14招必学秘笈让你玩转Excel数据
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14招必学秘笈让你玩转Excel数据
面对表格中大量数据，你是不是曾经感到束手无策？巧用数据验证和各种条件格式，学会这14招秘笈，让你玩转Excel数据！
一、制作下拉菜单
录入数据时难免会有大量数据需要重复输入，如果还是需要打字输入的，那更是低效。为了避免低效的录入，可以对需要输入数据的区域，在“数据——数据有限性——选择需输入的数据序列”制作出下拉菜单，在输入数据时，可以直接使用下拉菜单选择数据，同时也可避免错误数据的输入。
二、圈释无效数据
每到月底核算员工工资的时候，担心姓名会重复，这样就会有人得到多份工资。为此，每次都得核对好多次才放心。有没有办法快速识别出重复录入呢？选中数据区域，设置数据有效性，选择“圈释无效数据”能让重复数据瞬间露处原形，话说，比照妖镜还好使。
三、数据提示输入 防范录入错误
表格同时有多人在维护，但是不同的人填写不规范咋办？用提示性输入，可以防范录入错误。具体操作：选中需设置数据区域，数据——数据有效性——输入信息，填写提示信息。设置好后，光标点击单元格，即可出现信息提示输入内容、格式规范。提醒规范输入的同时，可以避免出现错误。
四、限制录入重复数据
大量录入数据时，难免因疏忽使数据重复录入，除了录入前提示、录入后圈释无效数据，在录入时是否可以自动识别重复数据的录入？选中数据区域，点击数据——数据有效性，设置自定义条件为：=countif(E:E,E1)=1,设置出错警告内容为：重复录入！好了，现在要是有重复录入的数据，立马出现信息提示重复录入。
五、使用公式制作业绩图表
枯燥的业绩表怎样来点新花样让人眼前一亮？善于使用原数据作为条件，将数据值大小转换为形状个数替代，如下面这个例子。将C列单元格数据用公式：=rept('■',C3)，将数值大小作为条件替换成用“■”个数代表数值大小。“■”作为文字还可以直接设置字体颜色。怎么样，闪瞎了你的眼睛了没有？
六、使用数据条展示销售业绩
技多不压身，除了用图形替代数字，再学一招用数据条展示，可实现同样的图表效果。选中需展示的数据区域，复制到新区域，使用“开始--条件格式--数据条”，选择填充方式，数字就根据大小显示对应的数据条长短表示。如果不需要数据显示，可以在规则设置中勾选“仅显示数据条”，结果更简洁。
七、使用条件格式 成绩变等级
如何使用条件格式将成绩按区间显示为等级？选中数据区域范围，使用“开始--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置格式的单元格”，例如将成绩小于60分的设置为不及格并用红色字体显示，则需在规则中输入公式:=A1&60、设置数字格式自定义为“不及格”、字体颜色为红色，其他等级“及格”、“良好”、“优秀”通过类似的规则新建、输入公式、设置数字格式、字体颜色即可。完成所有规则设置后，由于规则应用有先后顺序，需将最先满足条件的规则排在最前面，后实现的规则按顺序依次排列。数字还是数字，但是已经变样了，你看出来了吗？
八、使用条件格式 突出显示优秀成绩
如何快速筛选排名top10并完成标记？对Excel还算熟练的小伙伴，会使用降序排序然后再对前十个数据用字体颜色、填充色。当然，这是一种好方法。但是，天下武功唯快不破，其实还有更快的方法哦。选中选取范围数据区域，在“条件格式”下的“项目选取规则”功能，可以使用“值最大的10项”直接选取前十数据并完成标记，而且可更改为top5、top10%等筛选方式，非常方便灵活。
九、巧用条件格式 实现旋风图效果
喜欢体育赛事的看过来，看球赛的时候经常会看到球队数据对比，直接看数据的话又不直观，使用图表制作对比图又比较耗费时间。快来试试用条件格式模拟实现数据对比的旋风图效果吧。操作时，选中需设置的球队数据，使用“条件格式”的“数据条”将球队数据转换成数据条表示，分别设置规则为“仅显示数据条”并对放在左边的数据条选择图形方式为从右到左，最后细微调整下字体、列宽等设置，使结果更加符合对称的美感。不要问俺是啥星座，俺就是处女座的……
十、用数据条展示气温变化
遇到负数怎么都拐不过弯来，更别说查看温度变化规律了，怎么破？从数据直接查看比较不容易查看出变化规律，使用数据条显示能使数据变化情况一目了然。复制粘贴温度数据到新列，使用“条件格式--数据条”设置新复制粘贴的数据用数据条显示，同时为了用红色代表高温、蓝色代表低温，需要在管理规则中对数据条颜色做调整设置。为了更美观，当然是要去掉多余的数字了，另外必须让正负数据条坐标居中显示啊。额，好吧，处女座毛病又发作了。
十一、用条件格式给优秀成绩插红旗
如何完成优秀成绩标记？对成绩优秀的童靴，老师总是青睐有加。查看成绩时也希望能有醒目的标记，帮助一眼找到。Excel中条件格式还真给提供了该功能可以完成标记的。在“开始--条件格式”下新建规则，格式样式除了数据刻度，还可以选择图标，如红绿黄信号灯、旗帜等，在Excel提供的图标基础上还可以自定义规则显示，使结果只显示标记的成绩。像俺这种从没进入老师眼里的学渣，先让我到厕所哭会。
十二、使用条件格式，整行突出显示
需要突出显示相同类型的数据，数据量较少的时候通常用颜色填充就能直接完成了。但有的时候，数据量比较多，而且判断是否填充的条件需要变动，要是用手动直接填充的话，要是哪几个数据条件有变动的，那得改动到累死。使用条件格式新建规则，利用规则设置，可以快速完成批量填充，而且数据条件变动的时候，会自动完成修改颜色填充，方便又快捷，而且关键是又可以tou lan了。快来看看是如何操作的吧。
十三、突出显示周末日期
结合函数使用条件格式可以完成更多意想不到的功能。接下来要介绍一招用函数+条件格式标记周末日期的高级技能，擦亮眼睛看好了哦。使用条件格式新建规则，使用公式设置格式，输入公式：=weekday($A2,2)&5,weekday函数返回某日期为星期几，参数2表示从星期一开始为第一天(1)星期日为第七天(7)。再完成填充颜色设置后，就可以突出显示周末日期了。
十四、用条件格式制作项目进度图
使用条件格式还可以制作项目进度图，实现甘特图效果。在条件格式新建规则并使用规则设置公式：=(D$2&=$B3)*(D$2&=$C3),注意单元格相对引用方式，按F4可以切换引用方式。简直惊呆了有木有，只要敢想的Excel都有办法实现，还有什么是Excel办不到的？
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Excel可以说是MS Office系列中最神奇也最重要的软件。小白用户或许并不了解，但对专业职场人士，特别是金融从业者而言，Excel就是分析数据快准狠的不二选择。别再傻傻地用鼠标点来点去啦，用这10个基本技巧来提高工作效率，让你做Excel事半功倍。
小编觉得呢Excel好用的不得了，不仅限于金融财会行业，现在办公很多东西Excel用处也很大的，关注我的小可爱们，不要错过，抓紧学起来吧~
1用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表
2用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格
当然，你也可以只按方向键，然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格，在按方向键之前长按“Ctrl”，瞬间能达到“键步如飞”的效果。
3巧用“Shift”键选择数据
用“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格，从而选中你想要的区域。
4双击自动填充数据
要用函数自动填充同列数据，不要去长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几百行呢？双击算好单元格的右下小十字，轻松填完整列数据。
5让这3个快捷键迅速统一数据格式
要让数据呈现两位小数？用Ctrl + Shift + !。单位要美元？用 Ctrl + Shift + $。要百分比？用 Ctrl + Shift + %。鼠标点那么多次不累嘛？用这三个快捷键光速实现格式统一，而且后面两个应该特别好记。
6用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了…这要浪费多少时间你知道吗？其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
7用CountIF 和 SumIF 概括统计数据
CountIF 是一个函数算法，统计在特定范围内，满足既定条件的单元格的个数。其中的第一个参数，是你想统计的范围；而第二个参数则是你的条件。比方说=countif(A1:A10,1) 即在A1：A10的范围内，单元格内容是1个数。COUNTIF(range,criteria)
SumIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。下面是我们在计算每一个作者的总体浏览数。范围上来说，作者名字的范围格式前后并不一致，但总数相同。B列对应相应作者的名字，E列则对应每个作者作品的浏览数。
SUMIF(range,criteria,sum range)
8用VLOOKUP找出你想要的数据
VLOOKUP是按列查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。此处我们可以看到一个数据表，第一列是法学院排名。我们可以用VLOOKUP来创建一个排名前五的学校的查询。
VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type)
第一个参数得输入要查找的值，此处我们使用了我们需要的排名数。第二个参数这里，输入我们要查找的区域(绝对引用)。第三个参数，需要输入返回数据在查找区域的第几列数。第四个参数，因为我们要精确查找，所以输入“FALSE"或者“0”。
9用“&”合并单元格
我们现在拥有一列姓和一列名，我们可以使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名中间键入一个空格。你的函数应该看上去是这个格式的 =[First Name]&" "&[Last Name]。
10用RAND函数生成随机数
你可以使用RAND()函数来生成一个single型的随机数，小于1但大于等于0 。括号内空着就成，无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。你也可以按F9键来让工作表重新计算一遍从而更新随机数，不过操作的时候记得当心点。
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2014年，曾在三个月时间内，习总至少两次提及“爱情”话题。一次在巴西，一次在国内。一次谈外国作品，一次谈中国古典作品。
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在这个时代，既要祝贺每一个成功从村庄逃离的人，也要祝福每一个有志于复兴村庄的人。可是如果整个国家就是一个村庄，又有多少人能够逃离这个村庄或有能力复兴这个村庄呢？}