Excel中数据的快速准确输入(二)
&b>二． 定义输入提示信息和输入错误时的警示信息
　　如果要在单元格输入时显示提示信息，并防止输入不正确的内容，那就要在“数据有效性”对话框的“输入信息”和“错误警告”选项卡中指定并输入所需的信息，这些操作可以在“设置”卡完成后进行。默认状态是“输入信息”选项卡中的“选定单元格时显示输入信息”复选框和“错误警告＂选项卡中的＂输入无效数据时显示出错警告”复选框是有效的。如果没有输入信息，那么在输入前鼠标放在单元格上是没有提示的，在输入错误数据后会出现显示如下信息：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”
　　在上面的例子中“销售业绩”的“数据有效性”对话框的“设置”卡完成后，可继续进行“输入信息”卡的设置，以“销售业绩”列为例：
＇>1．确认选中了＂选定单元格时显示输入信息＂复选框。
＇>2．在“标题”编辑框中键入“销售业绩（单位：万元）”。
＇>3．在＂输入信息＂编辑框中键入信息文本（最多不超过 255 个字符）“范围：1.00－100.00”。
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等设置，你看看他的属性
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点单元格→数据→有效性→设置或(输入信息、出错警告)→……
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步骤 1 2 3 4
在EXCEL的使用过程中，我们常常会遇到"输入值非法.其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值."这样的错误.解决办法请看下面步骤:
工具/原料 文中所用EXCEL为2007，数据有效性的功能在2003中也是对应数据菜单下.
方法/步骤 当我在C1输入数值22时，出现错误如下:
出现这种问题的原因，从弹出的错误信息可以看出:输入的数据不符合要求，我们可以通过数据有效性查看数据的要求格式是怎么样的.选中C1，点击菜单"数据"下的"数据有效性"
在弹出的窗口可以看出，C1单元格限定了他的格式只能是数值，而且他的值必须介于1到10[包含].
这里我们就可以看出我们只要输入1到10[包括1和10]之间的数值就不会出现这个错误拉!
注意事项 EXCEL2000或者EXCEL2007更高的版本对应的&数据有效性&一般都是在&数据&菜单下
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