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演讲者：设计群阅读:8062
经验谈：怎样创建、组织自己的工作室？
编者按:上期话题，我们展示了5张设计群网的任务标金数据统计表，根据这五张表可以看到设计群网上的任务从小变大，成果质量要求从低向高转变的过程。这个过程是设计群网公信力逐渐增加的过程，同时也是雇主对网站设计师要求逐步提高的过程。
“越是高价值的任务，交稿的期限越短、稿件要求的深度越高。”
这意味着过往“孤胆英雄”式的竞标方式已经难以适应了。今后，成立工作室，群体作战，集群作战，将成为我们应对大任务，提升中标率的最佳途径。
那么，你的团队组建好了没有？
本周话题，我们就怎样创建与组织自己的工作室，专访【原创设计工作室】与【华筑工作室】的两位组长，希望大家能从这两位已经开始有成功业绩的的先行者之访谈中有所收获。
主持人：欢迎两位组长来到会客厅，今天请两位到这里来，是因为设计群网最近竞标的任务开始发生一些变化，预计明年一些高报酬的大型任务会逐渐上线，这样的任务需要依靠团队力量来完成。因此，很多设计师都在酝让成立工作室。作为设计群网上已经先行一步的两个工作室的组长，今天我们想请你们跟大家交流一下自己组建工作室的过程和经验，让想创建工作室的朋友向两位取取经。
主持人：目前我们网站注册成立的工作室有47个，但是活跃的比较少，做出成绩的更少，很多工作室组长反映，招不到成员来加入，加入的又不知道怎样磨合沟通。对此今天我们主要以【成员招募】和【内部组织沟通】这两个为主要话题，请两位组长来个大家讲一讲自己的经验。
原创设计：我先谈谈第一个话题：创建工作室，怎样物色自己的组员？
比较容易的办法是你一开始就有1、2个线下就熟悉的伙伴，组成最初的小团体。我们工作室开始只有三个人，我们三个人都是同学、学弟什么的，一起在设计群网做点小项目。
开始做项目并不是完全以赚钱为目的，是大家喜欢做设计而且彼此都认识，我们很享受中标后的喜悦！网站初期的项目都很小，中标了也就几百块钱，但那个时候大家确实不是为了那几百块钱去的！我们希望在设计群网探索一种自己喜欢的工作模式。
所以建议大家，创建工作室之初先找一些志同道合最好是认识的伙伴，组成工作室的基本核心，因为大家互相了解信任，协调起来方便！还有，就是这些伙伴既然想跟你做，那他们肯定对失败是没有怨言的！如果都想着一参与做项目就有钱分，那这样的人你需要筛选掉，设计群网有7万多设计师，怎么能轮到你百发百中呢？
第三，就是做任务时工作室组长自己要多干，因为兄弟们是跟着你干的，如果你不出大力，你都不想做，那谁会跟着你做？
成立了工作室，只要做了一、两个作品出来，就有人关注你了，那时再慢慢增加人就很容易了。
主持人：谢谢原创设计，看来原创设计对于工作室创建怎样招募组员，确实是很有窍门和心得啊！那么我来总结下原创设计的观点:
1、工作室组长首先要以身做责，做好表率，简单点说就是要有担当！
2、寻找工作室成员时，一定要选&志同道合&的队友，所谓&道不同不相为谋&！
3、组建的捷径是先借助线下的人脉关系组建核心，先&亮剑&再扩展招募队友。
我说的对吧，原创设计？
原创设计：是的，这就是我想说的意思。
主持人：好的，谢谢原创设计！
其实原创设计工作室的创建还是有点特殊资源的，因为他建立团队之初已经找到2个&志同道合&的同学、朋友来参加，可以说是在&天时、地利、人和&上，他具备&人和&这个条件。但是网站上很多工作室组长一开始并没有&志同道合&的朋友，而且由于各种原因，他们也不想和线下熟悉的同事合作工作室。那么他们该怎样在设计群网上的7万多名设计师中寻找和招募自己的组员呢？
接下来我们听一听组长毛豆的发言。
主持人：毛豆，听说当初你成立工作室后，有将近半年时间，整个工作室里就你一个人，请问这个是真的么？
毛豆：哈哈，往事不堪回首！是的，当初我当了将近半年的光杆司令吧！我没有原创设计那么幸运，刚开始我也找自己的同学朋友们谈过，想让他们跟我一起做工作室。但是得到的回复几乎都是一样的。他们有顾虑，觉得网上的任务太少而且都是小项目、投标风险比较大、大家平时工作都很忙等等。所以很长一段时间，我的工作室是处于停滞状态。
主持人：那您后来是怎么找到自己现在的这批组员的呢？
毛豆：当时还是先想到网站，希望网站能够推荐一些设计师给我，虽然网站管理员后来也推荐了几个设计师给我，但是我感觉还是不是很适合。其中有一个加个QQ都没任何回应。这种状态的人，就算是成为了组员也没法交流沟通，更别说全心思地去投入作业了。后来我觉得这种守株待兔的方式，绝对是挖不到我想要的人才的，得主动出击，所以我采取了下面几种方式：
1、在网站的热门互动板块寻觅人才！
我经常在或等不同场合表达自己的想组建工作室的意愿，然后就会有会员来申请加入。这有一个好处就是，他们会经常去这些板块活动就表明他们对设计群有兴趣。这是基础之一。然后我就根据他们主页的介绍挑选，这里说一下，如果主页什么都没有的，学校、工作经验、参与的项目等都没任何介绍，那就肯定不会考虑了。
2、每次竞标时，会查看跟我一起竞标的人，看有没有对工作室有兴趣的。
每次竞标的时候，我都会留意一些参与竞标的人的信息，参与设计群网竞标活动的人都是有设计基础，而能参与网站的项目，说明对网站的投标过程有一定的了解。跟这些人，我会跟他们谈一谈当初自己为什么要办工作室，办工作室的好处有哪些，先让他们认同我的理念，自然而然的，他们也乐于和你合作，加入你的工作室。
3、利用网站新开发的服务功能！
现在网站是通过了工作室的申请就能与这会员的QQ直接联系。然后我就跟利用QQ联系，第一感觉不错的，一般交流起来就不难。这就基本找到可以交流、合作的人选了。至于设计水平需要开展项目了，一般认真、上进的人做的东西不会太差，就是没中标也不是水平问题。如果一直保持这种认真的态度，中标是迟早的事。
主持人：那现在您的组员有多少呢，人员构成有是怎样的呢？
毛豆：现在我们华筑工作室内部有10个人，是网站工作室规定人数的上限了。配置了建筑6人、景观2人、结构1人和设备1人（设备是水暖电都能胜任的）。现在一般项目的主要设计人手配置是3个建筑配1个景观。
主持人：这个很不错啊，已经和线下企业里的工作室一样了，五脏俱全啊！
这次第二届（2014）《中国梦绿色建筑创意设计大赛》，我看你们工作室三个项目好像都报了，能说说平时你是怎么组织工作室内部工作的么？
主持人：好的，刚刚两位就怎样【招募成员】这个问题发表了自己的看法，也跟大家分享了自己成功的经验，那么接下来我们讨论第二个问题，就是【内部组织沟通】的问题，很多组长都反应过，队员&消极&&不听话&&不配合&自己，针对这种情况，两位组长是怎么解决的呢？
原创设计：我先说吧！同样的，也有好多工作室的组长都问过我，组员没有积极性，不听指挥怎么办？我先说下我们工作室的情况。
我们开始跟大家一样，好多项目想找组员做的时候，往往找不到人或者大家积极性不高，我想有2点原因：
1、开始的时候设计群项目费用比较低，而且是投标，风险还大，没中标就白做了！
好多人觉得把时间浪费在这个上面 还不如自己找点小项目去做呢。起码干了就有钱赚，不用承担风险。
2、大家都是陌生人，信任问题始终存在网络本来就是虚拟的一个东西，凭什么信任你跟你去干我想这2点是主要没有积极性的原因。
怎样克服：
首先先说第一点：设计群关于设计费这块，已经在实现大步的飞跃，大家可以去看看12年跟13年设计成交额那些对比的图，已经实现很多倍的增长。当然目前的费用还不算很高，并且还是大部分是投标，还是不能给大家很高的兴趣。
有好多工作室的组长都问过我：组员没有积极性，不听指挥怎么办？就说我们工作室吧！开始的时候我们几个人都是认识的，都是同学、学弟什么的一起在设计群做的小的项目。我们开始在设计群做项目并不是完全以赚钱为目的，就是大家喜欢而且都认识，我们很享受中标后的喜悦！开始中标了也就几百块钱，但那个时候大家确实不是为了那几百块钱去的！所以建议大家，开始的时候先找一些志同道合的。最好是认识的人去组建工作室一个是协调起来方便，大家都了解信任！还有就是如果这些人想跟你做，那他们肯定是没有怨言的！如果不想做，他们也不会跟你来做那么！所以做工作室组长自己要带好头，首先如果你都不想做！那谁会跟你做？
主持人：原创设计说的很好，那么毛豆你呢？华筑工作室平时又是怎么组织自己的队员参与竞标的呢？内部又是怎么相互配合的呢？
毛豆：好的，我们现在一般项目的设计主要是3个建筑配1个景观。到后面的成果制作就会大家一起来帮忙。项目之初，我们会先确定人员搭配和时间节点控制。人员搭配主要是经验丰富的设计师带着经验不太多的设计师。这种搭配的好处大家都知道。项目初期大家都要出概念和理念，空出时间让大家去找相关资料。然后再汇总、选取。这个设计过程就是一个很好的提高，然后大家就各种总图、平面、造型进行理念的落实，直到成果的制作完成。整个过程都要在投标时间计划表中的节点控制中。
主持人：刚刚注意听您的谈话，你不停的提到了一个词&时间节点&，可以看出你在任务执行操作中对于节奏的把握是非常重视的，这个是您管理团队的一个风格么？
毛豆：算是吧，其实这中间也有一个小故事。
参加第一届（2013）《中国梦绿色建筑创意设计大赛》的时候，我们组参与了一个绿色住宅优化项目，我们有一个组员小汤。在国庆前的内部讨论中，我们决定由小汤在国庆期间做这项目，所以在国庆节时候我要给她一个示范。后来由于我国庆前很忙，国庆回家后想了下后续时间还来得及，就决定好好度假，但是我没及时将自己的计划告诉小汤，回上海后与小汤联系，结果人家生气了。后来才知道她国庆一直在等我的通知和范例，没安排任何娱乐活动。结果人家一气之下直接退出工作室了。这个女孩子很优秀的，失去这个得力助手对我的打击很大。这就跟刚才原创设计讲的一样，工作室组长首先要以身作则，在这一点上我没做到，这就是我的教训！所以之后工作室每个任务，我都会拿出一个详细的工作安排表，从我做起，所有的成员都按照表上的时间节点严格控制自己的工作进度。
主持人：八卦下，这个女孩子现在去哪儿呢，你知道么？
毛豆：（坏笑）被我拉回来了！
主持人：好的，谢谢毛豆跟我们分享关于【华筑工作室】内部组织的经验。
好了，【成员招募】和【内部组织】问题，两位组长都介绍了各自的经验。现在我有一个比较敏感的问题要问两位，中标后两位是怎样进行利益分配的？
原创设计，我知道你中的标多，你说吧！
原创设计：一句话，多劳多得。我就奉行这个原则。按照工作量，现在有的项目我也参与做 但是我不是拿的最多的那个，拿的最多的是贡献最大的那个人。但是谁干多少活，我心里是有数的。如果他能力强，还干得多，你想留他肯定多分利益给他。如果他能力差，还偷懒，那就算了，工作组人员肯定有一个筛选过程。当然想要吸引组员参与你的工作室，首先是你自己要有成绩，要有胸怀。当然，这次也有人给我提建议，要对每个人的工作量进行一个具体的量化，我觉得这个提议很好，我考虑下步这样做！
我还听到下面有会员说，原创设计的方案能力强，当然有人跟着他干，咱们方案能力没优势怎么办？
我的看法，将来的工作室一定是各有各的优势，各有各的擅长，肯定很少有工作室是全方位都行的！你规划方案能力不强可能建筑单体设计能力强，即使方案能力平平，可能你的施工图能力、技术咨询经验丰富。总之你的工作室要根据自己的优势组建，可以跟别的工作室配合做任务。以后设计群网上的任务越来越多，越来越大，有些项目需要几个工作室一起做，关键你要有人，你现在不磨练团队，以后跟人家合作也难有机会。我就是这么想的。
主持人：对，咱们开发的&工作室训练任务&就是网站为了磨练工作室成员之间的配合而开发出来的服务功能，但是很多工作室组长反应，工作室做任务不中标没有收益，很多成员没有继续做任务的动力。对于这种情况两位怎么看，您们起初又是怎样解决的？
毛豆：这个问题我来回答吧，这种看法在我们工作室的组员中基本没有出现过。因为我一开始招募时就跟组员交谈，我们不是设计群网7万多名设计师中最强的，我们来设计群网的主要目的是提高自己，我们可能开始不会中标，但是我们有信心争取将来中标！这样让进来的人都有一个共同的认识，不着眼于眼下我参与的项目的酬金或竞赛的奖金，而是着眼于我参与项目有没有提高？
因为我们都看好设计群这个平台，我们希望能借助这个平台让自己得到成倍的成长。这样我们就会快速接近未来的利益，我们追求长远的回报。工作室训练任务因为是刚组建好参与的第一个磨合协调配合能力的活动，有些会员不以为然，必然不太积极，这就要求组长既要引导说服又要有奉献精神。许多刚加入进来的组员他根本没有团队执行力的理念，也不太了解训练任务这个活动，作为组长就要多分担和积极引导大家。你不仅要把任务分下去，你还要引导甚至给他做个示范。就好像接力赛，你不是告诉他这一棒传给谁，而是要亲自示范怎样交棒，怎样不掉棒，掉棒了怎么办？这样下来，组员一旦看到你这个精神状态，一定会觉得在这个工作室肯定能学到东西，能有收获，配合的动力和信心就有了！
主持人：毛豆，我发觉你谈到你的工作室的组员时，很少用&管理&这个字眼，更多的是&引导&，这是你特有的管理模式么？
毛豆：哈哈，不是的。其实我把工作室定义为一群志趣相投的年轻人的会所。这里没有真正的领导和老大，有的只是大家的交流和学习，有的是共同提高。我只是里面的胶合剂。把大家粘结在一起。放低姿态、平等相处、乐于助人、甘于奉献、公平公正。做到这些我相信工作室肯定是个优秀的团队。
主持人：好的，时间也不早了，谢谢两位工作室组长能够接受【每周话题】本次的专访，希望以后能够有更多和两位交流的机会。这次我们的专访就到此结束了，谢谢两位！
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对于想一起做事，想有所发展具有很好的学习借鉴意义！
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