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　　财会人员每年都得对各月份的收支情况进行汇总，并制作出全年各月的收支曲线图表。下面我们就来介绍一下如何快速实现全年收支记录的汇总和图表制作。
　　制作各种报表，一定要熟悉Excel中的公式、汇总、统计和图表制作；制作总结、报告、合同则要求掌握Word，还要适当学一些PPT以备急用。此外，各种工作间多少是有联系的，因此Excel、Word、PPT的配合使用技巧也得尽量多学一些，可有效减少重复工作。
　　二、用Excel绘制图表
　　汇总工作完成后，接下来就是把汇总表中的数据转换成直观的图表了。在Excel 2007中绘制图表也很简单。
　　1.绘制图表
　　在&汇总&工作表中，选中收支数据和标题所在区域A2：M4。单击&插入&选项卡下的&折线图&，在下拉列表中选择&带数据标志的折线图&，马上可以看到全年的收支折线图，并自动切换到&设计&选项卡。在&设计&选项卡的&图表布局&中选择第1种布局，单击选中图表中的标题，输入&2009年收支曲线&，再选中坐标轴标题把它改成&金额(元)&(图3)。
　　如有需要，还可切换到&布局&选项卡，单击&折线&选择&高低点连线&，或单击&数据标签&显示各点数据，以让图表更加直观。
　　2.美化图表
　　最后再美化一下图表就OK了，一般你只要在&设计&选项卡选择适当的图表布局和样式效果即可。若不喜欢现成的样式也可分别单击选中图表中的折线、文字、坐标轴等对象，从&格式&选项卡中对形状填充、形状轮廓、艺术字样式、发光等逐一进行设置。字体和字号则要从&开始&选项卡中设置。如需做更详细的设置，可右击图表中的对象选择&设置&&格式&，在弹出窗口中进行设置。
　　例如默认折线起点与纵坐标轴还有点距离，只要右击横坐标轴选择&设置坐标轴格式&，选中&位置坐标轴&下的&在刻度上&单选项，即可让折线从纵坐标轴开始。至此一张漂亮的折线图就绘制完成了(图4)。
　　当然你可能还需要饼图或其他图表，其绘制方法并没有太大的不同。只要修改一下汇总表行列标题和汇总公式对分类或明细进行汇总，然后在创建图表样式时选择相应的饼图或其他图表即可，就不逐一细说了。
& 相关主题：如何在Excel图表中添加平均值横线 详细图解教程
有时需要在Excel折线图或柱形图中添加一条贯通的水平横线，来表示某系列数值的平均值。如下图为某商品1-12月的销售数据，在折线图中用红色的横线表示平均值。
要在图表中添加这样的平均值横线，通常可以用下面的两种方法：一是在图表中增加一个&散点图&类型的单数据点系列，然后用误差线来绘制横线，二是增加一个&带直线的散点图&类型的多数据点系列来绘制横线。下面以上图数据为例，介绍在Excel 2013中的设置方法，供参考。
假如当前工作表名称为&Sheet1&，数据在A1:B13区域。
平均值在D2单元格，其中包含公式：
=ROUND(AVERAGE(B2:B13),1)
已完成的折线图如下：
方法一、用误差线绘制平均值横线
1.右击图表，在右键菜单中选择&选择数据&，弹出&选择数据源&对话框，单击&添加&按钮，在&编辑数据系列&对话框中，将&系列值&设置为&=Sheet1!$D$2&，&系列名称&可保留为空。
单击两次确定，添加一个名称为&系列2&的系列。
2.右击图表中&系列2&数据点，在右键菜单中选择&更改系列图表类型&，弹出&更改图表类型&对话框，将&系列2&的图表类型改为&散点图&。
3.再次选择&系列2&，单击图表右侧的&添加元素&按钮（&+&号），勾选&误差线&，点&误差线&右侧的三角形按钮，选择&更多选项&。
然后在&设置误差线格式&窗格中，将&末端样式&设置为&无线端&，&误差量&设置为&自定义&。
单击&指定值&，在弹出的对话框中将&正误差值&设置为一个适当的值，本例为&12&，&负误差值&设置为&1&后确定。
这时图表中会添加一条水平误差线。
4.保持水平误差线的选择状态，在&设置误差线格式&窗格中单击左侧的&填充线条&按钮，根据需要设置水平误差线的颜色和宽度等样式，本例颜色设置为红色、宽度为&1磅&。
5.根据需要添加平均值横线的数据标签。选择&系列2&数据点，通过图表右侧的&图表元素&（&＋&号）按钮添加数据标签，并将数据标签放置到适当位置。本例将数据标签放置到横线右侧，同时调整了绘图区的大小，并删除了引导线。
6.选择&系列2&数据点，在&设置数据系列格式&窗格中将数据标记设置为&无&。
7.选择水平（分类）轴，在&设置坐标轴格式&窗格中将&坐标轴位置&设置为&在刻度线上&。
最后，调整绘图区和&系列2&数据标签的位置，完成图表。
方法二、添加多数据点系列绘制平均值横线
1.定义名称。先定义一个名称，然后在图表中添加系列时使用该名称。选择某个单元格，在功能区中依次单击&公式&名称管理器&新建&，在&新建名称&对话框中输入自定义的名称和公式，本例的名称为&平均值&，&引用位置&处的公式：
=IF({1,1},Sheet1!$D$2)
该公式返回的结果中包含了两个数据点&{17.8,17.8}&，&17.8&为本例数据的平均值。也可通过下面的公式让定义的名称产生多个数据点，如12个数据点：
=ROW(Sheet1!$A$1:$A$12)*0+Sheet1!$D$2
=IF(ROW(Sheet1!$A$1:$A$12),Sheet1!$D$2)
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上一篇：没有了Excel2010图表制作：自动扩展数据的折线图
当完成图表后，由于数据的增加或者减少图表无法自动变化，本示例能够帮助用户在表中增加或删除表格数据时，自动增加或删减折线的智能图表。案例包括公式函数、定义名称、制作图表、更改图表源数据等内容。
1.打开Excel2010，里面有我已经准备好了的表格数据，先单击菜单栏--公式--定义名称，弹出新建名称对话框，设置名称为name，然后在下方引用位置输入： =offset(Sheet2!$A$1,1,0,counta(Sheet2!$A:$A),1) ,单击确定按钮。我们也可以将公式复制一遍，便于下一次输入。
2.重复上述步骤，新建一个名称为data的，引用位置为： =offset(Sheet2!$A$1,1,1,counta(Sheet2!$A:$A),1) ，单击确定按钮。
3.准备工作已经制作好了，下面就开始创建图表，选择表中的数据区域，单击菜单栏--&插入&--&图表&--&折线图&，选择二维折线图中的第一种样式。
4.图表插入成功，先单击菜单栏--设计--选择数据按钮，弹出下面的选择数据源对话框，然后单击图例项中的编辑按钮。
5.编辑数据系列，在系列值里面输入 =工作簿1.xlsx!data，这里工作簿1是表的名称，一定要是保存之后的表，例如新建的表，还没保存下来，单击确定按钮是会提示出错的。
6.重复步骤，此时点的是水平分类轴标签中的编辑按钮，在轴标签区域中填入：=工作簿1.xlsx!name，单击确定。
7.然后鼠标右击图表中的折线，选择设置数据系列格式。
8.弹出设置数据系列格式对话框，在&线型&标签中，勾选平滑线，关闭对话框。
9.此时已经创建好了，我们在源数据表格中添加一个七月份的数据额，相应的图表中也会立即生成七月份的图形。
10.删除也是一样的，我们将五、六、七月份的数据删除，在看看图表中，曲线图也只显示到四月份，这样就实现了图表与数据的即时更新。
领略到了，谢谢大神的指导
为什么第五步的时候总显示错误，“引用无效，引用源必须为已打开的工作表”，我开始之前，数据也是保存的，郁闷啊！
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作者：佚名
字体：[ ] 来源：互联网 时间：12-19 17:06:20
有些初学excel软件的网友不知道在excel怎么做曲线图
我们知道excel是办公人员必备的办公软件之一。所有对于办公人员来说excel必须精通才行，可是有些初学excel软件的网友不知道在excel怎么做曲线图。曲线图在ecxel上是作为数据集的另一种表现形式，可是使用数据集呈现出更加形象、直观的表现形式。这样一来更能表达出更加丰富、更加隐含却又极有价值的信息内容。小编这里用excel2007版本来绘制正弦曲线，具体操作方法如下：步骤一、打开excel2007，现在我们开始绘制正弦曲线了。需要在上面要输入数据，输入方法就是在在A1/B1上输入弧度和SIN值，然后在A1下面直接输入1-360，在B2上面输入公式&=sin(A2*pi()/180)&回车键即可。现在鼠标放在单元格的右下角，当鼠标变成小黑十字的样子的时候，往下拉，拉完360列即可。如图所示：步骤二、现在数据输入完成了，我们开始对数据排列了，将A1和B1排除，然后将其他的单元格框选起来，如图所示：步骤三、点击工具栏的【插入-散点图-带平滑线的散点图】，则会自动生成正弦曲线了。如图所示：这里用excel绘制正弦的方法就讲解到这里了，当然我们可以通过以上方法来做其他类型的曲线图，绘制的方法都是差不多的了，所有只要掌握了主要的基本上就会做曲线图了。在这里提醒大家，我们在输入数据的时候，必须要足够多的数据，这样才能直接通过曲线图来反应出来数据。以上就是excel怎么做曲线图的相关内容了，希望你现在就学会如何用excel来做曲线图了吧。
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