建筑工程施工项目管理软件软件功能介绍-泛普软件
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&&& 一、 建筑工程管理软件概述& & & & & & & & & & & & & & & & &&& &
& & & && 泛普软件建筑工程管理软件，是中国第一款B/S架构，并专为从事建筑工程业务的建筑工程企业(如EPC建筑工程总承包企业，建筑工程公司)开发的一套建筑工程项目管理软件，相比目前其他国内的建筑行业管理系统而言，具有管理思想成熟、功能易用和实用、性价比超高等特点。因为它是吸取了国际最先进的项目管理思想，并结合中国建筑工程企业的管理基础，以及参考了国内外众多建筑行业管理软件的基础上，研究开发的一个建筑工程管理软件平台。这个平台系统，不仅可以解决建筑工程项目管理有关的立项、概预算、合同管理、成本费用管理、物资管理、进度、文档、问题、费用、资源、考核管理，还提供了一些可选择使用的扩充功能，如客户管理、协同办公、人力资源、财务管理等，故而可以讲是一个针对建筑工程行业用户内部管理一体化建筑施工管理软件完美解决方案。
　　泛普软件建筑工程管理软件的设计思想是&高效协同、精细管理&，最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。
　　二、 建筑工程行业的管理重点
　　2-1、对项目的进度也是管理层希望及时了解的，例如某个项目总体的进度到哪个阶段了，施工报量是否正常，是否能按时完成、质量怎样、有没有安全问题等。
　　2-2、建筑工程行业对&人、材料、设备、资金&这些方面的资源特别看重，故而管理层很希望对相关资源的状态及负荷等信息，能及时得到了解，并做出最优化的安排。
　　2-3、建筑工程企业会编制人材机成本预算和费用预算，用于项目成本和费用管控，以及能及时进行三算分析。
　　2-4、在工作过程中会有各种各样的文档，如施工记录、报量文档、签证单等以WORD、PDF以及图片形成保存的文档，如何能更好的按项目进行统一存储和权限控制，方便后期查阅。
　　2-5、材料管理如何与预算和采购计划、合同进行关联，以及甲供料、工程用料的管理。
　　2-6、在工程过程中一定会出现这样那样的问题，如何记录这些问题，以及如何利用大家的智慧解决这些问题，以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。
　　2-7、如何能更好的进行合同创建、审批、变更、结算、决算等管理，以及后期的查询和统计、分析。
　　2-8、有些规模大些的建筑工程公司，除了以上这些要管理外，还有行政办公、客户关系、物料进出、人力资源以及财务结算方面的管理要求。
　　2-9、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。
　　2-10、如何将分散在各处(有可能是异地的)的相关人员协同起来，高效工作。
　　2-11、对于即将到期的任务如何进行预警，以降低延期的风险。
　　2-12、&&
　　三、 建筑工程管理软件解决方案介绍
　　3-1、建筑施工管理软件功能简介&
　&&包含各类基础性设置，如组织架构定义，流程定义，项目分类、合同分类等，以及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。
：包含项目的创建及审批，创建项目时除填写相关信息外，还可以上传相关文档。后期可以按项目进行其他的相关业务操作和综合查询。如按项目编制预算、签定合同、进行任务管理、文档管理、项目利润核算等。
& & &&大部分的工程公司，都需要不断的承接新的项目以及外包有些项目，因此需要加强投标和招标方面的工作。如果你有这方面的需求，软件也可以帮你实现招投标的全过程管理。
& & &&包含收入类合同和支出类合同(包含总价合同和单价合同)的创建、审批、调整、结算、索赔、变更、扣款等，合同与项目可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行相关统计分析。
& & &&项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时，可以是工作日，每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收人员可以选择接受，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务，还可以进行下级的任务分配。
　　任务分配结束后，管理者很希望能及时了解到每个任务的进度，对于泛普软件建筑施工管理软件而言，这个需求很方便的就可以实现，管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然，要看到这些信息，需要任务的执行者进行报量(汇报进度)工作，当任务完成或部分完成时，任务执行者可以通过软件进行报量，报量单会根据预先在建筑工程管理软件中的设置，启动审批流，向相关人员发出审批的消息。当然，也可以不设置任务报量的审批，只要报量就刷新进度。
　　软件提供了人材机预算和费用预算的编制功能，可以对指定项目所需人材机进行设置，以及对指定项目费用进行设置，编制完成并通过审批后，系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控，以保证人材机和费用的发生是在可控范围内的，超预算时可以增加预算来调整，也有专门的报表来反映预算和实际的差异。
&&& &&：承包合同登记、目标成本导入及分解、目标成本统计查询和数据分析等；
& & & &：分包合同登记、分包合同分解、零工单、奖罚单、分包预算、分包结算、分包统计分析；任务计划、任务字典、任务单、任务结算、任务审核等；
&& & &&：租赁机械合同、机械进场、出场、维修、租赁机械结算等；临时机械管理、运杂费管理；自有机械进场、出场、自有机械摊销管理等；机械使用台账、机械费用统计等查询及报表提供；同理。
& & & &：资金总计划、阶段回款计划、资金使用计划、支付单、资金往来查询、资金使用情况对比分析等；其他直接费管理：现场临建管理、水电费管理等；&&& 间接费用管理：费用记账、费用分摊、收支往来帐等；
& & & &：建安合同登记、中标预算导入和分解、变更及签证管理、索赔管理、收入台账、合同执行情况统计查询和数据分析等；
　 & &软件提供了成本预算和成本报帐功能，可以及时进行实际成本的归集和核算，并可以及时提供三算报表和成本明细报表，帮助管理层进行成本的详细分析。
　　通过泛普软件建筑工程项目管理软件的资源管理，可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况，如有多少未完成的任务，有多少新任务，有哪些延期未完成的任务，哪个时间段有空闲等，方便管理者更好的安排工作。　　
　　包含材料有关的采购计划、采购合同、订单、采购收退货，甲供料业务处理以及各种领用、盘点等管理，并按项目进行归集。
　　在建筑工程管理软件中，可以进行质量有关的管理，可以先将质量有关的文档上传，相关人员在工作时可以依照相关标准进行，工程结束后还可以对进行质量评估检验，并将评估结果在系统中进行记录和考核。
：资金管理：资金总计划、阶段回款计划、资金使用计划、支付单、资金往来查询、资金使用情况对比分析等；随时发生随时将工程间接费用录入间接费用模块，各项直接费用的支出按照实际的支付情况录入系统支付单模块。财务部门按照实施提供的流程和要求，对各项费用进行归口统计，形成成本分析报表，为成本分析提供数据支持。
：工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位（业主）办理工程价清算的经济文件。工程建设周期长，耗用资金数大，为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿，需要对工程价款进行中间结算（进度款结算）、年终结算，全部工程竣工验收后应进行竣工结算
& & &：主要包括经济类的签证、变更等；也包括非经济类的技术资料等，以及项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档，都可以按照项目的关系，分门别类的进行归档，并执行相应的文档授权管理。
　　问题管理：在泛普软件建筑工程项目管理软件中，可以很好的进行问题的相关管理，包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能，将问题在最短时间内进行解决，并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。
　　基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能，如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。
　　包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。
　　包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。
　　包含与工程项目、收支结算、成本报表、材料、机械设备租赁、劳务分包结算、公司级财务报表等有关的综合性分析。柯尼卡美能达解决方案打造高效办公流
传统制造业作为商业社会发展的绝对推力，伴随其产业的规模化，许多旧有的管理症结逐渐浮出水面。一些“百年老店”的CIO们或许已经发现，继续沿袭传统办公模式将导致工作效率持续低下，办公设备部件老化、功能单一，与现代高效办公的需求越来越不不相匹配。制造业在追求自身产品创新的同时，也在不断探索如何突破旧有模式，打造更高效的工作流。同样的问题也曾困扰某世界500强涂料制造企业中国总部的管理层。据负责人介绍，该总部由于负责国内各生产基地、销售公司、实验室以及培训中心的运营，日常办公形式更趋于多样化，而且流程繁冗复杂。原有办公设备已经明显无法适应工作需求。企业希望通过导入专业办公解决方案来彻头彻尾摆脱这些办公管理痼疾，并最终选择柯尼卡美能达OPS综合提案服务进行了成功的实施。传统型办公面临“三大难”“我们的业务覆盖多个商业领域，由于业务量的不断增加，日常办公设备已经无法满足工作负荷，”该企业信息化负责人描述了方案导入前办公应用的“三大难”状况。一是设备使用难。“总部各部门共计拥有办公输出设备近35台，其中大部分是单功能打印机，大多数设备使用年限已经超过5年，有的型号已经停产，这样的设备基础远远无法负荷总部25万张的月印量，而且现代型的环保、高效办公需要到双面输出、安全管控等功能扩展都无法实现。”二是后期维护难，这也是IT部门日常负担最重、耗时最多的工作之一。由于公司不同时段采购的办公设备品牌众多、型号老旧、布局分散，导致日常维护频繁，而且全部依靠人工操作，浪费了大量的人力物力。即便如此，办公设备的工作效率仍然令人堪忧。三是成本管控难，压缩成本是制造企业迫在眉睫的问题，原有模式不能即时呈现各部门设备使用和耗材消耗情况，除了可见的购机成本、维护成本外，更多譬如纸张浪费等隐性管理成本难以掌握。“软硬兼施” 扭转低效办公困境客户的需求一直是推动柯尼卡美能达解决方案进行创新的重要力量。经过方案专家的前期现场数据采集，和文印类型的分析，柯尼卡美能达为该客户提供了“量身定制”的OPS综合提案服务，实施涵盖软硬件的个性化改善项目。一套办公解决方案是否行之有效，首先以合理的硬件配置为基础。柯尼卡美能达为客户列出了一张“缩减版”的设备清单，将以往多台单一功能设备更换为多功能复合机，仅通过一台设备就可以轻松应对日益增长的打印、复印、扫描等一系列复杂文档输出工作，并按照使用频次，配以包括bizhub 283、bizhub 552、bizhub C220及bizhub 52在内的黑白、彩色中高速档复合机。然后根据各部门的物理位置、员工走动频率及工作组安排，对设备布局进行了统一、科学的布局规划，最大程度节约办公资源。以全新设备为基础，柯尼卡美能达继续导入PSES管理分析软件中的两个模块，Net Care Device Manager及Authentication Manager，用以帮助客户统计、分析每台设备的即时使用情况，控制各部门的办公费用支出。每月该系统将自动生成统计报表，使企业管理层原先对设备及输出费用浑然不知的情况也得到了显著的改善，“成本可视化”让实时控制和监督更加有效。另外，企业在选购新的设备时，推荐采用租赁或抄表的方式，大大削减总体拥有成本。高效工作流为客户带来惊喜在柯尼卡美能达解决方案导入后，通过各方反馈和数据显示，企业各个层面对日常办公发生的明显变化感到欣喜。员工普遍反映新设备在功能方面的多样化为工作节省了大把时间，办公环境也更为安全舒适。采购和行政管理部门对“一元化”售后服务窗口所降低的人力和时间成本表示满意，IT部门的后期维护也不再成为难题，“我们能够切身体会到设备管理及故障处理时间减少，不再需要面对设备维护带来的繁重的工作量，让IT部门可以专攻更核心的业务。”除此之外，新方案实施最大的惊喜是，在实际使用过程中采用先进的刷卡打印技术。“打印前先刷卡认证，使得所有打印任务都可以追踪到每一设备、每一个人和部门，每月办公成本以清晰的报表形式呈现。由于采用了这种管理手段，杜绝了输出文件闲置的问题，确保打印输出的安全性，员工的错误打印也可以提前删除，进一步节省了不必要的办公支出。”对于柯尼卡美能达OPS综合提案服务的总体评价，企业负责人谈到，“虽然市场上提供办公解决方案的供应商不在少数，但我们经过多轮招标最终确认选择柯尼卡美能达。从合作过程看来，柯尼卡美能达能切实站在客户的角度，实实在在地解决我们遇到的困境。OPS综合提案服务是一套智能、高效、安全的办公解决方案，真正帮助我们改善了工作流程，提高了文档输出品质和效率，公司各方对方案的实施效果都非常满意。而双方更深入的合作也正在顺利进行。”
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柯尼卡美能达 服装行业硬软件办公的背后功臣
（12月5日，上海）千年前我们的祖先踏上了丝绸之路，源源不断地送出令世界为之倾心的丝绸服装。今日，中国已年产服装数百亿件，成为不折不扣的&服装大国&，服装制造业也由高速发展阶段进入日益激烈的竞争阶段，为了在残酷的市场环境中求得生存和发展，传统生产制造型企业对于系统性、整合性的信息化管理需求已迫在眉睫。在此信息化办公的大潮中，全球领先的商务解决方案增值服务商--柯尼卡美能达凭借对时代脉络的精准把握以及丰富的行业服务经验，为某服装行业龙头企业量身定制的商务增值解决方案，实际解决了企业在发展过程中面临的种种管理难题，帮助其在竞争激烈的市场中确立了优势地位。
硬软件结合-轻装上阵& 管控成本
早在 2008年，在经过一系列的实地考察及全方位调研后柯尼卡美能达为该服装企业推荐了硬软件结合、双管齐下的综合性解决方案：其中柯尼卡美能达黑白复合机bizhub 283兼顾彩色扫描和黑白输出，为企业打下了坚实可靠的商务输出基础，并通过导入PSES企业管理套件与AU201 IC卡认证组件整合各项办公管理，充分满足其日常办公的各种需求。
该服装企业配备的柯尼卡美能达黑白数码复合机bizhub 283
通过PSES企业管理套件中的PageScope Account Manager统计管理模块，设备管理员既可以统计分析每台设备的实际使用情况，又可以精确掌握各个部门的输出情况，该企业管理人员发现：在导入了统计管理模块后，将设备用于私人用途的行为有所减少，纸张领用有的放矢，成本管控更加一目了然。另外厂区大、机器多、分布广是大型制造型企业厂区的显著特点。原来设备管理员每天都要疲于应付整个集团十几台设备故障的报错问题。在导入了解决方案后，一方面新置换的多功能于一体的数码复合机减少了输出设备的数量；另一方面，PSES企业管理套件中的Net Care Device Manager管理模块使设备的管理人员可以第一时间获取设备的运行状态，设备一旦发生故障，管理员可以直接在计算机前得到通知，无需费时费力亲自查看，此举也大幅提高了设备管理人员的工作效率。
柯尼卡美能达为该服装企业导入的解决方案架构示意图
IC卡认证输出-保障信息安全 合理杜绝浪费
在实现整合化管理后，该服装企业还引进了柯尼卡美能达的另一办公利器：IC卡认证组件，该组件不仅保障了信息安全，更避免了文件错拿、漏拿、遗失的现象；同时确定打印作业无误后再输出的步骤也合理杜绝了纸张的浪费，为环保做出了贡献。通过与历年的设备使用费、耗材及纸张费用进行对比，该服装企业的办公成本显著减少了30%。
PSES企业管理套件-合理部署系统环境 简化管理流程
为满足企业不断扩大的业务需求，该服装企业制定了厂区迁移扩张计划，厂区和销售中心将会分布于两个城市。如何顺利平稳地将办公设备、人员迁移至新的厂区又为企业管理人员出了一大难题。柯尼卡美能达PSES企业管理套件在系统环境部署、人员管理方面发挥了显著的作用。PSES服务器设置在厂区，与销售中心通过专网专线连接，保证销售财务部门可以快速地与服务器认证通信，作业输出无延误。PSES企业管理套件的AD域同步功能能够迅速更新人员信息，管理员无需再对人员信息做二次输入，避免了人员大规模流动带来的困扰，同时也节省了大量的时间与精力。
作为全球领先的商务解决方案增值服务商，柯尼卡美能达以&一切以客户为中心&的服务理念，为各行各业的用户精准把脉，量身定制最符合其需求的解决方案。多年来，其商务增值解决方案的稳定高效、安全可靠已获得了行业用户的高度认可。随着工业经济的发展以及近年来信息技术的突飞猛进，柯尼卡美能达将不断致力于用户文档管理及工作流程的优化，服务于用户的信息化办公，帮助广大用户提升竞争力，实现可持续性发展。
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【对“柯尼卡美能达 服装行业硬软件办公的背后功臣”发布评论】
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当亚马逊高管Dave Limp第一次听说Echo这个产品的策划时，他的第一反应是：这事能成吗……
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PSES刷卡认证统计方案
PSES(Page Scope Enterprise Suite)是由柯尼卡美能达自行研发的解决方案软件，能够集中管理用户和设备信息,方便客户有效利用及整合设备资源,避免浪费，用于拥有多台设备及帐户管理（局域网段内的客户），采用模块化的设计，可以通过各种功能模块组合满足不同类型客户的管理需求。
PSES包含模块
►NetCare Device Manager 设备管理（免费）
►Authentication Manager 认证管理
►Account Manager 统计分析
NetCare Device Manager 设备管理模块（免费）
►对设备进行初始设定、搜索联网设备、监控设备状态，方便设备管理
►集中管理检查网络上多台打印机的设置和状态
►通过Web Browser实时检查多个打印机的使用状态
►设置自动邮件通知机器状态信息和计数器数据
►进行各种设置的批量设置
Authentication Manager 认证管理模块
►对办公网络中打印机的认证信息进行管理，用户能简单高效地设置认证信息
►与KM的IC卡认证组件结合使用，能够实现卡片自注册
►更有效地设定用户和群组的权限，确保更安全、细致的用户管理
►提供详细的统计和费用分析工具
Account Manager 统计分析模块
►对网络中的多台设备的使用情况进行总体分析和管理
►最多可管理2000台打印机的数据
各功能模块既可整合运行发挥其强大功能，又可根据客户实际需求按模块定制。软件整体安装简单便捷，各模块同时安装,再根据购买的License激活使用。
如您需要了解更多，可在柯尼卡美能达数字印刷官方微信关于我们菜单栏中联系我们
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