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外贸技巧：使用WORD+OUTLOOK群发邮件（图文版）
编者按：作者为浙江永康一家公司的外贸经理张兵（Nick），多年从事外贸工作。
关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程（图文版），需要的工具：一般Microsoft Office 2007 以上版本含有此教程需要的两个工具OUTLOOK 和WORD。（下图）
下载并安装Office 之后，在Outlook 打开之后需要绑定一个账户。建议使用gmail 邮箱，并且添加至少2 个gmail 邮箱账户。
具体如下：
把框内的内容准确填写。可以不选择“手动配置服务器类型或其他服务器类型”，outlook 会自动设置完成的。
添加账户之后，如图所示。Gmail 服务器设置如右图。
在这里，为了和自己常用的主邮箱提前关联起来，可以增加设置一点，这一点也是解决日后和客户变更联系邮箱问题的方法。
打开outlook，工具---账户设置---可以看到上图的界面，可以看到已添加的所有邮箱。点击“更改---其他设置（右下角）”，弹出界面如下：
除了第一行是默认自己添加的邮箱账户之外，“其他用户信息”下面的两处均为默认空白。
组织：可以填上自己公司的简短名字，不要用公司全称，也最好不要全称。答复电子邮件：指的是你回复邮件显示的邮箱地址，这里可以填上自己的企业邮箱，或者其他常用邮箱。完成之后，outlook 的设置基本完成。
下面是利用word 群发邮件的方法步骤。
在此之前要求业务员本身有良好的整理客户资料的习惯。Excel 表格要登记客户的详细信息。如图：
注意看红框之内的内容，后面需要对比此处内容。还有excel 下部的工作表。也特别注意红框内的工作表名称，后续对比。
在你有完善的客户列表之后，就相当于你有了一份完善的数据库。下面打开新建的word文档，来进行下一步。
打开word 文档之后，写上你要发出去的开发信。以下作为举例。
完成的内容之后，点击“邮件”这一栏目。如图：
“选择收件人”下拉列表里面，点击“使用现有列表”。如图：
然后会弹出如下窗口，选择你的客户列表的文件路径，找到你的客户列表。（在此说明一点：如果你的客户列表是加密的excel 文件，那么你必须事先在打开excel 里面打开你的客户列表，不然会出现错误。）如图：
找到之后，双击你的客户列表，会出现如下窗口。
注意看名称这一列，然后对比你的客户列表里面的工作表名称，是否这就是你的所有工作表呢？选择你想联系的工作表里面的客户，选中之后，点击“确定”。比如说我选择的是“Google$”这个列表，那么会出现如下窗口。
在这里的粗线框里面，是否就是你的客户列表里面为客户信息设置的第一栏呢？这点注意到了，继续往下。
在name 这一栏里面选择你需要发邮件的客户，如果全部需要发邮件，那么就按照默认的全部选择就好。（在我的客户列表里面这一栏是name，当然你们的可能是contact person，
或者person 什么的，每个人设置的不一样，这里显示的就不一样。）另外我这里没有把全部的客户名字输入子在客户列表，如果实在找不出客户名字，可以输入Mr.或者是Mrs. ，一般还是Mr.比较好一些。
点击确定之后界面回到你的开发信上。这时候请把鼠标的光标放在你的开发信 开头的Dear 后面空一格的位置，如图:
之后，请点击“插入合并域”
点击之后，出来下拉框如图。请注意看这个下拉框，里面的所有项目是不是就是你的客户列表里面客户信息的第一栏呢？对比一下。
对比过之后，是否一个不差呢？这就对了，继续下一步。
点击过“name”之后，看看你的Dear 后面，是否像这样呢？
这就是你插入的“域”，下一步你就会明白了。
点击“预览结果”，看一下Dear 后面的变化。你的客户名字一个个的就在插入的域的位置显示出来了。这就就可以进行最后一步了。
点击“完成并合并”，在下拉框里面选择。之后出来这样的窗口。如图:
填入你想好的邮件主题，点击确定。
Word+outlook 会自动开始邮件发送进程。
在此期间outlook 是否打开是不会影响邮件发送的，因为会自动打开outlook（前提是电脑邮件客户端默认设置是outlook）。
如果想要看发送效果，可以打开outlook 查看“发件箱”或者“已发送邮件夹”。
建议：建议每个客户工作表里面不要超过100 个客户资料，因为如果你一个gmail 账户短时间内发送太多封邮件的话，会导致gmail 邮箱暂时的被限制，导致莫名其妙的发送失败。
这也是为什么建议outlook 添加至少两个邮箱账户的原因，发送过一个客户列表之后，可以在outlook“账户设置”里面把另外一个账户“设为默认值”，然后从第二个邮箱账户发送邮件，这样以此类推。
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非常实用 感谢！
请问那个internet 服务商提供的服务密码是不是宽带密码？ 还是其他的？虚心请教，望您能回复我，谢谢！
方法不错，现在一般都直接客户资料整理到foxmail或其他软件里，直接调用
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六台阶邮件群发助手--邮件群发方法：
下载并安装六台阶邮件群发助手后，请按照如下方法操作&&&&&&
发送账号设置，如下图：
1、SMTP服务器是指您邮箱所使用的发送服务器，一般后缀与您邮箱后缀相同（例如您的邮箱是“”，那么应该选择的SMTP服务器就应该是 “”）。
2、邮箱账号和密码填写好以后软件会自动发一封测试邮件到您填写的邮箱，如果发送成功，证明您的设置没问题，可继续添加其他发送账号（发送账号越多，发送成功率越高）。
3、如果您填写的SMTP服务器、发送账号和密码确定没有问题，但还是无法测试成功，很可能是因为您的邮箱还没有开通SMTP服务，您登陆邮箱开启这个服务即可，具体开启方法可咨询您的邮箱客服。
（关于邮件群发助手的视频演示可参考）
邮件内容设置，如下图：
采集目标邮箱，如下图：
如果您已经有了很多目标邮件地址，此步骤可忽略直接进入下一步。
开始发送邮件，如下图：
1、您可以将您的目标地址直接复制粘贴到“目标邮件地址”一栏，软件会自动给您计算出预计完成的时间。
2、如果您设置的发送账号不多，就将发送频率设置的小一些，比如20秒一封。
3、每个目标地址会额外收到一封广告邮件，去广告服务单独收费，价格阶梯：15元/天，63元/周，225元/月，810元/半年，1095元/年，2800元永久去除。
（关于邮件群发助手的视频演示可参考）
使用群发助手发送邮件是否会被目标邮箱屏蔽？
目标邮箱是否屏蔽取决于对方的设置，如果您的邮件内容明显含有垃圾信息内容触碰了对方的屏蔽规则，那就一定会被屏蔽的，常见的垃圾信息判定包括网址、电话、QQ号、广告类关键词等。
邮件群发的过程能否终止发送？
邮件群发的过程不可终止发送，因此不建议您一次提交过多的目标地址，如果您强行终止进程，将导致未发送的目标地址无法收到您的邮件内容。
发送邮件时会带六台阶的信息，可以去掉吗？
我们开发此软件供大家免费使用的目的就在于让大家宣传自己的同时也顺便帮我们做宣传，如果您不想帮我们做宣传，可以考虑登录网站会员购买按天收费的去广告服务。
群发的邮件内容是否可以插入图片或表格？
邮件内容在设计的时候支持HTML格式，如果您需要插入图片、表格、字体、背景样式等，可以通过HTML格式的邮件内容实现，如涉及调用图片需要您先将图片保存至广域网服务器中。
如何避免群发的邮件进入垃圾箱或黑名单？
您群发邮件的内容要注意尽量避免明显广告的关键词、网址、电话等，同时不要一个账号发送频率过高，发送邮件账号尽量涉及到163、126、sina等各种服务器，尽量将发送任务分散到不同的服务器上。
如何自己配置SMTP服务器做邮件群发？
自己建立SMTP服务器可有效防止发送账号被封（自己不会封自己），但此方法要求您在广域网中有服务器、域名，配置SMTP服务器的方法很多。
常用邮箱的SMTP服务器设置（部分邮箱默认没有开启SMTP服务，需要手动开启）：
vip.163邮箱：smtp.
新浪邮箱：
新浪VIP邮箱：smtp.
搜狐邮箱：
gmail邮箱：
263邮箱：smtp.263.net
21cn：smtp.21cn.net
注：如果您的发送邮箱为企业邮箱，则需要根据该企业邮箱的SMTP服务器进行设置，相关问题您可以咨询该企业邮箱提供商。
理想源于责任，责任创造未来！查看: 4569|回复: 7
每天要发送大量邮件用什么邮箱比较好
比如QQ邮箱 发送多了会要求输入验证码
有什么推荐的吗？ 除了自己搭建。 因为没时间精力维护。。。
自建同样靠不住， 要适当保证发送质量， 中小型只能走付费方案， 比如sendgrid, mailgun, amazon ses, sohu sendcloud
楼主要的是邮件群发服务，楼上推荐的都是邮件触发....
wolook 发表于
楼主要的是邮件群发服务，楼上推荐的都是邮件触发....
忘了说了要支持STMP
主要用于WHMCS 发邮件。 今天突然发现WHMCS发送邮件失败了然后上去看 邮箱里有提示要输入验证码 验证是否发送垃圾邮件的
偶尔会给会员群发优惠信息。。。
kok 发表于
忘了说了要支持STMP
主要用于WHMCS 发邮件。 今天突然发现WHMCS发送邮件失败了然后上去看 邮箱里有提示 ...
不知道163的VIP可不可以 我论坛是用这个的 很少有屏蔽 就是很多退件
wolook 发表于
楼主要的是邮件群发服务，楼上推荐的都是邮件触发....
你真幽默.....
邮件 群发 软件啊。
QQ邮箱最多一天可以走300-500封……
Powered by您现在目前的位置是：—>>
常见问题：
【问】34.邮件群发用什么邮箱好？
【答】邮件群发啥邮箱是都可以的，主要分为3类，一类是免费个人邮箱，有163，sina，qq等;一类是付费VIP邮箱，如腾讯，网易等;还有一类的企业邮箱。下面来具体分析一下邮件群发用什么邮箱好：
一、免费个人邮箱
免费个人邮箱需要大批量注册，然后轮换着发，为什么要这样呢，因为像这种个人邮箱，群发邮件都会有限制的，如果你发得几十个，可能要输入验证码或被封号。所以得大批量注册，还得换ip和账号。这种你需要有软件支持你换账号和ip。现在市面上的大部分邮件群发软件都是基于这种原理的，这种方式一方面比较麻烦，另一方面发得多了，容易被邮件服务商发觉，然后封你号。这种免费邮箱里面不推荐用qq邮箱，qq邮箱限制太多了，发不了多少就直接限制你登陆了，非常麻烦。
二、付费邮箱
像腾讯、网易这类有付费邮箱，每月或每年支付一定费用，但是也有群发限制，不过比免费个人邮箱要发得多一点，像网易一般能一天发1-2000封左右。如果你每天只是少量群发，用付费邮箱还是可以的，量大了就不行了。
三、企业邮箱
用企业邮箱的话有一个好处，是以公司域名为后缀的邮箱，给人的感觉会更正规，增加可性度。不过企业邮箱是不能直接大量群发邮件的，如果你是直接租用的企业邮箱，发得多了会直接被邮件服务商封你企业邮箱账号，解封也很麻烦，如果是自己自建企业邮箱，也容易造成正常企业邮件收发不畅。
那么有什么两全其美的方法吗？
U-Mail邮件群发平台提供以客户企业域名为后缀的邮箱，来群发邮件，这种邮件不是直接通过你的企业邮箱服务器发出去的，而是通过U-Mail服务器发送出去，不会造成企业正常邮件收发不畅，而且U-Mail邮件群发平台提供上千台服务器和大量IP轮换着发，更能保障邮件群发送达率。
如需要使用U-Mail邮件群发平台请咨询我们的客服QQ:，或申请试用：
版权所有(C) U-Mail Co.,Ltd.| | | | |查看: 6025|回复: 9
如何提高邮件群发的成功率
有太多关于开发信和邮件的研究帖子，大家可以多去看看。
一直没有很详细的写过开发信的帖子，是因为一来网上充斥着太多类似的帖子了，大同小异；二来，我始终认为开发信不应该成为新人关注的重点！
但是慢慢的发现了一个问题，太多的新人在问，开发信怎么写啊，开发信没有回复怎么办啊，发了几百封没人回复怎么办啊，有很多大神以此为题写了很多文章，但是不得不说的是这些文章真的是太多的故弄玄虚，太多的标榜高深，让新人们“不明觉厉”，更加认为原来开发信是如此的高深，是如此的困难，如此的不可琢磨！
可是我要说的是，去他的吧，开发信，就是个信息载体，只要你传达的信息到位就足够了！
信息到位，首先是你要干什么，你做什么，大体的优势要写清楚，我就是来推销的，我推销的是机械，我的机械有CE认证，你们国家哪家大工厂在用，这些是信息的主体！
其次，这些信息不能被一些冗杂的信息所掩盖，那就要求你尽量少说废话，直奔主题！什么我从什么地方知道你信息的，我公司是有多少人，占多少地等等，提也不要提，除非你实在没有其他的优势了！
其实我始终建议别把开发信放在开发客户的首位，因为即便你写的再好，再天花乱坠，收件人不需要，或者收件人根本不负责采购，也是废话！
所以我要求我的人别把时间放在开发信本身，而是把时间放在开发信以外，那就是信息的收集和分析上！( I! U8 o! S& E5 d9 `&&\
关于信息的收集和分析，我已经写了太多遍了，其实最基本的就是两方面，第一这个公司需要这个产品，第二收件人是负责人，如果你能确认这两点，你的开发信效果不会差到哪里去。
如果你不想花时间去确认这些条件，就喜欢搜到百十个，直接就发了，就不要要求什么回复量，因为你不是在开发客户，你实在碰客户，碰，几率就会有高有低，既然你选择了，就要接受！
所以此贴，不能称为技术贴，可以称为吐槽贴，我只想告诉新人，路是自己选的，你选择什么样的路，就要承受什么样的后果，你选择了群发，选择了不做任何前期的调查研究工作，就要承受回复率低的后果。
既想回复率上来，又不想动脑筋，你当你是神仙吗？那样，不需要人了，我花个千把块，弄个软件，每天群发就行了！
当然，如果你就是已经选择了这条路，就是不想动脑子，那就坚持吧，碰，早晚会碰到，早晚的问题！
对于走在狂发邮件的新人们，我只想提示几句再：
标题一定要清晰明了，例如我做A产品，我就会写manufacturer of A，**'s supplier,**是样本工程，有人说，我没有咋办，没有也写呗，反正你是在碰，碰到一个不长眼的相信的你就赚了！何况，没有也是可以变成有的，同行之间的信息没有那么顺畅，真正去调查去问的不多，给个大公司，让你去问你都找不到人！
不要群发，即便就是要群发，也要“群发单显”，群发单显，某些邮箱具备这个功能，意思就是你明明发了60封，到了客户那只显示发给了他自己！但是群发单显这个功能有一个比较弱智的漏洞（某些邮箱），客户如果选择全部回复，就回显示出来其他的收件人，其他的收件人也就能够收到回复者的消息！
经常变化你的邮件内容和标题，很多人很有意思，我就经常收到这样的邮件，我一眼就知道是发过很多次的，内容我都能记个大概，我连打开都不会打开，所以，经常变化你的标题和内容，没准你能找到客户真正感兴趣的点。
多弄几个邮箱，轮换着发，进入垃圾箱并不可怕，只要你的标题够好，客户还是会看到，把你“拯救”出来，怕的是直接被客户拒收，所以换换邮箱！
尽量整理你发出去的邮件，因为这些邮箱中有可能有高质量的客户，但是你群发，客户不一定理你，当你做了三两年，有了足够的耐心，有了足够的能力，拿出这些资料再翻一翻，或许这些都是你的财富！
别用软件，群发邮件也就不是最优的配置了，用软件是极其糟糕的选择，很多软件，发送成功率低，邮箱没保存记录，客户回复的是能看到，没有被回复的客户里面未必没有高质量的潜在客户，那就是一个暴殄天物！
一个公司如果你找到了几个邮箱，尽量不要一起发，这是个大忌讳，万一里面有老板的邮箱，又要采购经理的邮箱，他们同事收到，采购经理或许会不开心，要知道采购有很多猫腻，暗箱操作，直接发到老板那里是危及采购经理安全的，你会死的不明不白的。建议分批次发送。
如果是企业邮箱，拿着邮箱的域名部分进入对方的网站，看看又没有什么有用的信息，如果有，这个邮箱就拿出来，单独发，这也是一个精发邮件的过程。
如果是企业邮箱，明确的写着sales@***.com的话，你可以自己改变一些@前面的东西，变成buy，purchase，order之类，分批次发送
选择不同的时间段发送，我建议首选对方上班过程中，而不是一早一晚，因为群发的邮件很容易就进入垃圾箱，可以早上来一看那么多垃圾邮件，可能扫一眼，全部被清空或者已读，但是上班过程中，是陆续进来的邮件，少的时候耐心点；如果此招无效，就选择不同的时间段！
综上，开发信本身并没有多少学问，但是周边的东西却很多，你可以选择不同的路，但是要有能力，有心里准备来成单不同的来带来的不同的压力！
我提倡精发邮件，但是我没权力没资格反对群发邮件，尤其是某些公司对邮件数量有规定！但是我提醒广大新人，就算是你在群发邮件，也有很多工作要做，也是需要动脑筋琢磨的。
关键是标题不会写，jim
支持好贴，目前为止我还没群发过邮件。。
日发30000封邮件，自动采集客户邮箱，然后针对性发送。Q+Q:
出租配置好的邮件服务器
直接可以使用
支持smtp的任何客户端都可以使用
适用于日发量10万+的客户
国内，国外邮箱都可以发送
学习学习 多谢分享~~~~~~~~~~~~学习学习 多谢分享
标题好写，主要还是 报价单要有优势，，还有就是，手上有二百万客人的电子邮箱，怎么发出去，才是正道
做邮件营销的送达率打开率都很重要，影响邮件营销效果是的因素有很多，比如时间，标题，内容，人群等等，还有邮件群发工具的选择都是很重要的，
如何提高邮件营销群发的打开率？的百度经验还不错，里面的工具也不错：/article/ceb9fb10a71a8a8cac2ba07b.html
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