为什么你的企业需要一个更好的邮箱
在创业常态化、云计算蓬勃发展、互联网普及渗透率及信息海量倍增的当下，企业IT正逐渐展露头角，传统电子邮箱也从个人应用领域淡化，转而为企业服务开辟新的战场，并通过统一的域名管理、群组分治、服务创新等措施，对推广企业品牌、增强内部协同、提升工作效率等起到良好的推动作用。下面就以西部数码云邮系统为例，谈谈企业邮箱的几个常见应用场景：
第一次和客户沟通，留下专业、良好的印象以企业域名如west.cn为邮箱后缀，所有员工邮箱均为***@west.cn，对外树立统一的企业形象，客户可以通过邮箱名称轻松识别企业域名，加深品牌印象。而采用普通邮箱，则可能存在后缀不一、命名不规则等情况，在对外往来中，对品牌宣传助益甚少，不利于网站的推广，还可能给用户留下不够专业的印象。
在商务交流、谈判中，及时、准确地传达企业诉求在海量资讯不断刷新的当下，信息传达的效率高低，可能直接影响企业的未来命运。如果邮箱性能不够稳定、经常出现丢信、漏信现象，或者延误时间过长、系统反馈滞后等，都将对企业决策带来负面影响。尤其外贸企业，如果邮件海外转发不畅，其影响将是致命的。全新云邮系统集云计算高容灾、多备份、海量存储等优势，全球数百中继节点双向转发，邮件交流 0 失误：寄件一封不丢，收件一封不漏，确保商务沟通高效在线，及时传达企业诉求。同时，详尽的邮件跟踪系统，信件投递、读取等状态轻松掌握，避免因系统问题导致的沟通失效，并为企业进一步的商业决策提供参考，避免机会错失或延误。值得一提的是，对影响双方交流效率的一些细节问题，如邮件乱码、投递错误、附件预览等方面也进行了改进，提升了信息获取的有效性、正确性以及内容处理的效率。
加密并保护商业信息安全，过滤有害垃圾邮件无休止的邮件骚扰在商业竞争中司空见惯，已不可避免为企业带来诸多烦恼与资源浪费：垃圾邮件挤占邮箱空间，导致内存过满、重要邮件无法正常接收、乃至接收失败，或附着钓鱼病毒入侵，危害系统安全，盗取机密商业数据……而普通邮箱的安防级别与病毒查杀机制远不足以应对此类危机。云邮系统采用企业级SSL/TLS加密、SMTP发信认证、 12 层反垃圾过滤，结合黑白名单机制、邮件队列杀毒、附件安全扫描等措施，对信息收发安全严格把控，将99.9%垃圾邮件、病毒木马排除在外。对特定行业如：电子商务、高尖技术企业等涉及大量金融交易、敏感信息的内容，除SSL加密、高防过滤外，还提供邮件隐蔽监控功能、超时失效机制、空间警戒措施，确保商业信息的安全。
对海量企业邮件，轻松实现分类、归档和管理企业的对内管理和对外往来往往涉及大量的邮件处理，如何有效对邮件内容进行分类处理、管理邮件存档，对不少企业都是一个难题。云邮系统可启用独家坐席功能，所有发往坐席的Email将自动被分派给不同员工，通过强大的邮件规则，实现海量邮件自动分类处理。管理员可依据邮件主题、大小、发件人、发件域、收件时间等多重参数，对邮件收取设置优先级别，确保重要业务或联系人邮件在第一时间被系统收取；并针对不同邮件类别和性质，进行删除、移动、标记、转发或自动回复。在邮件管理方面，支持邮件标签、邮件备份以及邮件星标，可轻松标记和查找邮件，支持依据主题、内容、标签及文本附件、读取情况对已有邮件进行搜索。当邮件数量较大的时候，还可以使用系统自带的一键归档功能，依据不同部门、主题或业务类别进行邮件整理，或将邮件保存到本地，以便日后查询。
对内部工作合理分配，提升部门协作能力企业管理需围绕公司基础架构展开，否则可能引发决策混乱、权责不分等问题，企业邮局的运作同理。如果内部信息传导低效，或部门权责不清，容易导致互相推诿、掣肘，大大降低工作效率。只有合理分组并分权，提升内部协作，才能达到1+1＞ 2 的效果。云邮系统的独家群组功能，支持企业管理员依据部门或业务类别将邮局成员分为多个小组，轻松实现群组管理、业务分权，可安排专人对接专事/项，确保业务架构清晰。针对特定小组安排的工作任务，使用小组群邮即可一键送达，并支持成员跟帖讨论、反馈进度等，以便部门领导随时查看各项工作情况，或对任务细节进行调整。此外，为满足企业对文档集中管理、以及员工分权分域访问的需求，开发了海量云盘空间，提供多元文件的共享、预览以及在线编辑、本地挂载、权限遮蔽等服务，邮箱+云盘，让办公协作轻松、高效。
日程提醒、附件上传及其他个性需求提升部门协作，还需围绕日程管理三要素：成员、事件和时间展开。日常工作通常琐碎、繁杂，或在一段时间内呈现出特定规律，使用企业邮箱可随时设置、添改日程，或重复日程规则、分享日程安排，以便相互沟通工作进程并有效协调。依托丰富的后台管理功能以及强大的超级网盘，云邮系统在日常使用中，同样具有诸多显著优势：比如为企业用户提供多语言、不同类型的界面模板选择，随心所欲、自由切换；支持添加企业logo、个性头像，助力企业营销，张扬个性风格；或根据个人使用习惯，切换宽窄屏显示、多标签页办公；文件上传、下载皆可批量，断点多线续传，即使停电或突然关机，也不影响工作进度，节省业务时间……等等。您是否还在使用看起来不那么专业的企业邮箱呢？是否还是经常遇到邮箱掉信、延迟等问题，导致错失商机？是否依旧苦于应对泛滥的垃圾邮件、病毒入侵？是否总是头疼邮件过多，不知如何处理？或困扰于办公协同低效、分权管理无序的问题？全新云邮，企业邮箱一站式解决方案，基于云计算平台搭建，海量云盘、数据高可用，真正满足邮件收发稳定、全球畅通、高效排毒反垃圾需求。凭借专业、完善的性能优势，在现代商务往来中，助力企业准确、快速把握商机并合理规划营销活动，同时，确保重要信息的安全，并有效提升内部协调办公能力。现在就去体验一下全新的企业邮局>>吧！5 月 10 日- 15 日，使用专属优惠码【yunmail001】享原价 7 折优惠；直接客户注册.COM域名>>或购买虚拟主机>>，赠送一张云邮 150 元优惠券；新购云服务器>>，也可获赠一张云邮 7 折优惠券。如有其他问题，请咨询在线客服。关于企业邮箱(263)收不到邮件的解决办法_百度文库
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你可能喜欢如何挽救企业邮箱? - 外贸邮箱&邮件群发 - 电脑网络 -
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如何挽救企业邮箱?
可能之前使用企业邮箱发太多邮件了,现在出现在一些严重问题!! 求救!!!
1. 发送邮件给客户,特别是英国那边的,,经常退信,显示我的企业域名列入了SPAM.
2. 有时候客户让我发价格给他邮箱,我明明发了,客户却收不到,重复发送2-3次,客户仍收不到.换个普通邮箱又正常!
3.有些正常联系中的客户,一直正常邮件往来的,可近期我的邮件直接跑去对方垃圾邮件去了,造成与客户沟通出问题.
我一直在想是不是因为之前发邮件发得太离谱了,域名被拉入SPAM黑名单的原故..
现在严重影响正常邮件往来.企业邮箱目前不可能说换就换..希望大家给点建议,如何挽救!!!! 谢谢!
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少用企业邮箱发开发信 尤其是群发一定数量
企业邮箱，要约束所有相关用户，不只是一个邮箱
福步增加老帖搜索功能位于控制面板我的主题下懒人外贸开发工具让你轻松找客户
(http://www.szhuin.com/ind ...)
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来自 深圳宝安
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回复 #1 QCDG 的帖子
使用更加安全符合最新规范的Google Gmail企业邮箱，提升自己的Reputation
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网易企业邮箱
这几种问题，都是因为你们公司用的IP信誉度过低，造成国际上不认可列入黑名单，网易企业邮箱可以简单的处理您所提的几种问题，如果有需要可以加我QQ &&详细的和你说下！
网易企业邮箱经核心经销商----小石
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回复 #2 vip 的帖子
谢谢,我发现我的公司域名xxx.com ,&&We notice you are on a blacklist.&&请问如何解除?
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看来是ip地址被拉黑了。商群邮件营销平台的企业邮箱可以自动切换ip地址，比较不会被封
邮件营销、企业邮箱 商群邮件营销平台qq：
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如何挽救企业邮箱?
你的这情况太正常了。我们138企业邮箱遇到太多的这样需要转过来的案例。
大量发送开发信，就会导致如上的所有问题。如拒收，延迟，正常往来邮件也被退信。特别是进入国际反垃圾邮件联盟的SPAM黑名单的话，你的域名5年内都不可能洗白。 如果不能等5年的话，唯一的解决办法是换域名与邮箱。
你应该使用的是一些二线品牌的邮箱，表面看能发的多一点，服务商没有做太多了限制。 最终问题产生，造成不良信誉，导致的后果只能你们自己承担。
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FOBShanghai.com之前使用了腾讯企业免费邮箱，现在邮件满了，想把企业邮箱换阿里云使用，请问如何备份之前的邮件？ - 知乎17被浏览<strong class="NumberBoard-itemValue" title="分享邀请回答55 条评论分享收藏感谢收起}