ppt制作十大绝招_ppt制作技巧和原则_PPT制作教程
ppt制作十大绝招_ppt制作技巧和原则
学习啦【PPT制作教程】 编辑：若木
　　很多人制作的存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。掌握以下十大PPT制作原则和技巧，你的PPT讲稿将做得更加生动完美。
绝招一：文字是用来瞟的，不是读的
&&&&&&&我们时不时听到这样的言论：&PPT很简单，就是把里的文字复制、粘贴呗。&这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
&&&&&&&PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：
一是便于理解。
&&&&&&&文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
&&&&&&&如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
&&&&&&&传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
&&&&&&&改变那种&复制、粘贴&的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
&&&&&&&有的领导会问：&如果PPT没有文字，你让我讲什么？&的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，提出了两个观点：
1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！
2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
绝招二：20分钟是快乐的极限
&&&&&&&传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究，也没有人去听你的长篇大论。
&&&&&&&浓缩的才是精品！
&&&&&&&演示的核心内容是什么？观点！
&&&&&&&在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。
&&&&&&&简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
&&&&&&&简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。
绝招三：清晰比什么都重要
&&&&&&&PPT有一个致命的弱点&&观众容易迷失思路。
&&&&&&&为什么？
一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；
二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。
解决的有两个：
一是事先给每位观众发一份演说纲要；
二是给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括：
一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（本书第3章将详细介绍）；
二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；
三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
绝招四：没有设计就等于垃圾
&&&&&&&传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。
&&&&&&&随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
&&&&&&&无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。
（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT能让观众多看几眼。
（3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。
（4）赢得的机会：在上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。
内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
设计非一日之功，但我们可以找到捷径：
（1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT
具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。
（2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。
（3）多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。
绝招五：炫不是动画的根本
&&&&&&&自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。
&&&&&&&一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画； 相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT者的欢呼雀跃。
&&&&&&&近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。
&&&&&&&动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
（1）片头动画
&&&&&&&让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许 还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。
（2）逻辑动画
&&&&&&&一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意 力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等， 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
&&&&&&&片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。
（3）强调动画
&&&&&&&以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我 们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初 始状态。
（4）片尾动画
&&&&&&&与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：
&&&&&&&一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；
&&&&&&&二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；
&&&&&&&三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。
（5）情景动画
&&&&&&&也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。
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怎么学PPT制作?幻灯片PPT制作最好办法是什么?
时间： 16:25:47
编辑：xwgod
来源：下载吧
　　怎么学PPT制作?幻灯片PPT制作最好办法是什么?我们把PPT幻灯片里插入相应的文字，图片谁都会操作，但这还不够，真正让大家认可的做好是很困难的事情，例如我们去参加一个会议需要PPT作为讲演底稿，如果PPT没有直观体现和配合相应的演讲，根本吸引不了观众注意，到最后可能会让我们连演讲原本的题目都给忘记了。如何做好PPT呢?今日，我们就来一起共同学习怎么做好一个PPT：　　要做好PPT，首先必须对软件功能有一定的了解和熟练，很多人只是直接网上看教程或者下模板替换图片和文字，根本没有深入的去把PPT进行调整。　　打开PowerPoint软件，首先看到的是一个空白的幻灯片，软件上面分布着“标题栏”“菜单栏”“工具栏”，以及正中的“编辑区”和“状态区”，制作PPT我们一般操作与“编辑区”，使用“菜单栏”“工具栏”里面的工具进行制作PPT就足够。　　菜单栏区，第一个“开始”，除了可以“新建幻灯片”以及“设置幻灯片板式”外，其他功能类似于word文字编辑，例如对文字字体的设置，复制粘贴等，这样会让自己制作出来的幻灯片文字更加美观直观:　　第二个菜单功能里的“插入”，需要的文本框，图片以及图标，声音视频等对象插入，都是在这个“插入”功能的菜单区域里面插入，要制作好一个优秀的PPT，建议用文字越少越好，利用图片，图标等其他音视觉的融入，让PPT稳定群众，提高注意力和说服力：　　第三个菜单功能里的“设计”，幻灯片制作到这里，已经是直接装饰处理了，例如页面大小的设置，PPT幻灯片背景的设置，PPT模板或者PPT样式的选择设计，一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼：　　第四个功能菜单就是“切换”，切换不能只是简单的一页页切换，不同的切换方案，能够让观众获得类似电影切换版的注意力效果。　　第五个功能菜单“动画”，PowerPoint给我们提供的动画，对幻灯片里面的对象也可以设置例如“进入”“强调”“退出”“路径”等自定义设置动画，很多PPT高手就是善于利用ppt动画制作方法，创造出不一样的精彩PPT，个性化在此一举：　　第六个功能菜单就是“幻灯片放映”了，你的PPT制作临近完成，你先要秀给自己看看放映效果，前面做的再漂亮，如果出现问题就前功尽弃了，这个是方便调试。　　第七个功能菜单“审阅”和 第八个功能菜单“视图”，一般制作PPT中很少操作的功能，开始可以不用太过于关注。　　下载吧小编提醒大家，先了解后操作，多练习，做好PPT其实就不难。制作PPT，跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同，而且搭配好讲演稿，更是如虎添翼。只要细节随心所欲，一切皆有可能。
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