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用Excel制作年终奖金表
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利用Excel 2010制作工资表的方法
发布时间:07-06 来源:Office办公助手()
工资表的制作是每个单位财务工作中的一个重要环节,其中涉及到社会保险、住房公积金和个人所得税等数据的处理,对一些小型单位通过Excel电子表格的灵活应用,可以提高工资表制作及管理的工作效率和数据的准确与统一,起到事半功倍的作用。
使用Excel 制作工资表应该是最基本的方法,但很多教程都是涉及到Excel 函数公式,那么一般的朋友学习起来估计是有点困难。那么本文就讲解一个不需要用到任何,利用Excel 2010制作工资表的方法。
1、首先,在中制作出一个名为工资表表头的工作表,如图所示,把工资表头制作好,按人数下拉复制,然后在Excel工作表第一列编号,按1、3、5、7&&的顺序编号。这里有一个小窍门,先手工输入1、3、5,然后全选这三个Excel 2010单元格,向下拉到底, Excel 2010会自动按奇数来填充,这样,工资表头就做好了。
2、然后再在Excel 2010中制作一个名为人员的工作表,把人员姓名和工资表中的要素填写进去,然后同样使用Excel 2010为这个表的内容编偶数序号。
3、最后,在Excel 2010中把人员表复制到工资表头内容的下面,然后选定序号列,使用Excel 2010排序功能,选择由小到大排序,在排序提醒中选择扩展选定区域项,Excel 2010会按1、2、3、4&&的按顺序排列,Excel 2010制作工资表的工作就完成了。
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热门资源下载散文吧网站海不择细流,故能成其大。山不拒细壤,方能就其高。Excel做工资表的方法相关话题一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是小编为大家整理的Excel制作工资表的妙招,希望大家能够从中有所收获!
Excel制作工资表的技巧:
1.创建工资表的管理项目
一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
打开Excel,创建一个工资表,即将这一组管理项目构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行。
在上表头各管理项目中,&工号&项及&职工姓名&项是此组管理项目中的关键性字段,通常应当作&左表头&字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置;其它管理项目依次向右排列。
2.工资表的运算关系设置
表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理项目)包括&应发工资&、&个人所得税&和&实发工资&三项,其中:
(1)&应发工资&的计算方法
应发工资包括&基本工资&、&职务工资&及&福利费&等。公式可先设置在&应发工资&字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它 的&应发工资&单元格中。算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的&应发工资& =基本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是,&住房基金&项的数据应以负值方式输入)。
(2)&实发工资&的计算方法
实发工资是工资表中&应发工资&与&个人所得税&项目之差。
公式可先设置在&实发工资&字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它&实发工资&的单元格中。算法如: I5=G5-H5
(3)&个人所得税&的计算方法
是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。
3.测算表格的运行状态
为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。
4.表格的修饰
为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。
5.数据保护区的设置
在工资表的管理中,常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。操作:
(1)拖拉选择上述一组数据区,如&B5:F16&(即&职工姓名&至&住房基金&字段下面的数据区),使其显示为反白状态。
(2)在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表。
(3)选择&设置单元格格式&命令,显示&单元格格式&对话框。
(4)单击&保护&标签,进入保护格式选项页。
(5)将其中&锁定&复选框中的勾取消。
(6)最后,单击对话框中的&确定&按钮。
但是,要使保护操作得以实现,原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于:填表人(表格保护设置人以外的其他人),将不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为&表单&加密(设置口令)的操作如下:
(1)单击&工具&菜单并选择&保护&命令,显示二级菜单。
(2)再选择&保护工作表&命令,显示&保护工作表&对话框。
(3)在对话框中的&密码&区输入保护此表单的口令,如& aaa&(口令通常以&*&号显示)。按下&确定&按钮,将显示&确认密码&对话框。
(4)在&确认密码&对话框中,通过&重新输入密码&区再次输入保护口令& aaa&,并按下&确定&按钮,以便确认口令的正确性。 学会计论坛
此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。最终的修饰效果如图。
6.保存为模板文件
在&另存为&对话框中的&保存类型&列表中选择&模板&选项。同时,文件的保存位置自动从&My Documents&区切换到&Template&区。然后,在&文件名&区确认此模板的名称即可。相关文章最新文章}

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