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【公式解析系列】之多维度表格换算综合考评成绩的几种解法
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本题为2006年3月我在EH出的开放式考题,已收录在《Excel 函数与公式实战技巧精粹》一书。
【题目】A、B、C三个部门在年终考评得分如图中左边表格:
1、考核项目分服务态度、办事效率、创新活动3个,评分所占系数分别为0.5、0.3、0.2(存放在单元格,可变)
2、评分用优、良、中、差4个等级表示,右侧有这4个等级的成绩换算表,分别为10、8、6、4分(存放在单元格,可变)
求:在H21:H23单元格用公式请根据规则算出各个部门的综合评分。
SUMIF函数综合评分各解法及点评.jpg (71.3 KB, 下载次数: 1)
【公式解析系列】之多维度表格换算综合考评成绩的几种解法
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【公式解析系列】之多维度表格换算综合考评成绩的几种解法
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各解法点评
解法1(作者:onkey)
=MMULT(MMULT(N(G21:G23=TRANSPOSE(B7:B15)),VLOOKUP(C7:E15,G10:H13,2,)),TRANSPOSE(C6:E6))& && &
1、用MMULT将部门=G21:G23的(得到的是3行9列的True、False数组)与Vlookup对C7:E15的优良中差对应分数(3行9列分数数组)进行矩阵相乘。得到<font color="#ff列分数
2、用MMULT将上面得到的分数表与1行3列的系数矩阵相乘,得到最后得分。
高数学的真好!
3、还有一点也很不错,这个解法用了多单元格数组公式!
解法2 (作者:rongjun)
=SUM(MMULT(TRANSPOSE(($B$7:$B$15=G21)*N(OFFSET($H$10,MATCH($C$7:$E$15,$G$10:$G$13,0)-1,))),ROW($B$7:$B$15)^0)*TRANSPOSE($C$6:$E$6))& && &
1、用Transpose将“部门=G21(下拖变化)与offset+match对C7:E15的优良中差对应分数相乘得到的数组——9行3列”转置为3列9行的分数;
2、用row(B7:B15)^0——任何非0的数的0次方都为1——得到1列9行的都是1的数组;
3、用MMULT将上述2个数组矩阵相乘得到(以部门A为例{22;20;22})3列1行的数组
3、用SUM将此数组与转置的系数(1列3行)相乘——得到最后分数21.4
解法3(作者:qlz110、yeatol简化)
=SUM((B$7:B$15=G21)*VLOOKUP(C$7:E$15,G$10:H$13,2,)*C$6:E$6)& && &
&1、此解法是出题时的一个主要解题思路,主要是利用vlookup第一参数为数组进行多个查询。
2、公式简单,用*分段将公式分成3段再套SUM,就是3个数组相乘再加总而已
3、此法特色——vlookup、hlookup类的函数第一参数为“数组或多于1个单元格的矩形连续区域时,……均可以真实返回一个可以继续参与运算的数组,关键是最后的公式必须是一个多单元格数组公式。
解法4 (作者:BIN_YANG168)
=SUM(IF($B$7:$B$15=G21,INDEX($H$10:$H$13,MATCH($C$7:$E$15,$G$10:$G$13,0))*$C$6:$E$6))& && &
1、此解法将上面公式中的vlookup改为index+match
2、仍然是要求2个或以上单元格组成多单元格数组公式来完成
3、类似的函数——即这种第一参数为数组要用2个或以上单元格的多单元格数组公式来完成的函数有:hlookup、lookup、match。
解法5(作者:qlz110)
=SUM(IF($B$7:$B$15=G21,SUMIF($G$10:$G$13,$C$7:$E$15,$H$10:$H$13)*$C$6:$E$6))& && &
1、核心——sumif函数的第二参数,即条件。本解法是利用多条件数组来解。
即:如果部门=G21,则以评价区域C7:E15为(多单元格组成的)多条件数组,在评分规则进行条件求和,并用此求和(得到的是3列1行的“服务态度总分、办事效率总分、创新活动总分”)*系数{0.5,0.3,0.2}
2、关于sumif多条件数组应用详见以下链接:
解法6(作者:gdliyy简化)
=SUM((B$7:B$15=G21)*SUMIF(G:G,C$7:E$15,H:H)*C$6:E$6)& && &
直接将if条件用数组相乘的方法替代,使公式精简得比vlookup公式本身还短,且不用辅助单元格。——有了解法5的理解,这个就不难了理解了。& &
解法7(作者:fy5s)
=SUM(($B$7:$B$15=$G21)*(12-2*SEARCH($C$7:$E$15,&优良中差&))*C$6:E$6)& && &
1、新思路非通用解法,用search函数找出评分区域C7:E15在优良中差中的位置,用12-2*这个位置来取得得分。
2、用sum(条件*得分*系数)加总。
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用MMULT将部门=G21:G23的(得到的是3列9行的True、False数组)
应该是:用MMULT将部门=G21:G23的(得到的是3行9列的True、False数组)
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各解法点评
解法1(作者:onkey)
=MMULT(MMULT(N(G21:G23=TRANSPOSE(B7:B15)),VLOOKUP(C7:E15,G10:H13,2,)),TRANSPOSE(C6:E6))& && &
1、用MMULT将部门=G21:G23的(得到的是3行9列的True、False数组)与Vlookup对C7:E15的优良中差对应分数(3行9列分数数组)进行矩阵相乘。得到3行9列分数
2、用MMULT将上面得到的分数表与1行3列的系数矩阵相乘,得到最后得分。
高数学的真好!
3、还有一点也很不错,这个解法用了多单元格数组公式!
解法2 (作者:rongjun)
=SUM(MMULT(TRANSPOSE(($B$7:$B$15=G21)*N(OFFSET($H$10,MATCH($C$7:$E$15,$G$10:$G$13,0)-1,))),ROW($B$7:$B$15)^0)*TRANSPOSE($C$6:$E$6))& && &
1、用Transpose将“部门=G21(下拖变化)与offset+match对C7:E15的优良中差对应分数相乘得到的数组——9行3列”转置为3列9行的分数;
2、用row(B7:B15)^0——任何非0的数的0次方都为1——得到1列9行的都是1的数组;
3、用MMULT将上述2个数组矩阵相乘得到(以部门A为例{22;20;22})3列1行的数组
3、用SUM将此数组与转置的系数(1列3行)相乘——得到最后分数21.4
解法3(作者:qlz110、yeatol简化)
=SUM((B$7:B$15=G21)*VLOOKUP(C$7:E$15,G$10:H$13,2,)*C$6:E$6)& && &
&1、此解法是出题时的一个主要解题思路,主要是利用vlookup第一参数为数组进行多个查询。
2、公式简单,用*分段将公式分成3段再套SUM,就是3个数组相乘再加总而已
3、此法特色——vlookup、hlookup类的函数第一参数为“数组或多于1个单元格的矩形连续区域时,……均可以真实返回一个可以继续参与运算的数组,关键是最后的公式必须是一个多单元格数组公式。
解法4 (作者:BIN_YANG168)
=SUM(IF($B$7:$B$15=G21,INDEX($H$10:$H$13,MATCH($C$7:$E$15,$G$10:$G$13,0))*$C$6:$E$6))& && &
1、此解法将上面公式中的vlookup改为index+match
2、仍然是要求2个或以上单元格组成多单元格数组公式来完成
3、类似的函数——即这种第一参数为数组要用2个或以上单元格的多单元格数组公式来完成的函数有:hlookup、lookup、match。
解法5(作者:qlz110)
=SUM(IF($B$7:$B$15=G21,SUMIF($G$10:$G$13,$C$7:$E$15,$H$10:$H$13)*$C$6:$E$6))& && &
1、核心——sumif函数的第二参数,即条件。本解法是利用多条件数组来解。
即:如果部门=G21,则以评价区域C7:E15为(多单元格组成的)多条件数组,在评分规则进行条件求和,并用此求和(得到的是3列1行的“服务态度总分、办事效率总分、创新活动总分”)*系数{0.5,0.3,0.2}
2、关于sumif多条件数组应用详见以下链接:多条件数组在sumif、countif中的用法简介
解法6(作者:gdliyy简化)
=SUM((B$7:B$15=G21)*SUMIF(G:G,C$7:E$15,H:H)*C$6:E$6)& && &
直接将if条件用数组相乘的方法替代,使公式精简得比vlookup公式本身还短,且不用辅助单元格。——有了解法5的理解,这个就不难了理解了。& &
解法7(作者:fy5s)
=SUM(($B$7:$B$15=$G21)*(12-2*SEARCH($C$7:$E$15,&优良中差&))*C$6:E$6)& && &
1、新思路非通用解法,用search函数找出评分区域C7:E15在优良中差中的位置,用12-2*这个位置来取得得分。
2、用sum(条件*得分*系数)加总。
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本帖最后由 LOGO 于
15:34 编辑
学习,要是没记错的话《EXCEL应用大全》一书中也收录了,书中的是解法6.
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这么多种,学习学习!
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运用Excel函数、数据透视表和图表灵活分析薪酬数据
& & & 挺长一段时间没在三茅写东西了。最近在各地巡回上课培训,接触了几个比较典型的案例,现在跟大家分享下。
1、月薪酬数据的多维度分析
& & & &对于这个问题,很多人会觉得是多余的,觉得没什么分析的必要。但是,假如领导给你要这个月,每个部门的社保合计是多少?加班费是多少?哪些部门的加班费出现了异常?每个部门的人数是多少?最低工资如何、最高工资如何?人均工资如何?等等,你会如何在5分钟内作出相应的报告出来?
& & & 这样的问题, 如果使用数据透视表来解决,将是非常方便和迅速的。下面举例说明。
& & & 下图是某个月薪酬数据,现在要求制作各种维度的分析报表。&
& & & 首先以原始数据制作一个基本的透视表,然后进行基本布局,就得到每个部门的社保汇总表,如下
& & & 将数据透视表进行重新布局,就得到如下的考勤汇总表格:
& & & & 重新布局透视表,并对应发合计进行不同的汇总计算,就得到如下的报表,然后绘制薪浮图,可以更加清楚的揭示每个部门的工资情况:
& & & & &利用透视表组合功能,还可以对工资区间进行分析,如下:
2、全年12个月工资汇总分析
& & & & 对于这个问题,最简单的方法是先把12个月工资数据复制粘贴到一个工作表,然后再进行透视分析。此外,还有一个更加科学和灵活的方法,就是使用现有连接+SQL语句的方法制作动态汇总分析报表,但是这种方法对每个工资表的要求是极其严格的,并且要编写相应的SQL语句,此处就不再介绍了。
3、月度薪酬滚动分析模版
& & & & 前面的分析方法,都是对已有数据的静态分析。假如要对每个月、每个部门、每个岗位、每个人、每个工资项目进行跟踪分析,并对预算和实际实现情况进行差异分析,及时发现异动数据,又该如何做呢?此时,需要使用函数建立滚动跟踪分析模版了。由于这种模版的制作需要了解掌握很多函数,此处不再介绍了,感兴趣的同学可以加QQ群,跟同行和朋友进行交流,QQ交流学习群号:。
下面是一个薪酬滚动分析模版的示意图,供大家参考借鉴。
【作者简介】
&&&&韩小良,国内著名资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家。Excel应用方面的著作第一人,出版了近40部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。从事Excel研究及应用多年,对Excel及VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在企业管理中的高级应用培训有着丰富的实战经验,已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。主要著作:《构建高效数据分析模版——Excel函数和动态图表高级应用》,《Excel高效财务管理和分析模版应用大全》,《Excel 会计与财务高效应用从入门到精通》等等。
(本文版权归作者及三茅人力资源网所有,如需转载或摘录请注明出处!)
专家最新作品
李太林老师
李太林老师查看: 641|回复: 5
跪求!高手好心雷锋大哥大姐们!帮帮小弟的忙!!!
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本帖最后由 neicezhanghao 于
21:38 编辑
(条件1)0-10用A表示(0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10用A表示)& && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && &&&
(条件2)11-N(就是11后所有的数用B表示,包括11)& && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && &&&
(条件3)如果数据中有空单元格计算结果就是空& && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && &&&
说明:数据中的数据是用公式得来的所以数据中空单元格中是有公式的,公式中会出现任何数字。& && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && &&&
总结:我自己写的公式会误计数据中的公式所以请老师们帮我写出来的计算结果公式不要计算数据中的公式& && &&&
附件见详情
& && && && && &
& && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && &&&
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=TEXT(E12&&&,&[&11]A;;!B&)复制代码未考虑小于0的情况
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=IF(E12=&&,&&,IF(AND(E12&=0,E12&=10),&A&,IF(E12&=11,&B&)))复制代码
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未考虑小于0的情况
小于零是多少啊?-1?如果-1不用考虑!
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谢谢 大家 太感谢你们了!
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E13:
=IF((E12&11)*ISNUMBER(E12),&A&,IF((E12&=11)*ISNUMBER(E12),&B&,&&))复制代码公式右拉即可。
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第1讲&灵活运用函数处理、分析数据
第1部分公式和函数的应用基础
&sup2;&相对引用、绝对引用和混合引用
&sup2;&公式中的各种运算符
&sup2;&表达式中的通配符
&sup2;&公式和函数的使用技巧1:将公式的计算结果转换为数值
&sup2;&公式和函数的使用技巧2:快速查找需要的函数
&sup2;&公式和函数的使用技巧3:查找函数的具体帮助
第2部分逻辑与信息函数的灵活应用
&sup2;&常用逻辑判断函数:IF、AND、OR
&sup2;&常用信息函数:ISBLANK、ISERROR
&sup2;&实际应用1:IF函数自动登帐
&sup2;&实际应用2:销售部月度优秀员工评选
&sup2;&实际应用3:快速处理表格计算公式的错误值
第3部分日期和时间数据的快速计算与处理
&sup2;&了解Excel处理日期和时间的基本规则
&sup2;&日期计算的第一步:正确输入日期,修改非法日期
&sup2;&常用日期函数:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATE、YAER、MONTH、DAY
&sup2;&实际应用1:计算应收账款到期日
&sup2;&实际应用2:计算员工工龄
第4部分文本数据的快速处理
&sup2;&常用文本函数:LEN、LENB、LEFT、RIGHT、MID、TEXT
&sup2;&实际应用1:从身份证号码提取基本信息
&sup2;&实际应用2:分离科目编码和科目名称
第5部分数据高效汇总计算
&sup2;&实用的汇总计算函数:COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT
&sup2;&实际应用1:销售人员业绩统计
&sup2;&实际应用2:多条件下工资统计
&sup2;&实际应用3:求和公式优化
第6部分数据高效查询与引用
&sup2;&实用的查找引用函数:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET
&sup2;&实际应用1:个人所得税税率查询
&sup2;&实际应用2:员工信息查询
&sup2;&实际应用3:建立销售数据查询系统
第2讲&数据透视表高级应用
第1部分表格与数据规范
&sup2;&数据规范与规范数据
&sup2;&数据报表与数据清单
&sup2;&制作数据透视表的数据区域必须是数据清单
第2部分数据透视表是分类汇总和筛选的集合
第3部分利用透视表快速分析数据
&sup2;&多维度分析
&sup2;&结构分析
&sup2;&差异分析
&sup2;&组合分析
&sup2;&自定义分析指标
第4部分数据透视表实际应用案例
&sup2;&快速对比分析两个表格的差异
&sup2;&多角度的销售分析表和销售分析图
第3讲&用图表灵活展示分析数据
第1部分Excel图表功能分类
&sup2;&对数据大小进行比较
&sup2;&对数据的占比进行分析
&sup2;&对数据的趋势进行分析
&sup2;&对数据的相关性进行分析
&sup2;&对数据进行其他分析
第2部分常规图表的绘制与修改
&sup2;&柱形图
&sup2;&条形图
&sup2;&折线图
&sup2;&饼图
&sup2;&XY散点图
第3部分复杂图表的绘制与修改
&sup2;&组合图
&sup2;&改造组合图
&sup2;&双轴图
&sup2;&复合条饼图
第4部分动态图表的绘制与修改
&sup2;&使用筛选功能实现图表动态变化
&sup2;&利用组合框控制图表显示
&sup2;&使用复选框选择要绘制的系列
第5部分使用妙招让你的图表表达更有效
&sup2;&柱形图的使用妙招
&sup2;&条形图的使用妙招
&sup2;&折线图的使用妙招
&sup2;&饼图的使用妙招
第6部分常见的Excel图表实际应用案例演示与练习
&sup2;&实际应用1:滚动销售周报(总是显示最新几个数据的图表)
&sup2;&实际应用2:利用图表工具分解混合成本(XY散点图)
&sup2;&实际应用3:利用图表工具进行财务预测(随数据增减而自动调整的图表
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00&;3458,能实现以下这种格式&企业年金&nbsp.jpg" esrc="4563;&以上是我导出的固定格式;23423.00&社会保险&000104&nbsp.00&金额2&nbsp.hiphotos.00&2864;社会保险&小二&nbsp.00&小三&nbsp:///zhidao/wh%3D450%2C600/sign=93d0525539dbb6fd250eed223c14872e/b58f8c5494eef01ff823fe6be0fed;1324.00&nbsp.00&小一&社会保险&工资总额&000103&小四&0103&nbsp.00&nbsp.00&23423.00&工资总额&小三&34322;小二&/zhidao/pic/item/b58f8c5494eef01ff823fe6be0fed.1153;小一&nbsp.住房公积金&nbsp.00&nbsp.00&nbsp.baidu.00&102&小一&nbsp://c;103&nbsp.00&小二&社会保险&48242;小三&nbsp名称&nbsp
求金额1的公式怎么写?
提问者采纳
$A$1.jpg" esrc="http!$E$1!$C$1://e.hiphotos:其中Sheet2的B3=SUMPRODUCT((/zhidao/pic/item/1f819b5cceee4dab44aed2f73e7b7.jpg" /><img class="ikqb_img" src="http.hiphotos://e:C3右拉.baidu:$C$13=Sheet2sheet1!$/zhidao/wh%3D600%2C800/sign=1ff3c716f7b6550820ef/0b7b0e622a4d572c11dfa8ecce9e!B$1)*(Sheet1://d!$A$1!B$1)*(Sheet1!$A3)*Sheet1://d:<img class="ikqb_img" src="http.baidu.hiphotos.baidu:$D$13)C3=SUMPRODUCT((Sheet1
提问者评价
Thankyou!!!!
来自团队:
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)*E1;小一&)*(C1;社会保险&quot..;)*D1:A100=&quot.:C100=&quot:A100=&quot.:C100=&quot.;)*D1.;小一&quot:D100).小一 工资总额 金额2
=SUMPRODUCT((A1:E100);)*(C1,如果不是.;工资总额&quot.;)*(C1:A100=&quot,要在单元格区域前加上工作薄和工作表名小一
=SUMPRODUCT((A1;工资总额&quot:E100)小一 社会保险 金额2
=SUMPRODUCT((A1如果是在同一工作薄的同一工作表内的数据.;小一&quot..;小一&quot:D100)小一 社会保险 金额1
=SUMPRODUCT((A1;)*(C1:A100=&quot.:C100=&社会保险&quot..;)*E1.:C100=&quot
=INDEX(INDIRECT(&sheet1!&&CHAR(68+MOD(COLUMN(B1),2))&&:&&CHAR(68+MOD(COLUMN(B1),2))),MATCH(LOOKUP(&做&,$B$1:B$1)&$A3,Sheet1!$A$1:$A$1000&Sheet1!$C$1:$C$1000,))数组公式ctrl+shift+enter结束,右拉下拉公式。 数据文件在sheet1工作表,固定格式在同文件其他工作表,区域选择调整为实际工作表的位置。
金额1的公式=OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(LOOKUP(&座&,$B$1:B$1)&$A3,Sheet1!$A$2:$A$100&Sheet1!$C$2:$C$100,),MATCH(B$2,Sheet1!$A$1:$E$1,)-1)向右向下复制公式。
求教,&座&代表什么含义啊?
直接用数据透视表,就可以一步做到你要的格式提示:行项目:费用类别列项目:名称 金额1 金额1 试试吧
直接数据透视行项目:类别名称列项目:名称数值:金额1,金额2就出来了
金额1=sumproduct((sheet1!$a$1:$a$100)=b$1*(sheet1!$c$1:$c$100)=$a3),sheet1!$d$1:$d$100)金额2=sumproduct((sheet1!$a$1:$a$100)=b$1*(sheet1!$c$1:$c$100)=$a3),sheet1!$E$1:$E$100)
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