怎样在word文档中自动word根据内容生成目录录

&  用过Word文档生成目录功能的朋友都在知道,每次如果修改正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,这就需要我们重新调整,很明显这样给我们带来很多的麻烦。所以Word文档可以自动生成目录和自动更新目录就会帮我们省去很多的麻烦。由于现在大部分人使用的Office
2010 ,所以今天就以Word 2010 为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。
  先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。
  1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:
  2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的&1.简介&)。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击&段落&。
  3、设置大纲级别。&1.简介&的大纲级别默认为&正文文本&,其为一级目录,因此,将其修改为&1级&。
  4、同上,&1.1上篇&为二级目录,因此将其大纲级别设置为&2级&。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
  5、设置完成后,进入&视图&菜单,勾选中&导航窗格&。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
  很多时候我们在编辑word文档的时候,需要用到目录,也许很多人认为那是用手敲出来的,其实不然,基本上都是用生成的,那也许你又问了,该怎么生成呢?下面我来介绍一下吧。
  目录一般分为好几级,比如我们平时看的书,有分章,章之后有分篇,然后还有分节。
  我们做成多少级的目录,要看实际情况。我们在word中自动生成目录,其实就是软件根据你再文中设置的标题,进行自动提取。那我们来看看怎么设置,如图中所示,我么选中需要设置的一级,然后在&开始&中选择1级标题,点击一下,这样选中的文字变为1级标题样式。
  以此方法设置2、3级标题。将整篇的1级标题、2级标题都设置好。
  设置好标题,基本已经完成了一半。现在开始生成目录。如图,先将鼠标移到你需要插入目录的位置,点一下,然后选择《引用》中的&目录&,再选择自动目录,1、2只是样式不一样,这个看喜好需求。选择好后就有啦。
  当你插入目录后有继续编辑的话,最好要去更新目录,这样才不会出错,不然有时候会出现&未定义标签&字样。在目录中点击右键,选择跟新域,根据情况选择更新所有还是只更新页码。感觉有用各位看官点个赞吧!
评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)上传时间:
阿里机械设计工作室-专业定做工艺夹具设计,包括毕业设计和课程设计,同时也做UG, solidworks ,proe,三维造型及CAE分析设计,详情请登陆 阿里机械设计
56官方微信
扫一扫发现精彩Word2013文档自动生成目录的设置方法 - Office办公助手
专业的Office办公软件学习和Office办公软件教程网站!
Word2013文档自动生成目录的设置方法
发布时间:01-02 来源:Office办公助手()
为什么使用Word2013的自动生成目录功能的时候会弹出一个提示框,单击&确定&按钮之后生成的目录是&未找到目录项&?小编曾经很长一段时间都被这个问题困扰着,今天终于下定决心,各种找资料,才把这个问题解决了。然后就发现,原来是自己没做好准备工作的啊,而且貌似准备工作还有两种不同的方法呢。
准备步骤方法一:设置好大纲级别
用Word2013打开一篇文档,选中需要设置到目录中的文本,然后切换到&引用&选项卡,单击&添加文字&按钮,在弹出的菜单中选择需要的大纲级别。这里的大纲级别分为3级,1级是最高的。需要按照这种方法为所有需要的文本设置好大纲级别。
方法二:添加标题样式
用Word2013打开一篇文档,选中需要设置到目录中的文本,并切换到&开始&选项卡,单击&样式&组中的&其他&样式按钮,然后在打开的窗格中选择自己需要的标题样式。这里的标题样式没有种数限制,每当添加了一种标题样式之后,系统会自动添加进它的下一个标题样式,&标题1&样式是级别最高的。要按照这种方法为所有需要的文本设置好标题样式。
Word自动生成目录步骤:
1、任选一种准备方法做,完成后选中需要生成目录的位置,并切换到&引用&选项卡,然后在&目录&组中单击&自动目录1&选项。
2、返回文档,大家就能看到目录已经生成,效果如下。
小编点评:准备步骤中方法一虽然有级别限制,但它并不会改变设置了级别的文本之前的属性,包括颜色、字号等,而方法二则正好与之相反。
上一篇: 下一篇:&  先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。
  1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:
  2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的&1.简介&)。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击&段落&。
  3、设置大纲级别。&1.简介&的大纲级别默认为&正文文本&,其为一级目录,因此,将其修改为&1级&。
  4、同上,&1.1上篇&为二级目录,因此将其大纲级别设置为&2级&。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
  5、设置完成后,进入&视图&菜单,勾选中&导航窗格&。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
  6、然后将光标移到&需要插入目录的地方&。进入&引用&菜单,点击&目录&,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击&插入目录&进行设置。
  7、设置完成后,点击&确定&即可生成目录。
  8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击&更新域&。如果只想更新页码,那么在弹出的&更新目录&对话框中选择&只更新页码&即可。
  如何在word2010中自动插入目录
  同时介绍一下【格式刷】这个小工具的使用
  一起来学习吧~~~
  插入如下图所示的目录
  选中一级标题,【开始】--》【样式】
  设置选中文字为【标题1】
  因为我们的一级标题比较多
  所以为了避免一个个的设置格式
  我们可以使用【格式刷】
  选中设置好格式的文字,双击【格式刷】
  则鼠标变成一个刷子的形状
  在所有的一级标题上都用【格式刷】刷一下
  设置完成之后
  单击【格式刷】则鼠标回复正常样式
  然后我们接着设置二级标题
  选中其中的二级标题,
  【开始】--》【样式】
  设置选中文字为【副标题】
  用同样的方式,
  在所有的二级标题上都用【格式刷】刷一下
  设置完成之后
  单击【格式刷】则鼠标回复正常样式
  将光标定位在需要插入目录的地方
  点击【引用】--》【目录】
  选择一种自动目录
  最后的效果如下
评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)}

我要回帖

更多关于 word根据内容生成目录 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信