JSP中用Excel简单实现页面打印
JSP中用Excel简单实现页面打印
发布时间： 3:53:59
编辑：www.fx114.net
本篇文章主要介绍了"JSP中用Excel简单实现页面打印"，主要涉及到JSP中用Excel简单实现页面打印方面的内容，对于JSP中用Excel简单实现页面打印感兴趣的同学可以参考一下。
凡是编写过JSP程序的程序员估计都比较头疼打印的实现，因为直接利用IE的打印功能实在是很难满足用户的需求，主要表现在：用程序控制页面的设置很麻烦，需要精通JS；页眉和页脚只能进行简单的设置；在进行报表打印的时候，控制分页也比较麻烦，一不小心就可能将一个单元格劈成两半。这里介绍一种简单的实现打印的方法。
　　该方法的核心是利用EXCEL的打印功能，主要的步骤包括：
　　1、将需要打印的东西先做成EXCEL模板
　　就是将你要打印的东西（一般来说是报表）先在EXCEL里面做出一个样子来，里面的数据可以填一些假数据。在这里，你可以通过页面设置设置各种复杂的页眉页脚以及纸张的大小等等。
　　2、将EXCEL另存为htm文件，这个htm文件不仅会记住页面的样式，而且会记住页面的打印设置。
　　3、将htm文件转化成jsp
　　这一步的核心是将JSP文件的文件头设置成&%@ page contentType=&application/vnd.ms-charset=gb2312& language=&java&%&，而不是& contentType=&text/ charset=gb2312&language=&java&%&，然后用JSP的逻辑将数据填入。
　　经过以上三步做出的JSP，你在IE中输入该JSP的地址的时候就会自动调出EXCEL，而且你在模板中所做的任何打印相关的设置都会保留，不信你试试。
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本页链接：篇一：EXCEL公式一列数剩一个固定数怎么制作？
1、假设是A列，要剩固定数(10) 那在c2输入=c2*10
确定回车后，用鼠标放在单元格的右下角黑点处，呈黑十字时，向下拉动鼠标填充。c列就是你要的，如图下
2、假设是A列，要剩固定数(10)，那么在输入C2=A2*$B$2，修改B2,确定回车后，用鼠标放在单元格的右下角黑点处，呈黑十字时，向下拉动鼠标填充。c列就是你要
3、假设是A列，要剩固定数(10),先复制A列到C列空处白粘贴，然后复制固定数(10)，最后选中C列那些数据单元格，右键，选择性粘贴，勾选:剩
，确定，即可，如图下篇二：Excel表格自动计算技巧 Excel表格自动计算技巧 一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法 首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,&[&,&(&),&]&,&)&),&×&,&*&),&÷&,&/&)) 公式(注意要有“＝”号。再对公式中“计算!$C$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，则要删除$字符。 已经OK，你在 C1输入表达式 比如 15+5×3 ，在D1中输入 =x 看看(应该是30)。 二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果 菜单--插入--名称--定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式: =EVALUATE($A$1) 然后在B1单元格输入公式：=AA 但本式不能识别如：[ 、×、÷ 等符号进行计算，使用第一种较好。 三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM()一样？ 第一种情况： 单元格 A1 = 2；单元格 B1 = 2；单元格 C1 = 2 单元格 D1=(A1+B1)×C1 显示结果为 8 ； 那么如何才能在单元格 E1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格D1变成 =(A1+BA)^C1 计算式后，显示结果为16；那么E1也就自动显示为 (2+2)^2的计算表达式，也就是说随着单元格D1的计算公式变化，单元格E1显示的计算表达式也随之变化。 第二种情况： 是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1，也有D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。 针对第一种问题，分两步做：1，自定义一个函数 Public Function K(x As Range) K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1) End Function 自定义函数操作过程如下： 工具－宏－Visual Basic编辑器－右击－插入模块－再将上面的函数粘贴进去即可。 2，在E1中写入公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),&A&&ROW(A1),A1),&B&&ROW(B1),B1),&C&&ROW(C1),C1) 其它往下拖拉即可。I当需要增加几个参数应用的单元格时，相应要增加几个：SUBSTITUTE( ，再相应增加几个如：,&F&&ROW(F1),F1) 。 工具--》宏--》安全性里面选择无（不建议使用），这样加载宏的时候系统不会每次都提示。 **自定义函数也可以换成使用宏表函数 GET.CELL() 第二个问题，请同理照推 四、 编辑技巧 1
分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 2
序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 3
日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 在Excel中填写表格时,怎样在一格中换行填字?输入一行后按Alt+Enter就可以换行 5 自动切换输入法 在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是： （1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）。 （2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。 6、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 7、在Excel中自定义函数 Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块――模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 8、单元格内容的合并 解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成&＋&后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&&，&&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。 合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（&本次河流生态调查结果：&，B2，&&，B3，&为&，B7，&条/公里。&）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。 9、条件显示 我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格&。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2&60，“不及格”，“及格”） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。 例如，如果输入： =if（A2&60，“不及格”，if（A2&=90，“及格”，“优秀&）） 就把成绩分成了三个等级。如果输入 =if（A2&60，“差&，if（A2&=70，“中”，if（A2&90，“良”，“优”））） 就把成绩分为了四个等级。 再比如，公式： =if（SUM（A1：A5&0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。 创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：&（大于）、&=（大于等于）、&（小于）、&=（小于等于）、=（等于）、&&（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“&”或“&=”号来表示。 11、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 12、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。 13、如何对工作簿进行安全保护？ 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。 注意：不要忘记你设置有“口令”。 14、工作表保护的口令忘记了怎么办？ 如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注篇三：用Excel公式和函数实现自动填充 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： =&13& & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、 sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按 “确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl＋*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南――步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 21、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件？ 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的 “自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线？ 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用 “文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“”?，可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数？ 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表 （Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel 将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如： Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝?不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：= MYUDF.XLS！ ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列？ 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择 “工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 32、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？ 不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。 33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处(来自: 小龙 文档 网:excel,表格怎么设置一个固定的公式只要一输数字它就可以自动出来)理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？ 选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护？ 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。 工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取 “保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。 注意：不要忘记你设置有“口令”。 35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？ 对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。 36、工作表保护的口令忘记了怎么办？ 如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。 37、“$”的功用 Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。 38、如何用汉字名称代替单元格地址？ 如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。 定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”“名字”“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。篇四：在EXCEL表格中直接输入加减乘除的符号和数字,后一列单元格会自动得出结果 单击单元格B1将光标定位在B1，然后菜单栏，插入，名称，定义， 输入“y” (不含双引号，可任意），在下面的“引用位置”输入=EVALUATE(A1) ， 确定；然后在B1中输入 =y，就会得出结果 实际上在其他单元格中输入 =y+1 等公式，也可以得出结果，只不过是B1中表达式计算结果加1
在网上找的!用过,很爽,愿和大家分享! 假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为“=A1+B1”，或者直接是数字运算“=2+3”)，而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。 1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。 2. 在“常规”选项卡中，选中“R1C1引用方式”选项。 3. 定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC[-1]改为RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。 4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入 “=FormulaofResult”即可得到公式。 提示：如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容，则需要把“引用位置”中的“RC－1?”改为“RC－2?”。 ★已知公式，显示结果 假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”)，而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。 1. 选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。 2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称 “ResultofFomula”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入 “=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。3. 在 D1中输入“=ResultofFomula”，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 提示：EVALUATE??是Eexcel 4．0版的宏表函数，Excel 2000和Excel 2002中还支持，但只可用于名称定义中。 4. 填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。
Excel中，经常要用到在一个单元格中写入计算公式，后面的单元格中得到计算结果，那么，能不能实现呢？答案是肯定的。 这类问题常见的情况有三种：一、纯数学表达式；二、带单位的表达式；三、带方括号中文注释的表达式。解决方法大致也可分为两种： 一是定义名称，同时利用宏表函数EVALUATE，必要时配合 SUBSTITUTE函数将单位符号去除或将中文注释转化为不影响公式运行结果的可执行的函数后再运行公式，最终得到计算结果。 二是分步实现的方法：首先在目标单元格中输入公式：=&=&&A1，运行后，对目标单元格执行复制-选择性粘贴-数值，得到一个以“=”开头的字符串，再对目标单元格进行分列，最后得到结果。 下面对这三种情况分别进行讨论：
一、纯数学表达式
例：A1单元格：56*44-18，要在B1单元格得到计算结果。 方法一： 1、打开定义名称对话框 Excel 2003操作方法：选中A1单元格，插入-名称-定义，弹出定义名称对话框。 Excel 2007操作方法：选中A1单元格，点鼠标右键，定义名称，弹出定义名称对话框。 或直接用快捷键CTRL+F3）-新建也可以弹出定义名称对话框。 还可以选中A1单元格后，直接在名称框中输入名称，回车。2、定义名称设置引用位置。 定义名称对话框中，名称后可以随意输入一个名称，如：AA，引用位置输入：=EVALUATE(SHEET1!$A$1)，点确定，完成名称的定义和引用位置的设置。 这一步中，如果引用的是当前工作表，则SHEET1可以省略不写，同时考虑到其他单元格的运算需拖拉填充柄复制公式，所以绝对引用$A$1要改为相对引用A1。 3、B1单元格中输入：=AA，回车就可得到结果。 方法二： ①B1单元格输入：=&=&&A1，回车。 ②复制B1，点右键，选择性粘贴-数值。 ③执行数据-分列，按提示直接进入下一步-下一步，完成就可以了。 这一步还可以用查找：=，替换为：=，的方法，也可以达到目的。在不同列中进行操作，要操作的单元格较多的话，用查找、替换的方法可能会更有效。
二、带单位的表达式
例：C1单元格：36m*25m*2.5m，要在D1单元格得到结果。 方法一： 1、定义名称的方法与前面相同。定义名称为：BB 2、引用位置输入： =EVALUATE(SUBSTITUTE(!C1,”m”,))，确定。 3、D1中输入：=BB，回车就可得到结果。 方法二： D1中输入： = &=&&SUBSTITUTE(!C1,”m”,)，回车。 复制-选择性粘贴-数值，数据-分列-下一步-下一步，完成。 三、带方括号中文注释的表达式 例：E1单元格：36[长]*25[宽]*2.5[高] 方法一： 1、定义名称的方法与前面相同。定义名称为：CC 2、引用位置输入： =EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(!E1,&[&,&*ISTEXT(&&[&),&]&,&]&&)&)) 3、F1中输入：=CC，回车就可得到结果。 方法二： F1中输入： =&=&&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(!E1,&[&,&*ISTEXT(&&[&),&]&,&]&&)&) 复制-选择性粘贴-数值，数据-分列-下一步-下一步，完成。篇五：如何解决excel中输入数字变成E+ 如何解决excel中输入数字变成E+朋友最近使用excel时，输入一串比较长的数字（如身份证号码），输入完成之后，发现那串数字自动变成了xxxxE+xx，百思不得其解，打电话向我求救，其实我知道应该是单元格格式的问题的，让他将单元格设置成文本格式，可惜朋友电脑水平比较低，在电话里说了半天也没搞明白，所以基于这个原因，我将这个问题的解决方法详细说出来。
解决如上图所示的问题，有两比较可行的方法： 方法一、我们在输入数字前，先输入单引号（单引号在按键L键后面两位，即有双引号的那个键），然后再输入数字，这样我们输入的数字就是文本格式，不会自动变形。（推荐此方法） 方法二、在单元格数上点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”然后将值分类里设置成文本，重新输入数字即可。注意事项： ①请确定你所输入的数字不通过计算，例如本文开始说所输入的身份证号码。 ②输入单引号时，请将输入法切换到英文输入状态。 结束语：一直以为我只知道修改单元格格式，没想到上网搜索一下，才发现原来还可以在数字前面加单引号，其实在数字前面加单引号是一个比较快捷的将数字输入成文本格式，这是一个很方便的小技巧，希望大家收藏学习。 如何在Excel中输入0开头的数字
我们日常工作中经常要在Excel单元格里输入类似“04170”这样的数字，比如处理成绩时要输入学生学号（假设学生学号为0），但是直接输入时会发现前面的“0”消失了，解决方法非常简单。 1. 如果先输入一个单引号，再输入你要的数字，前面的“0”就不会消失了。但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入，这样一来就不能用自动填充功能进行填充。 2. 设置该单元格格式为自定义，类型中输入“00000”。用这个方法既可以保留输入的“0”，同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。 自定义了内容的长度后，如果你输入的内容长度不够设定的位数，Excel就会在前面补上相应位数的“0”。 众所周知，使用Excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号，但word表格没有此功能。其实Word已经提供了快速编号功能。
首先选中要填写序号的表格，选中“序号”下面的七个空白单元格，然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令，在对话框中单击“编号”选项卡，进入到“编号”标签面板，这里提供了多种编号样式，可以根据需要选择，确定，选中的表格就快速填充上了序号。
除Word提供的编号样式外，还可以自定义编号样式。选择除“无”以外的任意一种编号样式，接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。在这里可选择更加丰富的编号样式，也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。虽然Word表格的自动填充序号功能比Excel稍微繁琐一些，但编号样式更为丰富！
Excel电子表格特殊数值的输入方法： 1、输入分数 整数位+空格+分数 例:要输入二分之一，可以输入:0(空格)1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入:1(空格)1/3。
2、输入身份证
在默认的情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，超过11位的数字就会用科学计数法显示。比如，就会显示为1.234567E＋11。这就为目前我们所使用的身份证号码的输入带来了不便。要解决这个问题，简单说来，就是取消这串数据的数字属性，把它们改成文本属性就可以解决问题。在此，笔者介绍几种方法实现。 在输入之前，先选中要输入身份证号码的那列，然后依次进入“格式｜单元格｜数字 ”，在“分类”中选择“文本”即可。另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”，然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。而且根据我的经验，必须在输入号码之前就把格式定好，如果输好号码再定格式，显示还是会不正确。
3、输入平方、立方、开平方
我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法： 在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。 注意：在按住Alt键的同时，试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位)，可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137―‰、Alt+177―±等)。 如果是开平方、开立方，可以把“2”、“3”改成&(1/2)&、&(1/3)&即可,注意刮号不能省略,比如输入&=9^(1/2)&,结果显示&3&,以此类推。用函数POWER也可以用来计算N次方或者开方。power(9,2)=81,power(9,1/2)=3
4、输入0开头数字
我们日常工作中经常要在Excel单元格里输入类似“04170”这样的数字，比如处理成绩时要输入学生学号（假设学生学号为0），但是直接输入时会发现前面的“0”消失了，解决方法非常简单。 1. 如果先输入一个单引号，再输入你要的数字，前面的“0”就不会消失了。但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入，这样一来就不能用自动填充功能进行填充。 2. 设置该单元格格式为自定义，类型中输入“00000”。用这个方法既可以保留输入的“0”，同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。 自定义了内容的长度后，如果你输入的内容长度不够设定的位数，Excel就会在前面补上相应位数的“0”。
5、输入日期和时间
Excel把日期和时间当作数字处理，工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。 如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，需要在日期和时间之间用空格分隔； 如果要基于十二小时制键入时间，需要在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel将基于二十四小时制计算时间。例如，如果键入3：00而不是3：00PM，则被视为3：00AM保存； 如果要输入当天的日期，请按Ctrl＋；（分号）；如果输入当前的时间，请按Ctrl＋Shift＋：（冒号）。 时间和时期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如，公式＝&&-&&”，将得到数值1137。 6、输入网址和电子邮件地址
对于在单元格中输入的网址或电子邮件地址，Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接，可以在单元格上单击鼠标右键，选择“超级链接/取消超级链接”即可。 此外，还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式： 1.在单元格内的录入内容前加入一个空格； 2.单元格内容录入完毕后按下“Ctrl＋z”组合键，撤消一次即可。篇六：EXCEL试题A答案 电子表格与数据分析试题A卷答案 一、单选题 （每题1分，共40分） 1、一个EXCEL工作表有(A)列。 A、256 B、255 C、200 D、1024 2、在工作表单元格输入字符型数字050016，下面输入正确的是(
)。 A、`050016 B、“0500016
C、’050016D、‘050016’ 3、在EXCEL工作表中，数值型数据的默认对齐格式是(
)。 A、跨列居中B、居中对齐
C、右对齐 D、左对齐 4、输入日期数据时，合法的日期格式是( B )。 A、B、C、8/26/1999D、26/8/1999 5、在EXCEL单元格中输入“2^3”，则该单元格将( D )。 A、显示“8”B、显示“6”C、显示“5”
D、显示“2^3” 6、合并两个相邻的单元格后，其原有的内容将。（ B ） A、全部保留
B、部分保留
C、全部丢失
D、不确定 7、在Excel中，将工作表或单元格中的数据复制到剪贴板中可使用（ A ）快捷键。 A. Ctrl+C B. Ctrl+X C. Crtl+V D. Crtl+Y 8、在默认方式下，Excel2000工作表的行以 （ C ） 标记。 A、数字+字母 B、字母+数字 C、数字 D、字母 9、在工作表的单元格内输入数据时，可以使用&自动填充&的方法，填充柄是选定区域（D） 的小黑方块。 A、左上角 B、左下角 C、右上角 D、右下角 10、 使用公式时的运算数包括常量、单元格或区域引用、标志、名称或 （C） 。 A、工作表 B、公式 C、工作表函数 D、变量 11、使用公式时的运算符包含算术、比较、文本和 （B） 等四种类型的运算符。 A、逻辑 B、引用 C、代数 D、方程 12、在工作表Sheel1中，若A1为&20&，B1为&40&，在C1输入公式&=MAX（A1，B1）&，则C1的值为 （B） 。 A、20 B、40
D、70 13、在Excel 中，消除数据针对的对象是数据，数据清除后，单元格本身 （A） 。 A、仍留在原位置 B、向上移动 C、向下移动 D、向右移动 14、在Excel 2000中，如果工作表被删除，则 （B） 用&常用&工具栏的&撤销&按钮恢复。 A、可以 B、不可以 C、不一定可以 D、不一定不可以 15、工作表的冻结中是指将工作表窗口的 （D） 固定住，不随滚动条而移动。 A、任选行或列 B、任选行 C、任选列 D、上部或左部 16、在默认的情况下，Excel 2000自定义单元格格式使用的是&G/通用格式& ，公式以（C）显示 。 A、&=公式&方式 B、表达式方式 C、值方式 D、全0或全空格 17、在Excel 2000中，某些数据的输入显示是不一定完全相同的，当需要计算时，一律以 （A） 为准。 A、输入值 B、显示值 C、平均值 D、误差值 18、在工作表中，如果选择了输入有公式的单元格，则编辑栏显示 （A） 。 A、公式 B、公式的结果 C、公式和结果 D、空白 19、在Excel 2000中，可以使用组合键 （C） 输入当天日期 A、Shift -
B、Ctrl-C、Shift +
D、Ctrl + 20、如果在单元格输入数据&12，345.67&，Excel 2000将把它识别为 （B） 数据。 A、文本型 B、数值型 C、日期时间型 D、公式 21、在Excel 2000中，正确地选定数据区域是创建图表的关键，若选定的区域有文字，则文字应在区域的 （A） 。 A、最左列或最上行 B、最右列或最上行C、最左列或最下行 D、最右列或最上行 22、下列不能对数据表排序的是：（ C ） A、单击数据区域中任一单元格，然后单击工具栏的“升序”或“降序”按钮。 B、选定要排序的数据区域，然后单击工具栏中的“升序”或“降序”按钮。 C、选定要排序的数据区域，然后使用“编辑”菜单的“排序”按钮。 D、选定要排序的数据区域，然后使用“数据”菜单的排序命令。 23、关于电子表格的基本概念，不正确的是(C )。 A、工作簿是EXCEL中存储和处理数据的文件
B、单元格是存储和处理数据的基本编辑单位 C、活动单元格是已输入数据的单元格
D、工作表是存储和处理数据的工作单位 24、在EXCEL工作表中，若已将A1单元格的内容在A1：E1区域中跨列居中，要在编辑栏修改其内容必须选定( C)。 A、区域A1：E1B、单元格E1C、单元格A1 D、单元格C1 25、若输入了一个很大的数字，但单元格显示却是######，这是因为(
C )。 A、系统故障B、输入错误C、单元格不够宽
D、使用了科学计数法 26、在EXCEL工作表中修改某个数据，与该数据有关的图表( A )。 A、也做相应改变B、出现错误 C、无变化D、被删除 27、活动单元格地址显示在(A)内。 A、名称框 B、菜单栏 C、编辑栏D、状态栏28、绝对地址引用前面应使用（
B ）符号。 A、＊B、＄
D、＾ 29、下列函数公式中，平均函数是：（
） A、SUM B、COUNT C、MIND
D、AVERAGE 30、在Excel数据输入时，可以采用自动填充的操作方法，它是根据初始值决定其后的填充项，若初始值为纯数字，则默认状态下序列填充的类型为（A） 。 A、等差数据序列 B、等比数据序列
C、初始数据的复制 D、自定义数据序列 31、在工作表中，当单元格添加批注后，其 （B） 出现红点，当鼠标指向该单元格时，即显示批注信息。 A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角 32、在Excel 2000中，如果需要引用同一工作簿的其它工作表的单元格或区域，则在工作表名与单元格（区域）引用之间用 （A）分开。 A、&！&号 B、&：&号 C、&&& D、&$&号 33、删除单元格是将单元格从工作表上完全移去，并移动相邻的单元格来填充空格，若对已经删除的单元格进行过引用，将导致出错，显示的出错信息是（B） 。 A、#VALUE！ B、#REF！ C、#ERROR！ D、##### 34、在Excel 2000中，如果要删除整个工作表，正确的操作步骤是 （D） 。 A、选中要删除工作表的标签，再按Del键 B、选中要删除工作表的标签，按住Shift键，再按Del键 C、选中要删除工作表的标签，按住Ctrl键，再按Del键 D、选中要删除工作表的标签，再选择&编辑&菜单中&删除工作表&命令 35、Excel 2000增加&条件格式&功能，用于对选定区域各单元格中的数值是否在指定范围内动态地为单元格自动设置格式，&条件格式&对话框提供最多（B） 个条件表达式。 A、2 B、3 C、4 D、5 36、在Excel 2000数据列表的应用中， （D） 字段进行汇总。 A、只能对一个 B、只能对两个 C、只能对多个 D、可对一个或多个 37、在Excel 2000中的&引用&可以是单元格或单元格区域，引用所代表的内容是 （D） 。 A、数值 B、文字 C、逻辑值 D、以上值都可以 38、图表中（ D
）随工作表中数据的改变而发生相应的变化。 A、图例的颜色
B、图表的类型
C、图表标题的位置
D、系列数据的值 39、在Excel 2000中，用户可以设置输入数据的有效性，其&设置&选项卡可设置数据输入提示信息和输入错误提示信息，其作用是限定输入数据的（D）。 A、小数的有效位 B、类型 C、范围 D、类型和范围 40、在工作表Sheetl中，设已对单元格A1、B1分别输入数据20、40，若对单元格C1输入公式&=A1&B1&，则C1的值为（D） 。 A、YES
D、FALSE 二、多项选择题 （每题1分，共10分，漏选错选不得分） ！、下列属于EXCEL主要功能的是（ABC） A、排序与筛选
B、数据图表
C、分析数据
D、文字处理 2、在EXCEL中，下列区域表示中错误的是（ ABC）。 A、A1＃D4
B、A1.D5 C、A1＞D4
D、A1：D4 3、关于EXCEL中创建图表，叙述正确的是（AD）。 A、嵌入式图表建在工作表之内，与数据同时显示
B、如果需要修饰图表，只能使用格式栏上的按钮 C、创建了图表之后，便不能修改
D、图表工作表与数据分开显示 4、如果要对B2、B3、B4三个单元格中的数值求平均值，则公式应该为( ACD
) A、=AVERAGE (B2：B4)B、=SUM(B2：B4)
C、=AVERAGE(B2，B3，B4)
D、=(B2+B3+B4)/3 5、在EXCEL中，要选定A到E列单元格，下面哪些操作是正确的？（ ABC
） A、用鼠标左键单击列号A，然后向右拖动鼠标到列号E，再释放鼠标左键 B、鼠标左键单击列号A，再按下SHIFT键不放并用鼠标左键单击列号E，最后释放SHIFT键 C、单击列号A，然后先按下CTRL键不放，再用鼠标单击B、C、D、E列号，最后释放CTRL键 D、按SHIFT键不放，用鼠标左键单击A、B、C、D、E的每个列号 6、要对数据进行填充，可以（ AC
）。 A、拖动填充柄填充 B、用“填充”对话框进行填充 C、用“序列”对话框进行填充 D、用“替换”对话框进行填充 7、关于筛选，叙述正确的是（ BD） A、自动筛选可以同时显示数据清单和筛选结果 B、高级筛选可以进行更复杂的筛选 C、高级筛选不需要建立条件区，只有数据清单就可以了 D、高级筛选可以将筛选结果放在指定的区域 8、关于分类汇总，叙述正确的是（ AB
） A、分类汇总前首先应按分类字段值对记录排序 B、分类汇总只能按一个字段分类 C、只能对数值型字段进行汇总统计D、汇总方式只能求和 9、在EXCEL中，有关单元格数据的输入、编辑，下面表述正确的是（ BCD
） A、一个工作表中同时可以选定多个活动单元格
B、用鼠标左键单击单元格后便可以向该单元格重新输入数据 C、只允许向活动单元格中输入数据
D、用鼠标左键双击单元格后，就可以编辑该单元格已有的数据 10、有关EXCEL嵌入式图表，下面哪个表述是正确的？( ACD) A、对生成后的图表进行编辑时，首先要选中图表 B、图表生成后不能改变图表类型，如：三维变二维 C、表格数据修改后，相应的图表数据也随之变化 D、图表生成后可以向图表中添加新的数据 二、判断题 （每题1分，共9分） 1、Excel的主要功能是电子表格、文字处理、数据处理。（Ｘ ） 2、Excel电子表格只能做一些简单的表格。（
） 3、电子表格的批注只能插入不能删除。（ Ｘ ） 4、打开一个EXCEL文件就是打开一个工作表（Ｘ）
5、可以用绘图工具栏插入艺术字（
√ ） 6、用户可以通过现有的数据透视表或其他Excel数据中创建一个交互式数据透视表清单。（
） 7、Excel中为保护共享工作簿后输入的密码可以为任意的字母、数字或符号，且不区分大小写。（
） 8、在Excel中，“Σ”按钮的意思是自动求积（ X
） 9、在Excel中，要使表格的前几行信息不随滚动条的移动发生变化可以用“重排窗口”来实现（ X
）四、操作题 （每题2分，共20分） 1. 要求：另存当前文件到E盘，文件名默认，并设置修改权限密码为：broad，并且以后打开时建议只读打开。 答：点文件在点另存为，点我的文档右边三角，点本地磁盘E，点右上角工具，点常规选项，在修改权限密码处输入broad在点下面建议只读前打上√，然后再输入一遍修改权限密码，点确定，在点保存。完成 2. 要求：利用单元格名称框，将已选定单元格区域命名为：“成绩区”。 答：找到右边的“B2”把它替换成“成绩区”回车。完成 3. 要求：删除序列中的“第一自然段、第二自然段??”序列。 答：点工具，点选项，出现一个对话框选“自定义序列”，出现自定义序列对话框在左边的方框中选中“第一自然段、第二自然段??”后，点右边的“删除”按钮，点确定，在点确定。完成 4. 要求：为工作表我的成绩表中的A3单元格，插入批注：“这是我的平均成绩”，并设置批注为：上标、红色。 答：首先选中A3单元格，点右键，点插入批注，输入“这是我的平均成绩”，然后再批注上面点右键，点设置批注格式，在上标钱打上√，在颜色下面方框的右边三角点以下，选中红色，点确定。完成 5. 要求：设置任何时候都显示批注。 答：点工具，点选项，出现选项对话框，点视图，在“批注和标识符”和“全部显示”前点一下，点确定。完成 6．要求：设置当前单元格的文本缩小字体填充 答：点右键，点设置单元格格式，点对齐，在缩小字体填充前点一下，点确定。完成 7. 要求：以当前单元格中数字为起始值，步长为5，终值为25，向下填充等差数列（使用菜单操作）。 答：点编辑，点填充，点序列，在序列产生在选“列”，在类型中选“等差数列”。在步长值后面输入5，在终止值后面输入25，点确定。完成如图 8．要求：验证在当前单元格中输入“职称考试”时文本长度是否介于：6到10之间，设置不属于限定范围则中止输入，标题为：“停止”，出错信息为：“你输入的字符不属于指定范围内” 答：点数据，点有效性，在允许下面选择“文本长度”在最小值输入6，（注意最大值不要输入任何数字）点出错警告，样式选择停止，标题里面输入停止，出错信息里面输入“你输入的字符不属于指定范围内”，点确定，然后再输入“职称考试”回车。完成 9．要求：验证在当前单元格中输入“日”时日期是否大于“日”，设置不属于限定范围则提出警告，标题为：“警告”，出错信息为：“对不起请重新输入” 答：点数据，点有效性，有效性条件下允许点“日期”，数据点“大于”，开始日期输入“日”，如图在样式下点“ 警告”，在标题下输入“警告”，在错误信息下输入“对不起请重新输入”，如图 点确定，输入日，回车。完成 10．要求：验证在当前单元格中输入“14”时是否属于：C2：C9的序列，设置不属于限 定范围则中止输入 ，标题为：“出错”，出错信息为：“你输入有误”。 答：点数据，点有效性，出现对话框在允许下选择“序列”，在来源下点这个图标，把C2 五、简述题（每题3分，共21分） 1．Excel中数据输入与编辑是进行数据处理的第一步工作，其中数据输入之前，需要做好的准备工作有？ 准备原始数据，启动Excel软件，建立新工作簿或者打开原有工作簿，选择需要输入数据的工作表，选取单元格，准备开始输入数据。 2．Excel2007中增加了很多功能，如何解决它与2003的兼容性问题 A、在2007中保存文件时，不要按默认格式保存，而是从“保存类型”列表中选择较低版本格工保存。 B、借助于网上的office2007兼容包软件解决 3．举例说明Excel中选择性粘贴有哪些应用 使从网页上复制的文字，去掉格式；可以复制公式的结果而不是公式本身；可以利用选择粘贴进行数据运算；可实现转置复制功能 4．Excel单元格有哪几种不同的输入状态 就绪模式，点模式，输入模式，编辑模式 5．进行函数嵌套调用时，需要注意哪两个问题 A、当嵌套函数作为参数返回时，它返回的数值类型必须与参数要求的数值类型相同 B、公式中最多中以包含七级嵌套函数 6．高级筛选时要注意哪些事项 A、必须指定一个条件区域B、条件区域与数据必须有空行隔开C、条件区域字段名必须与数据中的完全一样D、条件区域可以定义多个条件，两个字段名在一行中各条件为与的关系，在不同行中各条件为或的关系 7．在Excel 中，工作簿级的安全和保密设置方法有哪些？ 对工作簿设置权限密码；对工作簿进行隐藏处理；保护工作簿的结构和窗口篇七：如何在一个单元格中输入计算式,在另一个单元格中自动计算结果 在excel内，如何在一个单位格中输入计算式，在另一个单位格中则自动计算结果？ 悬赏分：0 - 解决时间： 23:25 问题补充： 如：我在C1中输入2+3，则在D1中显示其计算结果5。 我也下载一些用iferror的语句，但不能只能计算一排，不能成批计算。我是用于工程的计算。谢谢。
要使计算式与结果分开。 试了，还是不行啊。 AAA是在定义里输入吗？具体是23+43？还是其它的？ 若是23+43 ，他会说明输入的名称无效。 提问者： zhouquan522 - 一级 最佳答案 A1单元格中是23+43 光标定位在B1,菜单栏，插入，名称，定义，输入 AAA
在引用位置输入 =EVALUATE(A1) 确定, 这样，在B1输入
=AAA 就会得出 23+43 的结果 鼠标移动到 B1 右下角 变实心十字 时下拉 自动填充 1 回答者：James0yuxuan - 六级 提问者对于答案的评价： 谢谢。
23:03 我来评论&&Excel 中如何一个单元格输入公式，另一个单元格显示结果悬赏分：100 - 解决时间： 23:55 比如在C1单元格输入计算公式（不加=），如何在D1单元格显示出它的结果？要在D1单元格中输入怎样的公式？是不是要用到“宏”才能实现？
问题补充： 如果在D1单元格加=，就要复制C1然后选择性粘贴（数值）这样每次都要复制粘贴，目的就是让它像计算器一样，左面输入1+1，右面则自动显示2
我知道能实现这样的效果，听说比较高深一些罢了，我见过别人用过的，记不住了。 提问者： xdxt8332 - 五级 最佳答案 这个功能在建筑预算中经常使用,就是输入表达式,计算结果 实现如下: 1、插入-名称-定义
在当前工作薄的名称输入: x 2、在引用位置粘贴下公式:(如果你的表格名字叫&计算&) =EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$c1,&[&,&(&),&]&,&)&),&×&,&*&),&÷&,&/&)) 已经OK，你在 C1输入表达式 比如 15+5×3 ，在D1中输入 =x 看看(应该是30)。 严重声明：本方法的表达式支持 × ÷ 的运算，功能强大，留下你的email，我把文件发给你。 2 回答者： yxpxa - 七级
08:02 我来评论&& 提问者对于答案的评价： 有人说“谁会在Excel中输入× ÷ ？” 我就会这样，输入X的方法不错，原来一直不会“引用”功能，谢了！ execl中列1为题目 列2如何根据列1计算出结果？悬赏分：30 - 解决时间： 12:17 比如 A列均为算式题目 B列为A列的算式结果 目前的做法是在B列前加= 但是A列太多 有没有什么办法批量加？ A B 1
3+9 提问者： 匿名 最佳答案 光标定位在B1,菜单栏，插入，名称，定义，输入“QQQ” (不含双引号） 在引用位置输入 =EVALUATE(A1) 确定, 这样，在B1输入=QQQ 回车确定，鼠标对准单元格右下角,当出现一个黑色小十字时,同时按住鼠标左键往下拖动 就会得出结果 5 回答者：wodaxiaopengyo在excel内，如何在一个单位格中输入计算式，在另一个单元格显示其计算结果？ 悬赏分：5 - 解决时间： 23:26 在excel内，如何在一个单位格中输入计算式，在另一个单元格显示其计算结果？ 如在C1中输入2+3；则在D1中显示其结果5。
问题补充： 我用了，怎么不行啊？ 能把输入QQQ 具体一下不？ 谢谢。 提问者： zhouquan522 - 一级 最佳答案 我想一楼已经说的很清楚了，可能你操作有误 输入的时候要输入 =QQQ
而不是QQQ 1 回答者： gunnimadepi - 七级
23:22 我来评论&& 相关内容 ? 我在 EXCEL单元格中输入公式,被计算为零的单位格显示零,可是我不想让零显示出来怎么办呢?
? 在 excel中如何在一个单元格中输入计算式，而在另一个单元格中显示其计算结果？
? 在 excel内，如何在一个单位格中输入计算式，在另一个单位格中则自动计算结果？
? excel 如何在一个单元格中显示公式，另一个单元格中显示该公式的计算结果？
excel里，如何使一个单元格，计算结果和符号一起显示？
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等待您来回答 ? ? ? ? ? ? ? ? 成带公式的EXCEL表格”谢谢
动录入品名和更新结存数据？ 其他回答 共 3 条引用就行了。在D1中输入=C1 回答者： 我不想再注册了 - 一级 在D1中输入
=C1 注意在C1中输入计算式时，前面要带上
=号 回答者： dspnet - 八级
22:-20 22:50 光标定位在D1,菜单栏，插入，名称，定义，输入“QQQ” (不含双引号） 在引用位置输入 =EVALUATE(C1) 确定, 这样，在D1输入=QQQ 就会得出结果 看看 /question/.html QQQ是定义名称，随便什么字母都行，例如 AAADETR
SDSAD FGFGGDFG
FGJG........... 但是你定义名称为什么，D1就得输入等于什么 比如你定义名称为
WWW D1就得输入 =WWW 回答者： wodaxiaopengyo篇八：excel使用技巧,让你成为EXCEL达人 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符 excel使用技巧，让你成为EXCEL达人 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： (1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； (2)在B2单元格写入：=&13& & A2后回车； (3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2 &&13&后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单→页面设置→工作表→打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 EXCEL表格十条使用技巧1、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 2、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 3、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 4、“Ctrl＋*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 5、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”、“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 6、如何在不同单元格中快速输入同一数值内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 7、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号，其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南――步骤2之2“。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 8、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 9、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 10、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 Excel表格中输入序号的技巧在Excel中打造资产负债表时经常须要输入序号，但是在实际的应 用中，序号的种类有很多，有些还须要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍多个关于Excel输入序号的小技巧。 高速输Excel入序号 在Excel中我们可以高速的输入一些常用的序号，如一、二??；甲、乙??；一月、二月?? 先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发觉鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发觉序号已经自动输入了。 自定义Excel特殊序号 如果想让一些特殊的序号也可以像上面一样实行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。 点击菜单“工具” “选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“A、B、C??”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了。 配置好自定义的序号后，我们就可以运用上面的要领先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。 自动输入Excel序号Word中有个自动输入序号的功能，其实在Excel中也有这个功能，可以运用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2=&&,&&,COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A列中就会自动输入序号了。 高速输入Excel复杂序号 有时候我们须要输入一些比较长的产品序号，如、、 ??，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号实行变化。对于这样的序号我们也可以实行高速输入。 选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式” “单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义”，然后输入“&0”完成后点击“确定”按钮。 以后只要在选中的单元格中输入1、2、3??序号时，就会自动变成配置的复杂序号了。 自动调整Excel序号 有时候我们须要把部分行潜藏起来实行打印，结果却会发觉序号不连续了，这时就须要让序号自动调整。 在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介绍的要领拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。 Excel中快速填充有规律的数据序列我们知道，在Excel中，内置了大量序列(如“1、2??”、 “1日、2日??”等)，可以通过“填充柄”来快速输入这些内置序列： 先在需要输入此序列的第一个单元格中输入序列的第一个元素，然后再次选中该单元格，将鼠标移到该单元格右下角成“细十字线”状时，按住左键向下(右)拖拉，即可将该序列后续元素输入到拖拉过的单元格中。 注意： ①如果要采取此种方法输入数字序列（1、2、3??），需要在前面两个单元格中输入前两个元素，然后拖拉填充。 ②这种“细十字线”状态，我们通常称之为“填充柄”状态。 ③用“填充柄”可以将单元格中的任意字符拖拉复制到下面或右侧的单元格区域中。 Excel表格编辑快捷键大全 预览和打印在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）：
处理工作表在工作表内移动和滚动 篇九：Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧 常用电子表格公式
一、 利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。
二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数 我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。
1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)&1,&重复&,&&)。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,&&,FALSE))/360,0)。 3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： 格式为的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),&/&,MID(E2,11,2),&/&,MID(E2,13,2))。 格式为的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2))
从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,&男&,&女&),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,&男&,&女&))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56)
――对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56)
――对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)
――对55名学生的成绩进行排名；或 =RANK(E2,$E$2:$E$5)，但遇到同分数时排名不连续。 用下面的几个公式都可以获得中国式排名，还是以上图为例，在单元格中输入公 式并向下拖：
=SUMPRODUCT((D$2:D$19&D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D $19))))+1 或下面的几个数组公式，公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束：
=SUM(IF(D$2:D$19&D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))+1 =SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19&=D2,D$2:D$19))&0)) =SUM(--IF(D$2:D$19&=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=ROW( $2:$19)-1))
4、等级： =IF(K2&=85,&优&,IF(K2&=74,&良&,IF(K2&=60,&及格&,&不及格&)))
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ――假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ――求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56) ――求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,&100&) ――求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
=COUNTIF(K2:K56,&&=95&)－K57 ――求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,&&=90&)－SUM(K57:K58)
――求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,&&=85&)－SUM(K57:K59)
――求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,&&=70&)－SUM(K57:K60)
――求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,&&=60&)－SUM(K57:K61)
――求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,&&60&) ――求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如：=COUNTIF(C2:C351,&男&) ――求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ――求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,&男&，K2:K56) ――假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322=&男&,IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ――假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛??｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
―――假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A1〉1时，C1显示红色 0&A1&1时，C1显示绿色 A1&0时，C1显示黄色 方法如下： 1、单元击C1单元格，点“格式”&“条件格式”，条件1设为： 公式 =A1=1 2、点“格式”-&“字体”-&“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为： 公式 =AND(A1&0,A1&1) 3、点“格式”-&“字体”-&“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为： 公式 =A1&0 点“格式”-&“字体”-&“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。篇十：Excel电子表格计算公式使用方法技巧总结 Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结 对于Excel表格计算公式的方法实在太多，今天就整理了一个公式大全需要对有需要的朋友有些帮助。
1、两列数据查找相同值对应的位置
=MATCH(B1,A:A，0)
2、已知公式得结果
定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
已知结果得公式
定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
3、强制换行
用Alt+Enter
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？
选中A到C列，点击右键，取消隐藏
选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换
复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可
7、Excel是怎么加密的
（1）、保存时可以的另存为&&右上角的&工具&&&常规&&设置
（2）、工具&&选项&&安全性
8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,&&=90&) 介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,&&80&)-COUNTIF(A1:A10,&&90&)
9、根据身份证号提取出生日期
（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),&错误身份证号&))
（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),&#-00-00&)*1
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet211、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=COUNTIF(A:A,A1)=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)&1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上
13、excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]
14、 10列数据合计成一列
=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)
（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果
=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)
（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
16、如何隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。
17、多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 18、获得工作表名称
（1）、定义名称：Name
=GET.DOCUMENT(88)
（2）、定义名称：Path
=GET.DOCUMENT(2)
（3）、在A1中输入=CELL(&filename&)得到路径级文件名
在需要得到文件名的单元格输入
=MID(A1,FIND(&*&,SUBSTITUTE(A1,&&,&*&,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,&&,&&))))+1,LEN(A1))
（4）、自定义函数Public Function name()
Dim filename As String
filename = ActiveWorkbook.name
name = filename
End Function
19、如何获取一个月的最大天数
:&=DAY(DATE()-1)&或&=DAY(B1-1)&,B1为& 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
=sumif(a:a,&*&&&某一字符&&&*&,数据区)
最后一行为文本：
=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
最后一行为数字：
=offset($b$1,MATCH(9.,b:b)-1,)
或者：=lookup(2,1/(b1:b1000&&&&),b1:b1000)
评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。相关热词搜索：}