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青岛市城阳区流亭街道党政办公室关于规范金宏网办公系统有关问题的通知
所属部门：
城阳区流亭街道办事处
制发机关：
青岛市城阳区流亭街道党政办公室
文件字号：
流办发〔2014〕20号
成文日期：
所属类别：
各位领导、各部门：
为提高机关办公效率，确保政令畅通，近期，街道党政办公室将金宏网办公系统扩展到了每名领导及每个部门。经过一段时间的试运行后，发现存在操作不规范、网络安全意识不强等问题。为有效防范和控制风险，促进金宏网办公系统规范健康运行，现将有关事项通知如下：
1、各部门应专门安排一名工作人员进行每天的公文处理，每名部门成员都应熟练掌握金宏网操作流程。
2、批阅、办理金宏网文件应及时高效，原则上每天至少登录4次金宏网（早晨、上午、中午、下午各一次）。
3、文件传至各科室后，除紧急、重要文件外，党政办公室将不再进行电话通知，延误收件的责任由各部门自行承担。
4、文件查收完成后，应及时点击&处理结束&，否则将一直显示该文件没有办理。
5、严肃发文纪律，任何部门或个人不得在金宏网上转发与工作无关或带有广告宣传性质的文件或词语。
6、金宏网电脑应由专人进行管理，专机专用，严格控制，禁止与工作无关的人员操作使用。
7、根据保密性原则，未安装物理隔离卡的电脑，开通金宏网后坚决不允许再登录互联网，只能作为金宏网专用电脑使用，决不允许将金宏网网线与互联网网线在同一台电脑上插拨互换，更不允许同时插有金宏网网线和互联网网线。
8、未经党政办公室同意，决不允许私自乱拉、乱接任何网线及路由器，若造成金宏网与互联网串网现象，所在部门需做出书面说明并在机关内部进行通报批评（出现串网现象后，将会影响全区的金宏网运行，区信息中心发现后会切断街道的金宏网信号，直到街道对此做出书面说明并经街道主要领导签字报区委办后才能给予开通，在年终考核中街道将会被扣除相应分值，望各位领导、各部门高度重视）。
9、坚决禁止金宏网电脑通过互联网在线升级防病毒软件病毒库，严禁在金宏网电脑上安装来历不明的软件，若要下载相关软件，可到金宏网主页上的&服务&下载中心&下载。
10、自4月1日开始，街道正式启用金宏网网上办公，请各部门依照本通知要求，做好本部门金宏网推广和无纸化办公推进工作。
青岛市城阳区流亭街道党政办公室
2014年4月8日
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