巧用WPS表格数组公式分析班级学生成绩 WPS表格使用多条件求和功能来统计考试成绩 - 小小知识站
巧用WPS表格数组公式分析班级学生成绩 WPS表格使用多条件求和功能来统计考试成绩
描述：...确的统计学生考试成绩WPS表格统计操作步骤如下：①选中M2单元格，单击插入函数按钮，在常用公式列表中选择多条件求和，参数中待求和区域为班级，条件1为班级等于1，条件2为语文不小于100分，然后单击插入公式。由于得到的结果是满足条件的和，而这里希望得到的是满足条件的个数，因此将公式SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSE...
学校对于某年级各教学班的考试成绩分析，一般要统计每个班的参加考试人数、及格率、平均分(或每班前若干名学生的平均分)、学生个体在本教学班中的名次等，如果仅用WPS表格的内置函数计算，则需要一个班一个班的分块后计算，非常麻烦。笔者通过巧妙组合WPS表格的内置函数编写出数组公式，简捷方便地完成了以上各种特征量数计算(如图1所示)。图1 班级学生成绩统计1、每个班参加考试人数假设某年级有4个班，学生总数不大于260名，班号在A列(用01、02、03表示各班号)，从261行开始为汇总行。要统计的是语文学科(C
列)的各班参加考试人数(每个班有得分的学生数，即非空格数)，则在要计算各班参加考试人数的纵向连续的第一个单元格C262中输入公式：=SUM((A$2:A$260=0ROW(A1))*(C$2:C$260))按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入后，向下拖动填充到全部班级单元格C262 :C265，即可得到各班的该学科参加考试人数。上述公式为数组公式，在编辑栏输入这种公式后，必须按Ctrl+Shift+Enter组合键确认，确认后在公式两边自动加上花括号{}(如图2)。图2 学科实考统计推荐：点击免费下载最新版WPS办公软件 》》查看更多电脑教程公式解释：将班号列所在区域A$2:A$260为某班(0ROW(A1))和某学科考分列所在区域C$2:C$260为非空单元格
()两个条件做乘法运算。当两个条件都成立时返回1(TRUE* TRUE=1)，否则返回0(TRUE* FALSE=0、FALSE *TRUE
=0、FALSE * FALSE=0)。逻辑判断的结果组成0、1数组，通过函数SUM()将所有的0、1值求和，得出该学科参加考试人数。2、每个班所有考生的总平均分假设E列为总分列，在要计算各班总平均分的纵向连续的第一个单元格E262中输入数组公式：=AVERAGE(IF(A$2:A$260=0ROW(A1),E$2:E$260))按Ctrl+Shift+Enter组合键确认后向下拖动填充到全部班级单元格E262 :E265，得到每个班所有考生的平均分(如图3)。图3 每个班的平均分公式解释：首先通过IF()函数，在总分所在区域E$2:E$260中筛选满足条件为某班的一组数值，然后通过AVERAGE()对所筛选的数值求平均值。3、每个班前若干名学生的平均分为了分层测试教学效果，往往按截取一部分学生的成绩作为样本计算。例如，计算各班前30%学生的平均分，需在F262单元格中输入数组公式如下：=AVERAGE(LARGE(IF($A$2:$A$260=0ROW(A1),E$2:E$260),ROW(INDIRECT(1:ROUND(COUNTIF(A$2:A$260,0ROW(A1))*0.3,0)))))然后将此公式向下拖动到F265单元格(如图4)。图4 各班前30%平均分公式解释：首先通过ROUND(COUNTIF(A$2:A$260,0ROW(A1))*0.3,0)(以下简称为X)，计算前30%
的人数有多少，并将其四舍五入到整数;再通过ROW(INDIRECT(1:X) (以下简称为Y)
由小到大数排列1到前30%的人数的若干个自然数(数组)，由LARGE(IF($A$2:$A$260=0
ROW(A1),E$2:E$260),Y)抽取总分所在区域E$2:E$260中某班前30%学生的得分(数组)，最后通过AVERAGE()求选取数值的平均分。4、每个班的学科及格率：假如语文学科(C列)及格分数为60分，则在要计算各班及格率的纵向连续的第一个单元格G262中输入数组公式：=SUM((A$2:A$260=0ROW(A1))*(C$2:C$260=60))/SUM((A$2:A$260=0ROW(A1))*(C$2:C$260))按Ctrl+Shift+Enter组合键确认后向下拖动填充到全部班级单元格G262:G265，得到各班该学科的及格率(如图5)。图5 学科及格率假如语文(C列)、数学(D列)中的学科及格分数分别为60分、72分，则计算每个班这两个学科都及格的人数的数组公式为：=SUM((A$2:A$260=0ROW(A1))*(C$2:C$260=60)*(D$2:D$260=72))5、每个学生在本班的名次一个学生在全年级的名次，可用函数RANK()求出，而该学生在本班内的名次，却没有现成的内置函数可用，我们仍然可以巧用数组公式来解决。在名次列的第一个学生成绩行所在单元格F2中输入数组公式：=SUM((A$2:A$260=A2)*(E$2:E$260E2),1)按Ctrl+Shift+Enter组合键确认后向下拖动到最后一行，得到每个学生在本班的名次(如图6)。图6 班内排名次公式解释：此公式是通过求本班大于该学生总分的人数与1的和，得到该学生在本教学班的名次。如下的两个数组公式与上述公式等价(见G列和H列的名次1和名次2)：=SUM(((A$2:A$260=A2)*E$2:E$260E2)*1,1)=SUM(IF((A$2:A$260=A2)*E$2:E$260E2,1))+1由上面几个例子可见，数组公式可以解决许多有条件的统计问题。为了方便，我们可以根据上面讲到的各数组公式，设置成考试成绩统计模板应用于每次考试，起到一劳永逸的作用。
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主题：WPS表格使用多条件求和功能来统计考试成绩
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=SUMIF($B$2:$B$11,2班,D2:D11)可以翻译为：在B2:B11单元格中值为2班的，对其对应的D列单元格数据进行求和。
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