套路能帮助你。
下期精彩不断，记得观看。
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